Team (prosjekter og investeringer) › Opprette rekvisisjoner

Opprette rekvisisjoner

Rekvisisjoner er knyttet til enkeltbemanningskrav. De inneholder alltid referanser til en bestemt ressurs eller rolle. Rekvisisjonen bruker opplysningene fra bemanningskravet til å fylle ut rekvisisjonen.

Ved valg av flere ressurser eller roller, opprettes en ny rekvisisjon for hver ressurs eller rolle (bemanningskrav). For et gitt bemanningskrav kan det bare være én utestående rekvisisjon (dvs. med statusen «Ny», «Åpen» eller «Foreslått»). Du kan ikke opprette rekvisisjoner for bemanningskrav som allerede har utestående rekvisisjoner. Hvis du ikke kan opprette rekvisisjoner for ett av de valgte bemanningskravene, mislykkes opprettingen av alle rekvisisjonene. En advarsel vises.

Som prosjektleder kan du redigere den forespurte allokeringen i en rekvisisjon. Du kan redigere en rekvisisjon så lenge statusen er Ny. Du kan unngå situasjoner der ressursansvarlig allerede arbeider med forespørselen og allerede har opprettet en delvis fullført innstillingsliste, når forespørselen endres.

Når du oppretter rekvisisjonen, kan du gjøre ett av følgende:

• Opprette rekvisisjonen og angi statusen Ny. Slik kan du redigere rekvisisjonene for å legge til tilleggsinformasjon som ikke overføres fra bemanningskravene. Du kan også endre standardverdiene, for eksempel forfallsdato og rekvisisjonsmengden, ved å åpne rekvisisjonene manuelt.
• Opprette rekvisisjonen og angi statusen Åpen. På denne måten kan du raskt sende alle rekvisisjonene når du ikke trenger å redigere noen av opplysningene. Opplysningene er allerede definert i bemanningskravet. Når rekvisisjonen er sendt, blir ressursansvarlig varslet via e-post og kan behandle rekvisisjonen.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne prosjektet og klikk på Team.

   Teamdeltakersiden for prosjektet vises.

2. Merk av for en ressurs eller rolle med midlertidig bestilling, og klikk på Opprett rekvisisjoner på Handlinger-menyen.

   Siden Opprett rekvisisjoner åpnes.

3. Velg en rekvisisjonstype:

   Verdier:

   • Ressursforespørsel: Velg dette alternativet for å opprette nye rekvisisjoner.
   • Fjern reservasjon av ressurser: Velg dette alternativet for å avbestille og frigi fast bestilt tid.
   • Erstatt tildelingsroller: Velg dette alternativet for å avbestille og erstatte en fast bestilt ressurs.
4. Velg en bestillingsleder for hver enkelt ressurs eller rolle. Hvis ressursansvarlig eller administratoren angir en standard bestillingsleder, fylles denne verdien ut automatisk.
5. Gjør noe av følgende:
   • Klikk på Opprett for å opprette rekvisisjoner med statusen Ny.
   • Klikk på Opprett og åpne for å opprette en rekvisisjon. Angi statusen Åpen.

   Rekvisisjonen blir opprettet og vises på teamdeltakersiden for prosjektet.

6. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Redigere uåpnede rekvisisjonsforespørsler

Fjerne reservasjon for faste ressursbestillinger ved hjelp av rekvisisjoner