Team (prosjekter og investeringer) › Om aktivitetsrekvisisjoner

Om aktivitetsrekvisisjoner

Det følgende er en sammendragsoversikt over flyten i aktiviteter som prosjektet og ressursansvarlige utfører. Målet er å oppfylle prosjektbemanningskrav gjennom å opprette og sende inn rekvisisjoner.

Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.

1. Prosjektlederen definerer bemanningskrav ved å legge til midlertidig bestilte ressurser eller roller som prosjektdeltakere.
2. Prosjektlederen oppretter rekvisisjoner basert på de forhåndsdefinerte bemanningsbehovene.
3. Prosjektlederen sender nye rekvisisjoner til ressursansvarlig som kan begynne å vurdere dem. Rekvisisjonen rutes til riktige ressursansvarlige basert på standard bestillingsleder som er definert for ressursen eller rollen i rekvisisjonen.
4. Ressursansvarlig behandler rekvisisjonen ved å foreslå en ressursliste. Ressursansvarlig kan også avslå en rekvisisjon. I begge hendelser blir prosjektleder varslet.
5. Prosjektleder ser gjennom de foreslåtte allokeringene og:
   • Forkaster den foreslåtte rekvisisjonen. I dette tilfellet åpnes rekvisisjonen på nytt og ressursansvarlig blir varslet. Ressursansvarlig endrer og sender forslaget på nytt.
   • Godtar den foreslåtte rekvisisjonen. I dette tilfellet legges det inn en fast bestilling på ressursen i prosjektet.

     En ressursansvarlig kan også legge inn en fast bestilling av en ressurs direkte. Bestillingen er avhengig av nødvendige rettigheter og om flagget Rekvisisjonsgodkjenning kreves er aktivert.

6. Prosjektlederen kan gjøre følgende endringer i ressursallokeringen når ressursen er fast bestilt for et prosjekt:
   • Redusere allokering. Hvis en ressurs er bestilt til et prosjekt lenger enn nødvendig. Eller hvis en ressurs ikke er tilgjengelig i en bestemt periode, kan prosjektlederen avbestille ressursen for den perioden.
   • Utvide allokering. Hvis er prosjekt blir forlenget, kan prosjektlederen be om ekstra bestilling for en bestemt ressurs.
   • Erstatte en ressurs eller rolle. Hvis en ressurs blir avbestilt, kan prosjektlederen be om en erstatning for ressursen.

Mer informasjon:

Opprette rekvisisjoner

Redigere uåpnede rekvisisjonsforespørsler

Se gjennom og bestille foreslåtte allokeringer

Fjerne reservasjon for faste ressursbestillinger ved hjelp av rekvisisjoner

Forespørre ekstra bestillinger