Detaljert økonomisk planlegging › Kostnadsplaner › Eksempel: Administrere en kostnadsplan

Eksempel: Administrere en kostnadsplan

Kostnadsplanlegging starter på investeringsnivå og går gjennom flere gjentatte kostnadsprojeksjoner og gjennomganger for å komme frem til det endelige, godkjente budsjettet. Investeringsbudsjetter fremheves på avdelingsnivå, og deretter til høyere nivåer etter behov. For å effektivisere denne planleggingsprosessen kan økonomikontrollere standardisere måten kostnader registreres og deles inn for hele organisasjonen. Disse standardene sikrer at alle kostnadene enkelt gjenkjennes og fremheves til ønsket nivå. Økonomikontrollere kan implementere standardiserte budsjettgodkjenningsprosesser for å gjennomgå og godkjenne individuelle budsjetter og avdelingsbudsjetter.

Det følgende er ett eksempel på hvordan man kan behandle kostnadsplaner basert på standarder definert av økonomikontrolleren. Når en kostnadsplan godkjennes av en økonomisjef, blir den budsjettplanen for en investering.

1. Økonomikontrollere angir globale standarder på enhetsnivå for å foreslå den anbefalte kostnadsplanleggingsstrukturen.
2. Prosjektlederen gjør følgende:
   • Oppretter kostnadsplaner for en investering som estimater for et budsjett.
   • Angir en bestemt kostnadsplan som gjeldende plan.
   • Knytter eventuelt den gjeldende planen til en gevinstrealiseringsplan.
   • Sender inn gjeldende plan til budsjettgodkjenning.
   • Knytter eventuelt gevinstrealiseringsplanen til det innsendte budsjettet.
3. Økonomisjefen eller andre myndighetspersoner godkjenner eller forkaster den innsendte kostnadsplanen som budsjettplan.

Mer informasjon:

Opprette gjeldende plan

Knytte gevinstrealiseringsplaner til kostnadsplaner

Sende inn kostnadsplaner som budsjettplaner

Godkjenne eller forkaste innsendte budsjettplaner

Slik opprettes kostnadsplaner: