Forrige emne: BudsjettplanerNeste emne: Godkjenne eller forkaste innsendte budsjettplaner


Sende inn kostnadsplaner som budsjettplaner

Send inn en kostnadsplan som en budsjettplan for å opprette et nytt godkjent budsjett, eller for å oppdatere budsjettet etter oppdatering av kostnadsplanen.

En kostnadsplan må aktiveres som gjeldende plan før du kan sende den inn til godkjenning.

Hvis det finnes en godkjent budsjettplan, og du oppretter eller oppdaterer en kostnadsplan som den nye gjeldende planen, kan du sende inn den gjeldende planen for sammenslåing med den godkjente budsjettplanen, eller for å erstatte budsjettplanen.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne investeringen.
  2. Åpne Økonomiplaner-menyen og klikk på Kostnadsplaner.

    Listen over kostnadsplaner vises.

  3. Kopier verdiene i ID-feltet. Du trenger denne verdien i ett av de følgende stegene.
  4. Åpne Handlinger-menyen og klikk på Send inn gjeldende plan til godkjenning under Generelt.
  5. Fyll ut nødvendig informasjon.

    Følgende felter må forklares:

    Plan-ID

    Definerer en unik ID for budsjettplanen. Lim inn ID-verdien i dette feltet.

    Startperiode for plan

    Viser startperioden for budsjettplanen. Hvis du vil sende inn en del av kostnadsplanen i stedet for hele planen, velger du en annen startperiode.

    Sluttperiode for plan

    Viser sluttperioden for budsjettplanen. Hvis du vil sende inn en del av kostnadsplanen i stedet for hele planen, velger du en annen sluttperiode.

    Grupperingsattributter

    Viser grupperingsattributtene for kostnadsplanen.

    Obs! Hvis du vil slå sammen kostnadsplanen med et eksisterende godkjent budsjett, må grupperingsattributtene for kostnadsplanen samsvare. Hvis de er forskjellige, kan du erstatte hele budsjettplanen eller avbryte godkjenningsforespørselen.

    Alternativer for innsending

    Angir hvorvidt kostnadsplanen du sender inn skal slås sammen med det godkjente budsjettet, eller erstatte det fullstendig.

    Obs! Dette alternativet er skjult hvis du sender inn den første kostnadsplanen til godkjenning. Alternativet er satt til Erstatt og er skrivebeskyttet hvis grupperingsattributtene eller tidsperiodene er forskjellige fra attributtene i det godkjente budsjettet.

  6. Klikk på Send til godkjenning.

    Kostnadsplanen som er angitt som gjeldende plan, sendes inn som budsjettplan.

Mer informasjon:

Kostnadsplaner

Opprette gjeldende plan