Resources zoeken, boeken en toekennen › Arbeidsresources zoeken en boeken

Arbeidsresources zoeken en boeken

U kunt als resourcemanager de informatie in dit artikel als richtlijn gebruiken voor het zoeken en beheren van resourcetoewijzingen.

U kunt de Resourcezoeker gebruiken om beschikbare arbeidsresources te selecteren en naar de juiste investeringen te boeken. De Resourcezoeker kan ook worden gebruikt om een momentopname te maken of arbeidsresources met dezelfde kenmerken te inventariseren. Met de Resourcezoeker kunt u arbeidsresources zoeken op filtercriteria, zoals:

• werknemersstatus (werknemers of contractanten)
• OBS
• primaire rol
• beschikbaarheid naar agenda
• vaardigheden

Zoek bijvoorbeeld alle werknemers met een bevoegdheid voor een specifieke vaardigheid voor een bepaalde technische rol.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open de startpagina en klik in Resourcemanagement op Resourcezoeker.
2. Klik op Filter weergeven.
3. Klik op Wissen of Alles weergeven om eventuele bestaande filtercriteria te verwijderen.
4. Geef uw filtercriteria op met een van de volgende velden:

   OBS-eenheid

   Geeft de OBS voor de arbeidsresources aan.

   OBS-eenheid - Filtermodus

   Geeft een beperkte zoekopdracht aan voor de specifieke OBS-eenheid of een bredere zoekopdracht die de onderliggende of bovenliggende eenheden van de OBS-eenheid omvat.

   Rol

   Zoekt op rol.

   Filtermodus

   Geeft een beperkte zoekopdracht aan voor de specifieke rol of een bredere zoekopdracht die de onderliggende of bovenliggende items van de rol omvat.

   Beschikbaarheid

   Geeft de vereiste beschikbaarheid aan van overeenkomende resources in een of meer datumbereiken op percentage, uren, dagen of FTE.

   Drempel beschikbaarheid

   Geeft de minimale vereiste beschikbaarheid aan. Resources met een beschikbaarheid van minder dan 10 procent kunnen teveel worden toegekend of geboekt. Resources die worden gevonden bij een beschikbaarheidsdrempel van 90 procent zijn eerder beschikbaar voor een nieuwe project of taaktoewijzing.

   Voorlopig geboekte resources toevoegen

   Geeft aan of resources die beschikbaar zijn, maar die al voorlopig zijn geboekt voor een investering, kunnen worden opgenomen. Wanneer u het selectievakje uitschakelt, worden voorlopig geboekte resources niet in de filterresultaten opgenomen.

   Vaardigheden

   Geeft resources aan die overeenkomen met de toegewezen vaardigheden uit de vaardigheidshiërarchie.

   Drempel vaardigheden

   Werkt samen met het veld Vaardigheden. Geef het percentage op voor de vaardigheden waarover de resources moeten beschikken. Resources met een lager vaardigheidspercentage dan het opgegeven percentage worden niet weergegeven door de Resourcezoeker.

   Powerfilter

   Met deze koppeling opent u een pagina waarop u een aangepaste filter kunt samenstellen. Maak aangepaste zoekopdrachten die zijn toegesneden op de meer specifieke wervingsvereisten.

5. Klik op Filter.
6. Selecteer een of meer resources en klik op Boeken.
7. Selecteer een investering en klik op Boeken.