Resources zoeken, boeken en toekennen › Resource- en roltoekenningen

Resource- en roltoekenningen

Gebruik de pagina Toekenningen voor resources en rollen om gegevens weer te geven en te bewerken over de investeringen waaraan een resource of rol is toegewezen. Op deze pagina worden alle projecten vermeld waaraan de resource of rol is toegevoegd. Op deze pagina kunt u projecten toevoegen aan en verwijderen uit de werkbelasting van een resource, en ook de hoeveelheid tijd wijzigen waarvoor een resource of rol is toegekend aan een project. U kunt de boekingsstatus wijzigen en de toekenningen bewerken op datum of percentage. U kunt bovendien investeringen toevoegen en verwijderen.

Wanneer u toekenningen wijzigt op een van de resourcemanagementpagina's, worden de gegevens alleen op investeringsniveau gewijzigd. Alleen de toekenningen van de resource of rol voor de investering zelf worden gewijzigd. Deze datums kunnen afwijken van de datum waarop de resource of rol is toegewezen aan een projecttaak. De wijzigingen die u aanbrengt via de toekenningspagina's voor de resource/rol worden weergegeven op de pagina met het personeelsteam voor de investering.

Beproefde methode: wijzig de investeringstoekenningen voor een resource of een rol niet via de pagina's voor resourcemanagement. Alleen de manager van de investering waaraan de resource of de rol is toegewezen, kan toekenningen wijzigen. Als u de manager van de investering bent, wijzigt u de toekenningen vanaf de pagina met het personeelsteam voor de investering. Als u een resourcemanager bent en de toekenningen voor een resource bewerkt via de pagina's met de resourceplanning, geeft u de wijzigingen door aan de manager van de investering. De manager kan dan indien nodig de taaktoewijzingen en de planning voor de investering aanpassen.

U kunt de volgende wijzigingen aanbrengen in de toekenning:

• Wijzig de start- en einddatum voor de investeringstoekenning.
• Wijzig het percentage van de tijd waarvoor een resource of rol aan de investering project is toegekend. Resources en rollen worden voor elk project voor 100 procent van hun tijd geboekt. Via het veld % Toekenning kunt u de hoeveelheid tijd die een resource voor elk project besteedt, verminderen.
• Verschuif de toekenningsperioden voor een investering.

Opmerking: als een project is vergrendeld en de voorlopige modus is geactiveerd, kunt u geen toekenningen voor bestaande teamleden bewerken. De projectmanager kan de standaardinstelling Bewerking van toekenningen toestaan als investering is vergrendeld wijzigen zodat u wijzigingen in het team kunt aanbrengen terwijl het project is vergrendeld.