Gebruik de pictogrammen voor gedetailleerd overzicht in de portlet Overzicht capaciteit om de details van de getotaliseerde gegevens voor de resource-OBS weer te geven. De informatie in de gedetailleerde portlets komt overeen met de gegevens die in de portlet Overzicht capaciteit wordt weergegeven. De in de resource-OBS en Lijstmodus geselecteerde waarden zijn het richtpunt voor de gegevens die in de belangrijkste en gedetailleerde portlets worden weergegeven.
De gedetailleerde portlets bevatten standaardwaarden voor hun filtercriteria, op basis van de node van waaruit u klikt voor gedetailleerd overzicht. Elk van de volgende pictogrammen voor gedetailleerd overzicht geeft een andere verzameling informatie weer:
De volgende acties gebeuren wanneer u op de pictogrammen klikt om de portlets voor gedetailleerd overzicht opent:
Gebruik de scenariopagina's om scenario's te maken en gebruik deze als richtlijn voor de planning van uw investeringen. Gebruik scenario's voor capaciteitsplanning in situaties die vergelijkbaar zijn met de onderstaande:
Aan de hand van scenario's voor capaciteitsplanning kunt u gefundeerde beslissingen maken over het benodigde aantal resources en personeelsleden. Met een scenario voor capaciteitsplanning kunt u teamtoekenningen wijzigen. U kunt een scenario maken voor het aanbrengen van tijdelijke wijzigingen in uw gegevens die van invloed zijn op uw complete capaciteitsplan. Deze tijdelijke wijzigingen worden niet opgeslagen of toegepast op de werkelijke gegevens. Gebruik het scenario voor capaciteitsplanning voor het maken van een analyse voordat u de echte wijzigingen aanbrengt.
De vraaggegevens die op de scenariopagina voor de capaciteitsplanning worden weergegeven, worden aangepast op basis van de criteria die u opgeeft en bijwerkt. Filters bieden u de mogelijkheid resources die moeten worden ingehuurd en voorlopige boekingen al dan niet uit te sluiten. De lijst met investeringen die bestaat uit resources die moeten worden opgenomen in de activiteiten voor capaciteitsplanning, is een hulpmiddel voor het samenstellen van te bestuderen scenario's voor capaciteitsplanning waarmee kan worden geanticipeerd op het gebruik.
Scenario's voor capaciteitsplanning houden rekening met investeringen. De personeelsaanvragen voor alle investeringen worden geteld en weergegeven via de gegevens in een scenario. U kunt scenario's voor capaciteitsplanning gebruiken met elke investering. U kunt investeringen handmatig of automatisch aan het scenario toevoegen om de investeringen op te geven die u wilt bekijken.
De pagina's voor het beheren van een scenario worden voor zowel de capaciteitsplanning als het portfoliobeheer gebruikt. De portfolioscenario's zijn zichtbaar op elke pagina die scenario's voor capaciteitsplanning ondersteunt. Scenario's voor capaciteitsplanning zijn niet zichtbaar op portfoliobeheerpagina's.
Hieronder volgt een overzicht van de gedragingen van een scenario voor capaciteitsplanning:
U kunt uw scenario's voor capaciteitsplanning openen en maken op elke CA Clarity PPM-pagina waarop de werkbalk Scenario of de menuoptie Scenario wordt weergegeven. De scenariowerkbalk geeft aan dat de gegevens die u weergeeft en bewerkt op de voor scenario's geactiveerde pagina, geen echte gegevens zijn. De wijzigingen in een scenario hebben geen invloed op de het vastgestelde plan.
Op scenariopagina's kunt u het volgende doen:
De rood omkaderde waarden bij het vergelijken van twee scenario's geven het volgende aan:
Er verschijnen geen rode markeringen wanneer u alleen het scenario of het vastgestelde plan weergeeft.
In de scenario's voor capaciteitsplanning die u selecteert in de vervolgkeuzelijst Scenario kunt u toegangsrechten weergeven en bewerken. Selecteer Vastgesteld plan in de vervolgkeuzelijst Scenario om een scenario af te sluiten.
In het scenario voor capaciteitsplanning worden standaard alle resources en investeringen weergegeven waarvoor u over de toegangsrechten beschikt. Gebruik de filters op de scenariopagina's om de investeringen, rollen of resources te beperken die niet relevant zijn voor uw capaciteitsanalyse. En om een subset weer te geven van de gegevens die momenteel op de pagina worden getoond. U kunt de parameters bewaren van de laatste filterbewerkingen voor de verschillende sessies. Zo hoeft u niet een nieuw filter te definiëren voor elke capaciteitsanalyse.
U kunt scenario's voor capaciteitsplanning maken vanaf elke pagina waarop Scenario beschikbaar is. U kunt ook scenario's maken op de pagina Scenario's beheren. Deel scenario's met andere resources of houd ze voor uzelf. De scenario's zijn standaard privé. Gebruik een scenario voor capaciteitsplanning om uw huidige investeringen te wijzigen.
Volg de onderstaande stappen:
Het nieuwe scenario wordt gemaakt.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Definieert de naam van dit scenario.
Standaard: Nieuw scenario
Vereist: ja
Definieert de portfolio die aan dit scenario is gekoppeld.
Definieert de omschrijving.
Limiet: 240 tekens
Verplicht: nee
De resource die primair verantwoordelijk is voor het scenario.
Standaard: aangemelde gebruiker
Vereist: ja
Definieert de geplande kosten van de investeringen in het scenario.
Definieert de geplande opbrengsten van de investeringen in het scenario.
Voorbeeld
In het volgende voorbeeld ziet u één manier om te werken met een scenario voor capaciteitsplanning:
U kunt een scenario vergelijken met het vastgestelde plan of met een ander scenario. Zodoende kunt u de meest recente scenariowijzigingen vergelijken met het vastgestelde plan of met de laatste wijzigingsronde. Wanneer u scenario's vergelijk, worden er rode markeringen op de pagina weergegeven zodat u de verschillende gegevens van elkaar kunt onderscheiden.
De functie voor het vergelijken van scenario's, met rode markeringen, is beschikbaar op alle pagina's voor het projectteam en op sommige pagina's met projecttaken.
Volg de onderstaande stappen:
Als u de scenariodetails als afzonderlijke vermeldingen wilt zien zonder rode markeringen, selecteert u uw planningsscenario in de vervolgkeuzelijst met scenario's aan de linkerkant. Selecteer Geen in de vervolgkeuzelijst met scenario's aan de rechterkant.
Scenario 1 wordt vergeleken met het vastgestelde plan. De gegevens van het vastgestelde plan zijn rood gemarkeerd en de gegevens uit het scenario worden daaronder weergegeven. U kunt de toekenningsdatums, de toekenningshoeveelheden en de ETC met elkaar vergelijken.
Individuele taakdatums voor een investering zijn uitgesteld vanwege wijzigingen in de planning.
De personeelsgegevens voor de investering worden in twee scenario's vergeleken. U kunt de volgende gegevenstypen voor elk lid van het investeringsteam voor Scenario 1 en Scenario 2 vergelijken:
U kunt de lijst voor capaciteitsplanning configureren om de volgende handelingen uit te voeren:
Deze configuraties zijn alleen van toepassing wanneer u het ene scenario met het andere vergelijkt of met het vastgestelde plan. Deze configuraties zijn niet toepassing in de volgende gevallen:
Volg de onderstaande stappen:
De pagina voor de weergave van de kolomlay-out wordt weergegeven.
De pagina voor het instellen van de weergave van kolomvelden wordt weergegeven.
De pagina voor het weergeven van kolomvelden wordt weergegeven.
Selecteer bijvoorbeeld Standaardtoekenning (Vergelijken met) als secundaire waarde voor het kenmerk % Toekenning.
Secundaire waarden worden toegevoegd met (Vergelijken met).
Nadat u de planningslijst hebt geconfigureerd, opent u de pagina met de capaciteitsplanning om de resultaten weer te geven.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Kolomlay-out weergeven wordt weergegeven.
De pagina Configureren: Lijstopties wordt weergegeven.
U kunt investeringen handmatig aan scenario's toevoegen met behulp van een powerfilter, of automatisch tijdens het bewerken van de investeringskenmerken. U kunt bijvoorbeeld de startdatum voor een investering of de toekenning voor een teamlid wijzigen. Wanneer een investering aan een scenario wordt toegevoegd, worden alle bijbehorende teamleden ook aan het scenario toegevoegd.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Investeringstype selecteren wordt weergegeven.
De pagina Powerfilter wordt weergegeven.
Investeringsmanager = 'Jansen, Suzan'
Opmerking: u kunt een investeringsexpressie aanpassen zodat deze automatisch wordt doorgevoerd voor alle toegevoegde investeringen met die investeringsexpressie. Synchroniseer de investeringen zodat de gegevens worden bijgewerkt.
U kunt hypothetische wijzigingen aanbrengen in investeringen in scenario's voor capaciteitsplanning.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Investeringen wordt weergegeven.
Definieert de startdatum van de investering. De waarde voor dit veld is afkomstig uit het veld Startdatum op de pagina met projecteigenschappen.
Definieert de geplande kosten van de investeringen in het scenario.
Definieert de investering als goedgekeurd of afgekeurd in het scenario.
Definieert de tijdelijk verborgen of getoonde investering uit het scenario.
Als u de wijzigingen voor een investering in een scenario tijdelijk wilt negeren zodat de waarden voor het vastgestelde plan worden weergegeven, kunt u de betreffende investering verbergen voor het scenario. U kunt ook een investering weergeven om de scenariowaarden nogmaals te bekijken.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Investeringen wordt weergegeven.
De investering wordt tijdelijk verborgen voor het scenario voor capaciteitsplanning.
Wanneer u een investering uit een scenario verwijdert, maakt u alle op basis van het scenario aangebrachte wijzigingen in de investering, ongedaan. De waarden van het vastgestelde plan worden dan weergegeven in de investering.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Investeringen wordt weergegeven.
Wanneer u zich in een scenario voor capaciteitsplanning bevindt, kunt u investeringen selecteren en de waarden vernieuwen om de inhoud van het vastgestelde plan weer te geven. U kunt de investeringswaarden vernieuwen om de wijzigingen in een investering ongedaan te maken zonder het scenario af te sluiten.
Bij het opnieuw instellen worden alle wijzigingen die in het scenario zijn gemaakt (voor de betreffende investering), verwijderd en worden de gegevens uit het vastgestelde plan weergegeven. Wanneer u een investering weer toevoegt aan het scenario, bevat de investering de scenariogegevens. De scenariogegevens komen echter overeen met de gegevens uit het vastgestelde plan, tenzij deze zijn gewijzigd.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Investeringen wordt weergegeven.
De investering wordt uit het scenario voor capaciteitsplanning verwijderd en weer toegevoegd.
Gebruik de pagina Scenario's voor capaciteitsplanning om een scenario te maken, bewerken, verwijderen, kopiëren of om een scenario in te stellen als het huidige scenario of het huidige vergelijkingsscenario.
Klik op de werkbalk Scenario op Meer en selecteer Scenario's beheren.
Eigenaren van scenario's voor capaciteitsplanning beschikken over de impliciete rechten om hun scenario's te bewerken. Scenario-eigenaren kunnen ook tijdelijke toegangsrechten voor hun scenario's voor capaciteitsplanning verlenen. U kunt een scenario kopiëren en de nieuwe kopie bewerken. Wanneer u de toegangsrechten verleent, wordt u de eigenaar van de nieuwe kopie van het scenario voor capaciteitsplanning.
Bewerkingen of acties worden toegevoegd aan het geselecteerde scenario en niet aan het vastgestelde plan of de werkelijke gegevens. Als u bovendien een investering bewerkt die niet expliciet is toegevoegd aan het scenario, wordt de investering automatisch op de achtergrond aan het scenario toegevoegd. Stel bijvoorbeeld dat u in een scenario een teamrecord wijzigt die niet bestaat in het scenario met de bijbehorende investering. De investering en alle teamrecords worden automatisch toegevoegd aan het scenario in de achtergrond. Als u de gegevens van het vastgestelde plan wilt bewerken, selecteert u Vastgesteld plan in de vervolgkeuzelijst Scenario op de werkbalk Scenario.
U kunt een beperkt aantal veldwaarden voor scenario-eigenschappen, investeringen en teameigenschappen bewerken in scenario's voor capaciteitsplanning of portfolio's. Als de vereiste rechten voor het bewerken van een scenario ontbreken, worden alle velden op alle scenariopagina's weergegeven als alleen-lezen.
U kunt ook nieuwe investeringen toevoegen aan of verwijderen uit dit scenario.
Opmerking: in een scenario worden de bewerkingen opgeslagen als onderdeel van het geselecteerde scenario.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Hier kunt u de naam van het scenario invoeren of wijzigen.
Dit veld kan alleen worden gelezen omdat u de portfolio waaraan het scenario voor capaciteitsplanning is gekoppeld, niet kunt wijzigen nadat het scenario is opgeslagen.
Definieert de beschrijving van dit scenario.
Standaard wordt de resource weergegeven die het scenario heeft gemaakt. U kunt een andere resource als de eigenaar selecteren.
Hier wordt de valutacode voor de portfolio weergegeven.
Definieert de geplande kosten van de investeringen in het scenario.
Definieert de geplande opbrengsten van de investeringen in het scenario.
De lijst met beschikbare scenario's voor kopiëren bevat alleen scenario's waarvoor u over de weergave- of bewerkingsrechten beschikt. Wanneer u een scenario kopieert, worden de gekoppelde investeringen ook naar het nieuwe scenario gekopieerd.
U kunt ook de functie Kopiëren gebruiken via de knop Meer op de werkbalk Scenario.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Capaciteitsplanning wordt geopend.
Een kopie van het geselecteerde scenario wordt aan de lijst toegevoegd met de naam Kopie van <Scenarionaam>. Deze kopie is privé.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Wanneer u scenario's verwijdert, worden de geselecteerde scenario's en de gekoppelde voorwaarden voor investeringen en teamleden ook verwijderd. De investeringen en teamleden worden alleen uit het geselecteerde scenario verwijderd, niet uit andere scenario's.
Volg de onderstaande stappen:
Opmerking: u kunt ook de optie Verwijderen gebruiken via de knop Meer op de werkbalk Scenario.
Selecteer een scenario dat de huidige context weerspiegelt voor alle scenariopagina's voor capaciteitsplanning. U kunt ook een vergelijkingsscenario selecteren die een wijziging voor alle scenariopagina's voor capaciteitsplanning voorstelt.
Volg de onderstaande stappen:
Het scenario wordt ingesteld als het huidige scenario voor capaciteitsplanning en is de standaardwaarde in het veld Scenario.
Dit scenario is het vergelijkingsscenario voor capaciteitsplanning en is de standaardwaarde in het veld Vergelijken met.
U kunt de selectie van scenario's ongedaan maken (huidige scenario's en vergelijkingsscenario's) om weer naar het vastgestelde plan te schakelen.
Volg de onderstaande stappen:
Het huidige scenario wordt gewist en alle scenariopagina's worden opnieuw ingesteld op het vastgestelde plan.
U kunt in een scenario de rolcapaciteit weergeven.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Capaciteit resourceplanning wordt weergegeven.
Gebruik de pagina's voor toegang tot de scenario's om resources weer te geven met rechten voor het scenario voor capaciteitsplanning. U kunt de pagina's ook gebruiken om resources toegang te geven tot de scenario's die u maakt.
Volg de onderstaande stappen:
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|