Vorige onderwerp: Resources aan taken toewijzen (Microsoft Project)Volgende onderwerp: Info over de werklastverdeling (Microsoft Project)


Resources of rollen aan projecten toevoegen (Microsoft Project)

U kunt elke CA Clarity PPM-resource of -rol waarvoor u over de toegangsrechten beschikt, voorlopig of definitief boeken voor een project dat u in Microsoft Project hebt geopend. Wanneer u een resource toevoegt met Schedule Connect, moet u deze resource handmatig toekennen aan taken.

Wanneer u een resource aan het project toevoegt, worden de gegevens van de resource gedownload uit CA Clarity PPM. De resource wordt voor 100 procent toegekend aan het project, net als wanneer het in CA Clarity PPM zou worden toegekend. U kunt de beschikbaarheid van de resource voor het project wijzigen en impliciet een andere waarde opgeven voor de toekenning.

Als u een resource aan een project in Microsoft Project wilt toevoegen, maakt u een resource en geeft u in het veld Initialen de id op. De resource-id moet overeenkomen met de resource-id in CA Clarity PPM. Zodra het project wordt opgeslagen in CA Clarity PPM en opnieuw wordt geopend, worden de overige resourcekenmerken ingesteld overeenkomstig de CA Clarity PPM-gegevens. Als u het project wilt opslaan in CA Clarity PPM, moet de resource bestaan in CA Clarity PPM.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open het project in Microsoft Project en klik op Door resources bladeren.

    Het dialoogvenster Door resources bladeren wordt weergegeven.

  2. Selecteer de resources of rollen en klik op toevoegen.
  3. Verplaats resources en rollen tussen de volgende kolommen en klik op OK:
    Geselecteerde resources/rollen

    De lijst met geselecteerde resources en rollen die u aan het project toevoegt.

    Beschikbare resources/rollen

    De lijst met resources en rollen waarvoor u boekingsrechten hebt.

    U selecteert een rol door de rolmap uit te breiden en de rolnaam te selecteren. U selecteert afzonderlijke resources door de rolmap uit te breiden en de resourcenaam te selecteren.

    De geselecteerde resources of rollen worden toegevoegd aan het project.