De desktopplanner Microsoft Project › Resources aan taken toewijzen (Microsoft Project)

Resources aan taken toewijzen (Microsoft Project)

U kunt resources aan taken toewijzen vanuit CA Clarity PPM of Microsoft Project.

In CA Clarity PPM kunt u in de werkstructuur (WBS) van de Gantt-weergave resources aan taken toewijzen. Voor de resourcetoewijzingen die u maakt, wordt standaard het standaardlaadpatroon van de resource ingesteld. Uw CA Clarity PPM-beheerder kan deze optie definiëren via het veld Standaardlaadpatroon. Dit is de standaard projectmanagementinstelling.

Wanneer u een CA Clarity PPM-project opent in Microsoft Project, gebeurt het volgende:

• Wanneer u het laadpatroon in CA Clarity PPM instelt op Met werklastbeschrijving, wordt de werklastbeschrijving in Microsoft Project in de volgende situaties ingesteld op Evenredig:
  • De toewijzing is nieuw gemaakt.
  • U opent het project voor de eerste keer in Microsoft Project.

  Als de toewijzing al bestaat (als het project al een keer is geopend in Microsoft Project en is opgeslagen in CA Clarity PPM), wordt de werklastbeschrijving in Microsoft Project niet gewijzigd.

• Wanneer de toewijzing een gesplitste taak is (oftewel als er een gat zit tussen het eind van de werkelijke werkzaamheden en het begin van het resterende werk) en het belastingspatroon is ingesteld op Met werklastbeschrijving, wordt op basis van de instellingen in de volgende velden in het dialoogvenster Opties in Microsoft Project bepaald hoe de werklastbeschrijving in Microsoft Project wordt ingesteld:
  • Het selectievakje De resourcestatus wordt tegelijk met de taakstatus bijgewerkt op het tabblad Berekening.
  • Het selectievakje Taken in uitvoering splitsen op het tabblad Planning.

Opmerking: als het veld Modus traceren in CA Clarity PPM is ingesteld op Clarity of Overige, is het selectievakje De resourcestatus wordt tegelijk met de taakstatus bijgewerkt uitgeschakeld, ongeacht de gebruikersinstellingen in Microsoft Project.

De planning voor het werk kan worden gewijzigd wanneer het project in Microsoft Project wordt geopend.

Voorbeelden:

Voorbeeld 1

Stel u maakt een opdracht van 40 uur in CA Clarity PPM die wordt verdeeld over vijf dagen, waarbij de grootste werklast aan het begin van het project ligt. CA Clarity PPM plant het werk over de volledige vijf dagen. In Microsoft Project wordt de 40 uur verdeeld over 8,33 dagen.

Voorbeeld 2

Stel dat u in CA Clarity PPM een resource toewijst aan een taak van vijf dagen en vervolgens de duur van de taak wijzigt in 10 dagen. In dat geval wordt de hoeveelheid werk gehalveerd, zodat de totale hoeveelheid werk ongewijzigd blijft. In Microsoft Project wordt er een nieuwe planning gemaakt en wordt de taak met vijf dagen ingekort.

Meer informatie:

Over laadpatronen voor resources

Het standaard laadpatroon voor resources instellen