Details financiële planning › Kostenplannen › Voorbeeld: Een kostenplan beheren

Voorbeeld: Een kostenplan beheren

Kostenplanning begint op investeringsniveau en zal middels meerdere kostenramingen en beoordelingen uiteindelijk tot een goedgekeurd budget leiden. Investeringsbudgetten worden getotaliseerd op afdelingsniveau en vervolgens indien gewenst naar hogere niveaus. Om dit planningsproces te stroomlijnen kunnen financiële controllers standaardmanieren instellen waarop kosten voor de hele organisatie worden vastgelegd en gespecificeerd. Deze standaardmanieren zorgen dat alle kosten eenvoudig kunnen worden verantwoord en getotaliseerd op de gewenste niveaus. Financiële controllers kunnen gestandaardiseerde goedkeuringsprocessen voor budgetten implementeren om individuele en afdelingsbudgetten te beoordelen en goed te keuren.

Hieronder ziet u één voorbeeld van hoe kostenplannen kunnen worden beheerd op basis van de standaardmethode die door de financiële controller is vastgelegd. Wanneer een financieel manager een kostenplan goedkeurt, wordt dit het budgetplan voor een investering.

1. De financieel controller stelt algemene standaardwaarden in op entiteitsniveau als suggesties voor de aanbevolen kostenplannenstructuur.
2. De projectmanager doet het volgende:
   • Kostenplannen maken voor een investering als raming voor een budget.
   • Een specifiek kostenplan opstellen als het vastgestelde plan.
   • Optioneel het vastgestelde plan koppelen aan een opbrengstenplan.
   • Het vastgestelde plan indienen ter goedkeuring.
   • Optioneel een opbrengstenplan koppelen aan het verzonden budget.
3. Financieel manager of andere aangestelde autoriteit keurt het ingediende kostenplan goed of af als budgetplan.

Meer informatie:

Vastgesteld plan maken

Opbrengstenplannen aan kostenplannen koppelen

Kostenplannen verzenden als budgetplannen

Ingediende budgetplannen goedkeuren of afwijzen

Kostenplannen maken