Ideoiden hallinta › Idean hyväksyntä -prosessi › Idean ominaisuuksien päivittäminen › Määritä budjettitiedot

Määritä budjettitiedot

Jos haluat arvioida ideoita portfolionhallintaa varten, määritä kunkin idean suunniteltujen kustannusten ja hyötyjen tiedot. Voit määrittää budjettitiedot Idean ominaisuudet: Päätaso – Budjetti -sivulla. Budjettiominaisuuksien avulla voidaan määrittää mitta-arvot, kuten idean suunnitellut kustannukset, NPV, ROI ja kannattavuustiedot. Voit myös määrittää, että sovellus laskee budjetin mitta-arvot puolestasi automaattisesti käyttämällä pääoman kustannuksia.

Aseta tämän sivun kenttien avulla budjetin alkamis- ja päättymispäivämäärät. Rahavirta jatkuu vakiona ja tasaisesti tämän aikajakson ajan budjetin ominaisuuksien avulla. Arvobudjetin ominaisuuksia käytetään vain yhden aikajakson aikana: idean alkamispäivämäärästä päättymispäivämäärään. Aikajakso koskee vain ideaa, ei sen pääinvestointeja.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa idea.

   Luettelosivu aukeaa.

2. Napsauta idean otsikkoa.

   Ominaisuussivu aukeaa.

3. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Ominaisuudet-kohdasta Talouden yhteenveto.
4. Täytä seuraavat Taloussuunnitelma-osan kentät:

   Valuutta

   Määrittää investoinnin valuutan.

   Oletusarvo: Järjestelmän valuutta

   Budjetti vastaa suunniteltuja arvoja

   Määrittää, vastaavatko investoinnin budjettiominaisuuksissa olevat budjettiarvot suunniteltuja arvoja. Jos investoinnille on olemassa eritelty budjettisuunnitelma, kaikki Budjetti-osan kenttien arvot ovat vain luku -muotoisia. Kenttien arvot perustuvat eriteltyyn budjettisuunnitelmaan. Jos valintaruutu on tyhjä, voit muokata budjettikenttiä.

   Oletusarvo: Valittu

   Laske taloudelliset arvot

   Määrittää, lasketaanko investoinnin taloudelliset arvot automaattisesti. Jos valinta on poistettu käytöstä, voit määrittää taloudelliset arvot manuaalisesti.

   Oletusarvo: Valittu

5. Täytä seuraavat Rahoitusmittatietojen asetukset -osan kentät:

   Käytä pääoman kokonaiskustannusten järjestelmäarvoa

   Valitse kenttä, jos haluat laskea pääoman kokonaiskustannukset järjestelmäarvon perusteella.

   Käytä järjestelmän uudelleeninvestointiastetta

   Valitse kenttä, jos haluat laskea pääoman kokonaiskustannukset järjestelmän uudelleeninvestointiasteen perusteella.

   Järjestelmäarvo

   Näyttää pääoman kokonaiskustannusten laskentaan käytettävän järjestelmäarvon.

   Investoinnin korkotaso

   Näyttää pääoman kokonaiskustannusten laskentaan käytettävän investointiarvon.

   Alkuperäinen investointi

   Määrittää idean alkuperäisen investoinnin.

6. Täytä seuraavat Suunniteltu-osan kentät:

   Suunnitellut kustannukset

   Määrittää idean suunnitellut kustannukset. Arvo jaetaan ajanjaksolle, joka alkaa suunniteltujen kustannusten alkamispäivästä ja päättyy suunniteltujen kustannusten päättymispäivään.

   Huomautus: Jos muunnat idean investoinniksi, suunniteltujen kustannusten arvo korvaa arvioidut kustannukset, jotka on syötetty Idean ominaisuudet: Yleiset -sivun Arvioidut kustannukset ja hyödyt -osaan.

   Suunniteltujen kustannusten alkaminen

   Määrittää idean suunniteltujen kustannusten alkamispäivän.

   Suunniteltujen kustannusten päättyminen

   Määrittää idean suunniteltujen kustannusten päättymispäivän.

   Suunniteltu hyöty

   Määrittää ideasta saatavan suunnitellun kokonaishyödyn.

   Huomautus: Jos muunnat tämän idean investoinniksi, suunniteltujen hyötyjen arvo korvaa arvioidut hyödyt, jotka on syötetty Idean ominaisuudet: Yleiset -sivun Arvioidut kustannukset ja hyödyt -osaan.

   Suunnitellun hyödyn alkaminen

   Valitse idean suunnitellun hyödyn alkamispäivä.

   Suunnitellun hyödyn päättyminen

   Valitse idean suunnitellun hyödyn päättymispäivä.

   Suunniteltu NPV

   Näyttää investoinnin suunnitellun NPV:n (Net Present Value, nykyinen nettoarvo).

   Suunniteltu ROI

   Näyttää investoinnin suunnitellun ROI:n (Return on Investment, tuotto sijoitetulle pääomalle).

   Suunniteltu kannattavuusraja

   Päivämäärä, jolloin idean suunnitellut kustannukset ovat yhtä suuret kuin suunnitellut hyödyt. Kenttä on vain luku -muotoinen.

   Suunniteltu IRR

   Näyttää investoinnin suunnitellun sisäisen tuottavuuden.

   Suunniteltu MIRR

   Näyttää investoinnin suunnitellun muokatun sisäisen tuottavuuden (MIRR).

   Suunniteltu takaisinmaksuaika

   Näyttää investoinnin suunnitellun takaisinmaksuajan päivämäärän.

7. Seuraavat kentät näkyvät Budjetti-osassa:

   Budjettikustannukset

   Näyttää investoinnin budjetoidut kustannukset.

   Budjettikustannuksen alkaminen

   Näyttää investoinnin budjetoitujen kustannusten alkamispäivän.

   Budjettikustannuksen päättyminen

   Näyttää investoinnin budjetoitujen kustannusten päättymispäivän.

   Budjettihyöty

   Näyttää investoinnin budjetoidun hyötysumman.

   Budjettihyödyn alkaminen

   Näyttää investoinnin budjetoidun hyödyn alkamispäivän.

   Budjettihyödyn päättyminen

   Näyttää investoinnin budjetoidun hyödyn päättymispäivän.

   Budjetin nykyinen nettoarvo

   Näyttää investoinnin budjetoidun NPV:n (Net Present Value, nykyinen nettoarvo).

   Budjetin sijoitetun pääoman tuottoprosentti

   Näyttää investoinnin budjetoidun ROI:n (Return on Investment, tuotto sijoitetulle pääomalle).

   Budjetin kannattavuusraja

   Näyttää päivämäärän, jolloin idean suunnitellut kustannukset ovat yhtä suuret kuin suunnitellut hyödyt. Kenttä on vain luku -muotoinen.

   Budjetin sisäinen tuottavuus

   Näyttää investoinnin budjetoidun sisäisen tuottavuuden.

   Budjetin muokattu sisäinen tuottavuus

   Näyttää investoinnin budjetoidun muokatun sisäisen tuottavuuden (MIRR).

   Budjetin takaisinmaksuaika kuukausina

   Näyttää investoinnin budjetoidun takaisinmaksuajan päivämäärän.

8. Lähetä muutokset.
9. Tarkastele arvioitujen kustannusten ja hyötyjen yleiskuvausta.

Ideoiden taloussuunnitelmat

Voit luoda ja hallita idean seuraavia taloustyyppejä, jotta voit seurata sen kustannuksia:

• kustannussuunnitelmat
• hyötysuunnitelmat
• budjettisuunnitelmat

Lähetä kustannussuunnitelmat hyväksyttäviksi samalla tavalla kuin mikä tahansa muu investointityyppi. Hyväksynnän jälkeen kustannussuunnitelmasta tulee nykyinen budjettisuunnitelma. Voit myös liittää hyötysuunnitelman kustannussuunnitelmaan tai budjettisuunnitelmaan. Kun olet luonut taloussuunnitelman, voit sisällyttää sen hallinnollisiin prosesseihin tai XML Open Gateway (XOG) -tapahtumiin.

Huomautus: Taloussuunnitelmien, manuaalisten tapahtumien ja lisäveloitusten toteutumat eivät ole talouskäytössä.

Seuraavat rajoitukset koskevat idean taloussuunnitelmaa:

• Tapahtumia käyttävät toteumat eivät ole mahdollisia.
• Vain manuaalisesti luotu kustannussuunnitelma (nykyinen suunnitelma) voidaan muuntaa kohdeinvestoinniksi. Kustannussuunnitelmaa, jonka luot käyttämällä Täytä investointityöryhmältä- tai Tehtävän kiinnitys -menetelmiä, ei muunneta.
• Budjettisuunnitelmaa ei voi muuntaa kohdeinvestoinniksi.
• Työnkulkujärjestelmän toimintoa ei ole käytettävissä idean taloussuunnitelman muuntamiseen kohdeinvestoinniksi. Idean taloussuunnitelma voidaan muuntaa vain käyttöliittymän kautta.

Kustannussuunnitelman luonti idealle

Voit luoda idealle kustannussuunnitelman. Kustannussuunnitelmat voidaan hyväksyä viralliseksi budjetiksi hyväksyntäprosessin kautta.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Kysynnänhallinta-kohdasta Ideat.
2. Avaa idea.
3. Valitse Taloussuunnitelmat-välilehti.
4. Jos näet seuraavan virheen, napsauta Ominaisuudet-välilehteä, kiinnitä osaston OBS ja valitse Tallenna.

   Sinun on liitettävä tämä investointi kokonaisuuteen, ennen kuin taloussuunnitelma voidaan määrittää.
   

   Avaa Taloussuunnitelmat-valikko ja valitse Kustannussuunnitelmat.

5. Valitse Uusi manuaalinen suunnitelma.
6. Täytä pakolliset kentät.
7. Jos haluat linkittää kustannussuunnitelman hyötysuunnitelmaan, valitse Etusuunnitelma-kentässä Selaa ja valitse suunnitelma.
8. Valitse Tallenna.
9. Napsauta Tiedot-välilehteä.
10. Valitse Lisää, niin luettelo suunnitelmasi kustannustyypeistä ja tapahtumaluokista tulee näkyviin. Voit esimerkiksi lisätä laitteiston käyttökustannukset.
11. Valitse Tallenna ja palaa.
12. Napsauta idean Kustannussuunnitelman tiedot -sivulla Määrät jaksoittain -kohdan alapuolella olevia soluja.
13. Lisää kunkin tapahtumaluokan kustannukset ja yksiköt.
14. (Valinnainen) Jos haluat lisätä kustannukset nykyiseltä investointityöryhmältä, napsauta Toimenpiteet-valikkoa ja valitse Täytä investointityöryhmältä.
15. Valitse Tallenna.

Hyötysuunnitelman luonti idealle

Jos haluat laskea idean ROI:n tai NPV:n, luo hyötysuunnitelma ja liitä se kustannussuunnitelmaan. Sinun ei tarvitse hyväksyä hyötysuunnitelmia.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Kysynnänhallinta-kohdasta Ideat.
2. Avaa idea.
3. Valitse Taloussuunnitelmat-välilehti.
4. Jos näet seuraavan virheen, napsauta Ominaisuudet-välilehteä, kiinnitä osaston OBS ja valitse Tallenna.

   Sinun on liitettävä tämä investointi kokonaisuuteen, ennen kuin taloussuunnitelma voidaan määrittää.
   

   Avaa Taloussuunnitelmat-valikko ja valitse Hyötysuunnitelmat.

5. Valitse Uusi.
6. Täytä pakolliset kentät.
7. Jos haluat linkittää kustannussuunnitelman hyötysuunnitelmaan, valitse Etusuunnitelma-kentässä Selaa ja valitse suunnitelma.
8. Valitse Tallenna.
9. Napsauta Tiedot-välilehteä.
10. Valitse Lisää, niin luettelo suunnitelmasi hyödyistä kuvauksen, luokan ja aliluokan mukaan tulee näkyviin. Voit esimerkiksi näyttää luettelon ohjelmista tuoton lisäämistä tai kustannusten pienentämistä varten.
11. Valitse Tallenna ja palaa.
12. Napsauta idean Hyötysuunnitelman tiedot -sivulla Määrät jaksoittain -kohdan alapuolella olevia soluja.
13. Lisää kunkin hyötyluokan kustannukset aikajaksoittain.
14. Valitse Tallenna.

Budjettisuunnitelman luonti idealle

Kun kustannussuunnitelma hyväksytään, se muuttuu investoinnin budjettisuunnitelmaksi.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa idea.
2. Avaa Taloussuunnitelmat-valikko ja valitse Kustannussuunnitelmat.
3. Avaa kustannussuunnitelma.
4. Valitse Toimenpiteet-valikosta Lähetä hyväksyttäväksi.

   Kustannussuunnitelmasta tulee ehdotettu lähetetty budjettisuunnitelma.

5. Avaa Taloussuunnitelmat-valikko ja valitse Budjettisuunnitelmat.
6. Valitse Hyväksy.

   Kustannussuunnitelmasta tulee hyväksytty budjettisuunnitelma.