Edellinen aihe: Dokumenttiversioiden käyttöSeuraava aihe: Mittarin luominen, määrittäminen ja hallinta


Dokumenttiprosessien parissa työskenteleminen

Dokumenttiprosessit voivat olla tehokkaita dokumenttien hyväksyntäprosesseissa. Ne ovat tehokkaita siksi, että dokumenttiprosessi voi linkittää itsensä mihin tahansa siihen liittyvään projektiin tai hankkeeseen. Tämän ansiosta voit lähettää ilmoituksia ja toimenpiteitä dokumenttiprosessista projektirooleille ja -resursseille.

Käytettävissä olevat prosessit -sivulla on luettelo kaikista asiakirjan liittyvistä prosesseista, jotka CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojasi on luonut. Tämän sivun avulla voit aloittaa tai poistaa prosessin. Asiakirjan Aloitetut prosessit -sivulla luetellaan käynnissä olevat ja valmiit prosessit. Tämän sivun avulla voit peruuttaa prosessin.

Jos haluat tarkastella Käytettävissä olevat prosessit- tai Aloitetut prosessit -sivua, avaa Tietämyskanta ja valitse asiakirjan Toimenpiteet-valikosta Prosessit.

Huomautus: Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan oppaassa.

Asiakirjaprosessien käynnistys, pysäytys ja poisto Asiakirjojen hallinta -sivun kautta tehdään samankaltaisten vaiheiden kautta kuin tässä osassa kuvataan.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa tietyn hankkeen tai projektin Tietämyskanta-sivu tai resurssin Asiakirjojen hallinta -sivu.
  2. Etsi asiakirja ja valitse asiakirjan Toimenpiteet-valikosta Prosessit.
  3. Valitse Käytettävissä.
  4. Valitse prosessi ja tee jokin seuraavista vaiheista: