Kansioiden ja asiakirjojen käyttäminen › Dokumenttien hallinta › Dokumenttiversioiden käyttö

Dokumenttiversioiden käyttö

Asiakirjan versioita käyttämällä voit tallentaa erillisen version asiakirjasta aina, kun palautat sen. Jos haluat käyttää asiakirjan versioita, ota versiot käyttöön asiakirjalle.

Kun otat versiot käyttöön, voit tehdä seuraavaa:

• Voita avata ja tarkastella asiakirjan aiempia versioita, mutta et voi muokata niitä.
• Voit kopioida asiakirjan tietyn version eri kansioon. Tarvitset käyttöoikeudet, jotta voit muokata asiakirjaa sen kopioimisen jälkeen.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa tietyn hankkeen tai projektin Tietämyskanta-sivu tai resurssin Asiakirjojen hallinta -sivu.
2. Etsi asiakirja ja valitse asiakirjan Toimenpiteet-valikosta Versiot.
3. Avaa asiakirjan version Toimenpiteet-valikko ja tee jokin seuraavista vaiheista:
   • Valitse Avaa.
   • Valitse Kopioi.