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Búsqueda y reserva de los recursos de trabajo

Como Gestor de recursos, utilice la información en este artículo para identificar y gestionar las asignaciones de recursos.

Se puede utilizar el Buscador de recursos para seleccionar los recursos de trabajo disponibles y reservarlos para las inversiones correctas. Un uso secundario es capturar una instantánea o inventario del recurso de trabajo que comparte ciertos atributos. Se puede utilizar el Buscador de recursos para identificar recursos de trabajo por criterios de filtro como:

• estado de empleo (empleados o contratistas)
• OBS
• función primaria
• disponibilidad de calendario
• habilidades

Por ejemplo, identifique a todos los empleados con una habilidad certificada específica en un rol técnico específico.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra Página principal y desde Gestión de recursos, haga clic en Buscador de recursos.
2. Haga clic en Expandir filtro.
3. Haga clic en Borrar o Mostrar todo para eliminar los criterios de filtro existentes.
4. Defina los criterios de filtro incluyendo cualquiera de los campos siguientes:

   Unidad OBS

   Especifica la estructura de desglose de la organización para los recursos de trabajo.

   Modo de filtrado de la unidad OBS

   Especifica una búsqueda limitada en la unidad de OBS exacta o una búsqueda más amplia que incluye los descendientes o antecesores de la unidad OBS.

   Rol

   Busca por rol.

   Modo de filtro

   Especifica una búsqueda limitada en el rol exacto o una búsqueda más amplia que incluye los descendientes o antecesores.

   Disponibilidad

   Especifica la disponibilidad obligatoria de los recursos coincidentes en uno o más intervalos de fechas por porcentaje, horas, días o FTE.

   Umbral de disponibilidad

   Indica la disponibilidad obligatoria mínima. Por ejemplo, los recursos con menos del 10 por ciento de disponibilidad pueden ser sobreadjudicados o sobrereservados. Los recursos que coinciden con un 90 por ciento del umbral de disponibilidad están más fácilmente disponibles para un proyecto nuevo o una asignación de la tarea.

   Incluir recursos prerreservados

   Indica si deben incluirse los recursos que están disponibles pero que se han prerreservado para una inversión. Cuando se desactiva una casilla de verificación, el filtro excluye los recursos prerreservados de la apariencia en los resultados.

   Habilidades

   Identifica los recursos que coinciden con las habilidades asignadas de la jerarquía de habilidades.

   Umbral de habilidades

   Funciona con el campo Habilidades. Introduzca el porcentaje de habilidades que los recursos deben poseer. La herramienta Buscador de recursos excluye recursos cuya coincidencia en habilidades se encuentre por debajo del porcentaje especificado.

   Filtro avanzado

   Este vínculo abre una página donde puede generarse un filtro personalizado. Cree búsquedas personalizadas que se adaptan para cumplir los requisitos de contratación más específicos.

5. Haga clic en Filtrar.
6. Seleccione uno o más recursos y haga clic en Reservar.
7. Seleccione una inversión y haga clic en Reservar.