Cómo encontrar, reservar y adjudicar recursos › Adjudicaciones de rol y recurso

Adjudicaciones de rol y recurso

Utilice la página Adjudicaciones del rol/recurso para ver y editar la información sobre las inversiones a las que se ha asignado un recurso o rol. En esta ficha aparecen todos los proyectos a los que se ha agregado el recurso o el rol. Se puede utilizar esta página para agregar o suprimir proyectos a y de la carga de trabajo del recurso, y para editar la cantidad de tiempo que se ha adjudicado un recurso o rol a un proyecto. Puede cambiar el estado de la reserva y editar adjudicaciones por fecha o porcentaje. Además, se pueden añadir y suprimir inversiones.

Cuando se modifican las adjudicaciones de las páginas de gestión de recursos, sólo se modifica la información del nivel de inversión y, más específicamente, las adjudicaciones del recurso o rol para la inversión. Es posible que estas fechas difieran de aquellas en las que el recurso o el rol han sido asignados a tareas de proyecto. Los cambios realizados desde las páginas de adjudicación de recursos/roles aparecen en la página de personal del equipo para la inversión.

Práctica recomendable: no cambie las adjudicaciones de la inversión de un recurso o rol desde las páginas de gestión de recursos. Solamente puede realizar modificaciones de las adjudicaciones el gestor de la inversión a la cual se ha asignado el recurso o rol. En caso de ser el gestor de la inversión, modifique las adjudicaciones desde la página Personal del equipo de la inversión. Como gestor de recursos, si edita adjudicaciones de un recurso desde las páginas de planificación de recursos, deberá comunicar los cambios al gestor de la inversión. El gestor puede ajustar las asignaciones de las tareas y la programación de la inversión en caso de que sea necesario.

Se pueden realizar los siguientes cambios de adjudicación:

• Modificar las fechas de inicio y de finalización para la adjudicación de la inversión.
• Modificar el porcentaje de tiempo durante el que el recurso o rol están asignados a la inversión. Los recursos y roles se reservan durante el 100% del tiempo. Utilice el campo % de adjudicación para reducir la cantidad de tiempo que los recursos dedicarán a cada proyecto.
• Desplazar períodos de adjudicación de inversión.

Nota: Si un proyecto está bloqueado y en modo provisional, no podrá editar adjudicaciones para miembros del equipo existentes. El gestor de proyectos puede modificar la configuración predeterminada de gestión de proyectos Permitir la edición de adjudicaciones cuando la inversión está bloqueada para posibilitar la realización de modificaciones en el equipo mientras el proyecto esté bloqueado.