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Revisión de informes del estado

Esta sección contiene los siguientes temas:

Acerca de la revisión e informes del estado

Listado de informes del estado

Informes del estado de retraso y ausente

Acerca de la revisión e informes del estado

Utilice la página Revisión de informes del estado para revisar el resumen y la información detallada acerca de los informes de estado, como los últimos informes de estado o que faltan de los proyectos. Para acceder a esta página, abra Página principal y desde Cuadros de mandos, seleccione Revisión de informes del estado.

Esta página incluye las siguientes fichas:

Listado de informes del estado

La página Listado de informes del estado proporciona información acerca de todos los informes del estado asociados a proyectos.

Listado de informes del estado incluye el portlet siguiente:

Utilice el filtro del nivel de página para filtrar el portlet por OBS de proyecto y gestor de proyectos.

Portlet Listado de informes del estado

El portlet Listado de informes del estado muestra informes del estado del proyecto, incluyendo la actualización de informes del estado y los indicadores. Utilice este portlet para comparar el estado global, la programación, el alcance y los indicadores de coste y esfuerzo en los informes del estado a través de proyectos. Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet. De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, que significa que las incidencias del estado del programa aparece en la lista del portlet.

Para acceder a este portlet, abra la Página principal y desde Cuadros de mandos, seleccione Revisión de informes del estado.

Aparecen los siguientes campos en el portlet:

Proyecto

Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ver la página de propiedades del proyecto.

Gestor

Muestra el nombre del gestor del proyecto.

Estado global

Muestra un indicador de estado que indica el estado general del proyecto. La métrica se basa en el indicador de estado global del informe sobre el estado.

Indicadores de estado:
Actualización del informe sobre el estado

Muestra la actualización de informes del estado que se ha introducido en el informe de estado. Haga clic en la actualización de informes del estado para ver la página de propiedades de informes del estado.

Fecha del informe

Muestra la fecha del informe que se ha introducido para el informe de estado.

Estado del informe

Muestra el estado del informe. El campo del estado del informe incluye los valores siguientes: borrador o final.

Programación

Muestra un indicador de estado que indica si la programación del proyecto está al día. Esta métrica se basa en la sección de programación del informe sobre el estado.

Indicadores de estado:
Alcance

Muestra un indicador de estado que indica si el alcance del proyecto está al día. Esta métrica se basa en la sección Alcance del informe sobre el estado.

Indicadores de estado:
Coste y esfuerzo

Muestra un indicador de estado que indica si el coste y el esfuerzo del proyecto están al día o no. Esta métrica se basa en la sección Coste y esfuerzo del informe sobre el estado.

Valores:

Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:

Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.

Explicación del cambio
Explicación del coste y del esfuerzo
Fase actual
Ha cambiado el alcance de la entrega
Fecha de finalización
Logros clave
Último informe
Próximo hito al día
Progreso
Proyecto afectado por factores externos
Categoría del proyecto
ID de proyecto
Ha cambiado el objetivo del proyecto
Tipo de proyecto
Problemas con la aprobación de revisiones
Cambio de alcance obligatorio
Incidencias de personal/disponibilidad
Etapa
Fecha de inicio
Status
Generación de informes del estado
Nombre del informe sobre el estado
Próximas actividades
Explicación de varianza
Estado del trabajo

Informes del estado de retraso y ausente

La página Informes del estado de retraso y ausente proporciona información acerca de los proyectos que tienen los últimos informes de estado y los proyectos que no tienen como mínimo un informe de estado finalizado en el proyecto. De forma predeterminada, los días desde el último informe se consideran los últimos siete días teniendo en cuenta la fecha actual.

Los informes del estado de retraso y ausente incluyen los portlets siguientes:

Utilice el filtro de nivel de página para filtrar todos los portlets a la vez por OBS y gestor de proyectos.

Portlet Informes del estado de retraso

El portlet Informes del estado de retraso muestra información sobre los proyectos que tienen los últimos informes de estado. Utilice este portlet para identificar los proyectos cuyos informes se supone que tienen el estado Finalizado, pero no están finalizados desde la última fecha de informe. Este portlet se filtra para incluir solamente los proyectos que tengan el estado establecido como Opcional o Obligatorio en el campo de generación de informes. Esto indica que los informes del estado deben finalizarse en el proyecto. De forma predeterminada, los días desde el último informe se consideran los últimos siete días teniendo en cuenta la fecha actual.

Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet. De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, que significa que los informes del estado de retraso del programa aparecen en la lista del portlet.

Para acceder a este portlet, abra Página principal y desde Cuadros de mandos, seleccione Revisión de informes del estado y haga clic en Informes del estado de retraso y ausente.

Aparecen los siguientes campos en el portlet:

Fecha del informe

Muestra la fecha del informe que se ha introducido para el informe de estado. Haga clic en la fecha para ver la página de propiedades del informe sobre el estado.

Proyecto

Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ver la página de propiedades del proyecto.

Gestor

Muestra el nombre del gestor del proyecto.

Generación de informes del estado

Muestra el valor de generación de informes del estado seleccionado en el proyecto. El campo de generación de informes del estado determina si son obligatorios los informes del estado en el proyecto e incluye los valores siguientes: No obligatorio, Opcional u Obligatorio. Este campo se configura para aparecer en las propiedades Resumen del proyecto.

Tipo de proyecto

Muestra el tipo de proyecto.

Estado del trabajo

Muestra el estado del trabajo del proyecto. El campo de estado del trabajo incluye los valores siguientes: solicitado, activo, en espera, cancelado o finalizado. Este campo se configura para aparecer en las propiedades Resumen del proyecto.

Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:

Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.

Fecha de finalización
Progreso
Categoría del proyecto
ID de proyecto
Etapa
Fecha de inicio
Status

Portlet Informes del estado ausente

El portlet Informes del estado ausente muestra información sobre proyectos que no tienen como mínimo un informe de estado finalizado en el proyecto. Utilice este portlet para identificar los proyectos cuyos informes de estado se supone que están finalizados, pero no identifican los que tienen este estado en el proyecto. Este portlet se filtra para incluir solamente los proyectos que tengan el estado establecido como Opcional o Obligatorio en el campo de generación de informes. Esto indica que los informes del estado deben finalizarse en el proyecto.

Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet. De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, que significa que los informes del estado ausente del programa aparecen en la lista del portlet.

Para acceder a este portlet, abra Página principal y desde Cuadros de mandos, seleccione Revisión de informes del estado y haga clic en Informes del estado de retraso y ausente.

Aparecen los siguientes campos en el portlet:

Proyecto

Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ver la página de propiedades del proyecto.

Gestor

Muestra el nombre del gestor del proyecto.

Generación de informes del estado

Muestra el valor de generación de informes del estado seleccionado en el proyecto. El campo de generación de informes del estado determina si son obligatorios los informes del estado en el proyecto e incluye los valores siguientes: No obligatorio, Opcional u Obligatorio. Este campo se configura para aparecer en las propiedades Resumen del proyecto.

Tipo de proyecto

Muestra el tipo de proyecto.

Estado del trabajo

Muestra el estado del trabajo del proyecto. El campo de estado del trabajo incluye los valores siguientes: solicitado, activo, en espera, cancelado o finalizado. Este campo se configura para aparecer en las propiedades Resumen del proyecto.

Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:

Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.

Fecha de finalización
Progreso
Categoría del proyecto
ID de proyecto
Etapa
Fecha de inicio
Status