Esta sección contiene los siguientes temas:
Descripción de las hojas de tiempo
Portlet Resumen de hojas de tiempo de la inversión
Portlet Revisión de las estimaciones pendientes
Portlet Revisión de hojas de tiempo
Aquí se trata la sección Descripción general de la hoja de tiempo del menú Gestión de recursos y la acción Revisión de hojas de tiempo en la ficha Equipo de los proyectos. Las páginas y portlets en esta sección muestran información sobre el tiempo real y planificado dedicado a las inversiones.
Utilice las hojas de tiempo para registrar el tiempo trabajado en las asignaciones. En los proyectos, el tiempo se registra en el nivel de tarea por período. En las inversiones, el tiempo se registra en una tarea de esfuerzo por período.
Las hojas de tiempo efectúan diariamente un seguimiento del tiempo en el nivel de tarea. Las entradas de tiempo correspondientes a un recurso se registran en el nivel de tarea en función de la duración de la tarea y la duración global del proyecto total u otras inversiones. Los datos reales de las hojas de tiempo se generan a partir de las horas aprobadas que registran los miembros del equipo en las hojas de tiempo.
Una vez aprobadas, se ejecuta el trabajo Registrar hojas de tiempo para registrar las hojas de tiempo. El trabajo actualiza el valor Datos reales en la página de propiedades de la asignación del recurso. El trabajo también procesa los datos reales (el número registrado de horas trabajadas) frente a la asignación de una tarea de recurso. Al hacer el registro también se actualiza el trabajo restante o ETC. Los gestores de proyectos pueden comparar los datos reales con estimaciones y modificar sus planes según sea necesario.
Utilice la página Descripción general de la hoja de tiempo para revisar información resumida y detallada acerca de las hojas de tiempo y las posibles estimaciones modificadas que hayan introducido los miembros del equipo. Para acceder a esta página, abra la página principal y, en Gestión de recursos, seleccione Descripción general de la hoja de tiempo.
Esta página incluye los siguientes portlets:
Utilice el filtro de nivel de página para filtrar todos los portlets a la vez por la estructura de desglose de la organización de inversión, el gestor de la inversión, el tipo de empleo, el estado de la hoja de tiempo y el período de la hoja de tiempo.
El portlet Resumen de hojas de tiempo de la inversión muestra los datos reales pendientes y registrados por inversión. Use este portlet para comparar los datos reales pendientes con los datos reales registrados en las hojas de tiempo.
Para acceder a esta página, abra la Página principal y, en Gestión de recursos, seleccione Descripción de las hojas de tiempo.
Importante: Este portlet hace referencia a los datos de la hoja de tiempo y pueden dar lugar a muchas filas de datos que se muestran en el portlet si no se aplican los filtros. Deben implementarse los filtros requeridos en este portlet, de modo que solo se muestren las cantidades razonables de los datos de la hoja de tiempo. De lo contrario, es posible que se produzcan problemas de rendimiento.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra el nombre de inversión. Solamente las inversiones con entradas de hoja de tiempo existentes aparecen en este portlet. Haga clic en el vínculo del nombre de una inversión para ir a sus propiedades.
Muestra el nombre del gestor de la inversión.
Muestra la cantidad de datos reales pendientes de la inversión.
Muestra la cantidad de datos reales registrados de la inversión.
Muestra el total, incluidos los datos reales pendientes y los registrados.
Muestra un icono de flecha lateral. Haga clic en el icono para desplegar más información acerca de las hojas de tiempo en la página Detalles de la hoja de tiempo.
La página Detalles de la hoja de tiempo incluye lo siguiente:
El portlet Revisión de hojas de tiempo de la inversión en la página Detalles de la hoja de tiempo muestra los datos reales pendientes y registrados por tarea, recurso y período de tiempo. Use este portlet para comparar los datos reales pendientes con los datos reales registrados por tarea y por recurso.
Este portlet tiene un filtro Ajuste. Si este filtro se establece en Sí, entonces se muestran las hojas de tiempo de ajuste. Una vez se ha registrado un ajuste, las hojas de tiempo ajustadas originales no se muestran en este portlet. Si el filtro Estado de la hoja de tiempo se establece en Ajustado, no se devuelve ningún resultado. Esto evita la duplicación de datos reales en el portlet. Si hace clic en el icono de hoja de tiempo para ver la hoja de tiempo de ajuste, podrá acceder a la hoja de tiempo ajustada desde el vínculo [Hoja de tiempo ajustada] en la parte superior de la página de la hoja de tiempo.
Para acceder a esta página, abra la Página principal y, en Gestión de recursos, seleccione Descripción de las hojas de tiempo. Haga clic en el icono Detalles de la hoja de tiempo para obtener detalles sobre este portlet en la página Detalles de la hoja de tiempo.
Importante: Este portlet hace referencia a los datos de la hoja de tiempo y pueden dar lugar a muchas filas de datos que se muestran en el portlet si no se aplican los filtros. Deben implementarse los filtros requeridos en este portlet, de modo que solo se muestren las cantidades razonables de los datos de la hoja de tiempo. De lo contrario, es posible que se produzcan problemas de rendimiento.
El portlet incluye los siguientes campos:
Muestra el icono de hoja de tiempo. Haga clic en el icono para ir a la página de la hoja de tiempo para el recurso correspondiente.
Muestra un icono si hay notas adjuntas a una entrada de la hoja de tiempo. Haga clic en el icono para desplegar detalles hasta la página Notas de la hoja de tiempo.
Muestra el nombre de la inversión. Haga clic sobre un nombre de inversión para ver las propiedades detalladas de esa inversión.
Muestra el nombre de la tarea asociada con la entrada de la hoja de tiempo. Haga clic en el nombre de la tarea para ver sus propiedades.
Muestra el nombre del recurso asociado con la entrada de la hoja de tiempo. Haga clic en el nombre de un recurso para ver sus propiedades de asignación.
Muestra el tipo de empleo del recurso (por ejemplo, empleado o contratista).
Muestra el estado de la hoja de tiempo.
Muestra un icono si la hoja de tiempo es una hoja de tiempo de ajuste. Las hojas de tiempo ajustadas originales no se incluyen en este portlet para evitar la duplicación de datos reales.
Muestra la fecha de inicio del período de la hoja de tiempo.
Muestra la fecha final del período de la hoja de tiempo.
Muestra los datos reales que no se han registrado para el período de generación de informe de tiempo específico.
Muestra los datos reales registrados para un período de generación de informe de tiempo específico.
Muestra los datos reales totales (pendientes y registrados) de un período de generación de informe de tiempo específico.
Los miembros del equipo, los gestores de proyectos y los gestores de recursos pueden agregar notas a las hojas de tiempo para comunicarse unos con otros en relación con la hoja de tiempo. Se pueden agregar notas para toda la hoja de tiempo o para una sola entrada.
El portlet Notas de la hoja de tiempo muestra las notas adjuntas a una sola entrada de hoja de tiempo.
Para acceder a esta página, abra la Página principal y, en Gestión de recursos, seleccione Descripción de las hojas de tiempo. Haga clic en el icono Detalles de la hoja de tiempo para obtener detalles del portlet Revisión de hojas de tiempo de la inversión en la página Detalles de la hoja de tiempo. Haga clic en el icono de la columna Notas adjuntas para obtener detalles de la página Notas de las hojas de tiempo.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra la nota adjunta a la hoja de tiempo.
Muestra la categoría de la nota.
Muestra la tarea asociada a la nota.
Muestra el recurso que ha creado la nota.
Muestra la fecha en la que se creó la nota.
Muestra el recurso que ha modificado la nota.
Muestra la fecha en la que se modificó la nota.
Dependiendo de si se necesita más o menos tiempo para una tarea, un miembro del equipo puede aumentar o reducir la ETC en una tarea. Para ello, se pueden utilizar hojas de tiempo. Sin embargo, el gestor del proyecto debe aprobar estas modificaciones para que el cambio se refleje en CA Clarity PPM.
El portlet Revisión de las estimaciones pendientes muestra las estimaciones pendientes y los cambios recomendados por proyecto, tarea y recurso. El portlet muestra solamente las tareas con estimaciones pendientes y excluye las tareas cuando no haya cambios recomendados en la ETC. Use este portlet para comparar las estimaciones pendientes con las estimaciones planificadas por tarea y por recurso.
Para acceder a esta página, abra la Página principal y, en Gestión de recursos, seleccione Descripción de las hojas de tiempo.
Este portlet muestra los siguientes campos:
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ver sus propiedades.
Muestra el nombre de la tarea. Haga clic en el nombre de la tarea para ver sus propiedades.
Muestra el nombre del recurso asignado a la tarea. Haga clic en el nombre de un recurso para ver la página de propiedades de la asignación del recurso.
Muestra la fecha de inicio de la asignación de la tarea.
Muestra la fecha de finalización de la asignación de la tarea.
Muestra la cantidad de ETC que se ha añadido a la hoja de tiempo.
Muestra la cantidad de ETC que se asignó inicialmente a la tarea.
Muestra la cantidad de datos reales no enviados para la tarea.
Muestra la cantidad del plan ajustado de ETC.
Fórmula: (planificación de ETC – datos reales pendientes)
Muestra el cambio de la cantidad de ETC recomendado para la planificación de ETC actual.
Fórmula: (ETC pendiente – plan ajustado de ETC)
Muestra un indicador de estado con el cambio recomendado en ETC.
Indicadores de estado:
El portlet Revisión de hojas de tiempo muestra los datos reales pendientes y registrados por tarea, recurso y período de tiempo. Use este portlet para comparar los datos reales pendientes con los datos reales registrados por tarea y por recurso.
Como en el portlet Revisión de hojas de tiempo de la inversión, existe un Ajuste en este portlet. Si este filtro se establece en Sí, entonces se muestran las hojas de tiempo de ajuste. Una vez se ha registrado un ajuste, las hojas de tiempo ajustadas originales no se muestran en este portlet. Si el filtro Estado de la hoja de tiempo se establece en Ajustado, no se devuelve ningún resultado. Esto evita la duplicación de datos reales en el portlet. Si hace clic en el icono de hoja de tiempo para ver la hoja de tiempo de ajuste, podrá acceder a la hoja de tiempo ajustada desde el vínculo [Hoja de tiempo ajustada] en la parte superior de la página de la hoja de tiempo.
Importante: Este portlet hace referencia a los datos de la hoja de tiempo y pueden dar lugar a muchas filas de datos que se muestran en el portlet si no se aplican los filtros. Deben implementarse los filtros requeridos en este portlet, de modo que solo se muestren las cantidades razonables de los datos de la hoja de tiempo. De lo contrario, es posible que se produzcan problemas de rendimiento.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de personal de equipo del proyecto
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra el icono de hoja de tiempo. Haga clic en el icono para ir a la página de la hoja de tiempo para el recurso correspondiente.
Muestra un icono si hay notas adjuntas a una entrada de la hoja de tiempo. Haga clic en el icono para desplegar detalles hasta la página Notas de la hoja de tiempo.
Muestra el nombre del recurso asociado con la entrada de la hoja de tiempo. Haga clic en el nombre de un recurso para ver sus propiedades de asignación.
Muestra el tipo de empleo del recurso (por ejemplo, empleado o contratista).
Muestra el nombre de la tarea asociada con la entrada de la hoja de tiempo. Haga clic en el vínculo del nombre de una tarea para ver sus propiedades.
Muestra el estado de la hoja de tiempo.
Muestra un icono si la hoja de tiempo es una hoja de tiempo de ajuste. Las hojas de tiempo ajustadas originales no se incluyen en este portlet para evitar la duplicación de datos reales.
Muestra la fecha de inicio del período de la hoja de tiempo.
Muestra la fecha final del período de la hoja de tiempo.
Muestra los datos reales no registrados para un período de generación de informe de tiempo específico.
Muestra los datos reales registrados para un período de generación de informe de tiempo específico.
Muestra los datos reales totales (pendientes y registrados) de un período de generación de informe de tiempo específico.
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