Esta sección contiene los siguientes temas:
Use la página de descripción general de patrocinador para analizar la vista de patrocinador de la alineación del proyecto, riesgo, presupuesto y programación. Esta página consta de los siguientes portlets:
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de descripción general.
Aparece la página de descripción general de patrocinador.
Utilice el filtro de nivel de página para filtrar todos los portlets a la vez por propietario del negocio.
El portlet Indicadores de rendimiento clave del proyecto mediante estructura de desglose de la organización muestra indicadores clave del rendimiento (KPI) para proyectos organizados por OBS. Este portlet proporciona una actualización rápida de los KPI, como alineación empresarial, % de programación, días de retraso, % de coste del proyecto y variación de esfuerzo, riesgo, incidencias y solicitudes de cambio.
Este portlet muestra información desde la perspectiva de la estructura organizativa (OBS) y del proyecto. La información del proyecto se acumula en cada nivel de la OBS.
Este portlet incluye los campos siguientes:
Muestra el nombre de la OBS o del proyecto. Amplíe el nombre de una OBS para mostrar todos los proyectos que pertenecen a ella. Haga clic en el vínculo del proyecto para acceder a sus propiedades.
Muestra el gestor del proyecto. Haga clic en el vínculo de un gestor para ir a la página Propiedades del recurso.
Muestra un icono de correo electrónico. Haga clic en el icono para enviar un correo electrónico al gestor del proyecto.
Muestra el grado de alineación del proyecto con el objetivo empresarial de la organización. Cuanto mayor sea el valor, más fuerte será la alineación. Esta métrica se utiliza en el análisis de carteras cuando se usan criterios de alineación empresarial comparables en todas las inversiones de cartera. Se calcula la alineación promedio para cada unidad OBS.
Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si el proyecto va acorde con la programación o con retraso. Se calcula el porcentaje de programación media para cada unidad OBS.
Indicadores de estado:
Muestra el número de días de retraso de un proyecto tendiendo en cuenta lo siguiente:
■ Si existe o no una línea de referencia.
■ El progreso del proyecto.
Se calcula promedio de días de retraso para cada unidad OBS.
Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización del proyecto menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en el proyecto de acuerdo con la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización del proyecto es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces el proyecto se considera retrasado si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del proyecto.
Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si el proyecto no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del proyecto.
Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC. Se calcula el porcentaje de variación media de coste del proyecto para cada unidad OBS.
Fórmula: (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
Indicadores de estado:
Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC. Se calcula el porcentaje de variación media de esfuerzo del proyecto para cada unidad OBS.
Fórmula: ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
Indicadores de estado:
Muestra un indicador de estado basado en la puntuación en riesgos del proyecto. La puntuación en riesgos del proyecto determina el color del indicador de estado. Se calcula la puntuación en riesgos media para cada unidad OBS.
Indicadores de estado:
Muestra un indicador de estado basado en la prioridad de incidencia más alta de las incidencias del proyecto. Las incidencias con estado “Resuelto” o “Cerrado” se excluyen. Para cada unidad OBS, el indicador de estado de incidencia se calcula como la prioridad de incidencia más alta de los proyectos.
Muestra una marca de verificación si hay como mínimo una solicitud de cambio en el proyecto. Las solicitudes de cambio con estado “Resuelto” o “Cerrado” se excluyen. Para cada unidad OBS, la marca de verificación de cambio aparece si hay como mínimo un proyecto en la OBS con una solicitud de cambio.
Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El porcentaje de días de retraso muestra la proporción de retraso de un proyecto. Un día de retraso en un proyecto de seis meses no tiene el mismo impacto que un día de retraso en un proyecto de un año. Se calcula el porcentaje promedio de días de retraso para cada unidad OBS.
Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de un proyecto teniendo en cuenta el progreso del proyecto y si hay una línea de referencia para el proyecto. El color del indicador de estado indica si el proyecto va acorde con la programación o con retraso. Se calcula la programación media para cada unidad OBS.
Indicadores de estado:
Muestra la variación entre el coste estimado más el coste real y el coste de la línea de referencia. Se calcula la variación media de coste del proyecto para cada unidad OBS.
Fórmula: ((coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC)
Muestra la variación entre el esfuerzo de EAC y el esfuerzo de línea de referencia. Se calcula la variación media de esfuerzo del proyecto para cada de unidad OBS.
Fórmula: (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)
El portlet Programación del proyecto muestra la programación, el coste planificado, el riesgo y el tipo de proyecto en un formato de gráfico de Gantt.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
Muestra el tipo de proyecto.
Muestra un indicador de estado que ayuda a evaluar el riesgo de un proyecto. La puntuación de riesgo total del proyecto determina el color del indicador de estado
Muestra la cantidad de coste planificado para el proyecto.
Muestra un diagrama de Gantt. Cada barra de Gantt en el gráfico representa la longitud de un proyecto.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión de proyectos.
Este portlet está basado en el proveedor de objetos del proyecto. Los campos incluidos en el proveedor del objeto aparecen disponibles en este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración.
El portlet Coste planificado por tipo de proyecto muestra un gráfico circular con el porcentaje de coste planificado para cada tipo de proyecto. Cada sector circular corresponde a un tipo de proyecto. Desplace el ratón por el sector circular a fin de mostrar el coste planificado total del tipo de proyecto.
Este portlet está basado en el proveedor de objetos del proyecto. Los campos incluidos en el proveedor del objeto aparecen disponibles en este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración.
Use la página de descripción general del cuadro de mandos del programa para revisar el coste y programación del programa. Compare estos datos con el coste y programación de los proyectos incluidos en el programa. Esta página proporciona a los gestores de programas una mayor visibilidad y control en la gestión de los programas.
La página de descripción general del cuadro de mandos de programa incluye los portlets siguientes:
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de descripción general.
Aparece la página de descripción general del cuadro de mandos del programa. Utilice el filtro de nivel de página para filtrar ambos portlets a la vez por el programa.
El portlet Cuadro de mandos de costes del gestor de programas muestra el rendimiento del coste y esfuerzo de proyectos que pertenecen a un programa. Este portlet compara el presupuesto de un programa con el rendimiento del coste de sus proyectos.
La información mostrada en este portlet está también disponible en las propiedades Programación y rendimiento y Resumen financiero de cada proyecto.
Consulte la Guía del usuario de gestión de proyectos y la Guía de usuario de gestión financiera para obtener más información.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
Muestra un indicador de estado basado en la puntuación en riesgos del proyecto. La puntuación en riesgos del proyecto determina el color del indicador de estado.
Muestra la etapa en el ciclo de vida del proyecto.
Muestra la fecha de finalización del proyecto.
Muestra la proporción de dinero ganado o perdido en este proyecto en relación con la cantidad de dinero invertido.
Origen: página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
Muestra la tasa interna de retorno o la tasa de descuento utilizada para obtener un VPN de 0 para una inversión.
Origen: página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
Muestra el valor de la línea de referencia al finalizar calculado por el sistema, que es el coste de la línea de referencia en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Muestra el valor del coste real del trabajo realizado (ACWP) calculado por el sistema, que es el coste directo total en el que se ha incurrido al realizar el trabajo de acuerdo con los datos reales registrados.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Muestra el valor de estimación a la conclusión calculado por el sistema, que es el coste total del trabajo real realizado hasta la fecha más el coste previsto al finalizar el trabajo restante.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Muestra la variación entre el coste estimado más el coste real y el coste de la línea de referencia.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Fórmula: ((coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC)
Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Fórmula: (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
Indicadores de estado:
Muestra un icono que lleva a una página con los portlets siguientes:
Al final de la página se incluyen las cantidades totales siguientes:
Muestra los porcentajes totales y las cantidades de coste de los proyectos incluidos en el programa. Las cantidades totales son promedios de Retorno de la inversión planificado y TIR planificada. Las cantidades medias son sumas del coste de BAC, el coste real, el coste EAC y la variación de coste del proyecto.
Muestra el coste presupuestado del programa.
Origen: página de propiedades Resumen financiero del programa.
Muestra la diferencia entre el coste presupuestado del programa y el coste total de estimación a la conclusión de los proyectos en el programa.
Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra la fecha de inicio del proyecto.
Muestra el gestor del proyecto.
Muestra el coste planificado del proyecto.
Origen: página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
Muestra el coste del capital planificado del proyecto.
Origen: página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
Muestra el porcentaje del coste del capital planificado del proyecto.
Origen: página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
Fórmula: (Coste del capital planificado/coste planificado) * 100
Muestra el coste operativo planificado del proyecto.
Origen: página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
Muestra el porcentaje del coste operativo planificado del proyecto.
Origen: página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
Fórmula: (Coste operativo planificado/coste planificado) * 100
Muestra el beneficio planificado del proyecto.
Origen: página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
Muestra el valor presente neto del proyecto mediante el cálculo del coste total de capital y una serie de pagos e ingresos futuros.
Origen: página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
Muestra la fecha en la que el flujo de efectivo esperado será igual al desembolso de efectivo para el proyecto. La fecha de compensación coincide con el período de retorno.
Origen: página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
Muestra la tasa interna de retorno modificada o la tasa utilizada para medir el grado de atractivo del proyecto.
Origen: página Resumen financiero de la inversión.
Muestra el número de períodos (en meses) necesarios para que la suma de los flujos de efectivo esperados se equiparen con el desembolso de efectivo inicial del proyecto.
Origen: página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo de línea de referencia (datos reales más ETC restante) en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo real registrado para las tareas en el proyecto.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar el proyecto.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado al terminar (datos reales más ETC restante) del proyecto.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Muestra la variación entre el esfuerzo de EAC y el esfuerzo de línea de referencia.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Fórmula: (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)
Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Fórmula: ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
Indicadores de estado:
Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo programado (CPTP) calculado por el sistema, que es el importe presupuestado que se puede gastar en el proyecto en un período de tiempo específico. Si no se especifica un tiempo, se usa la fecha actual para el proyecto o la fecha del sistema. El coste presupuestado del trabajo planificado (CPTP) también se denomina valor planificado (PV).
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) calculado por el sistema. Este valor se calcula y se registra cuando se ha utilizado una línea de referencia para un proyecto o al actualizar los totales de valor ganado. El coste BCWP se conoce también como el valor ganado (EV), y representa la cantidad de coste presupuestado (BAC) finalizado basado en el rendimiento. El rendimiento se mide mediante el método de cálculo de valor ganado de la tarea.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Muestra el valor calculado por el sistema para la variación del coste. La variación del coste es el valor de lo logrado hasta la fecha en contraposición con lo gastado hasta la fecha.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Muestra el valor calculado por el sistema para la variación de la programación. La variación de la programación es el valor de lo programado hasta la fecha en contraposición con lo realizado hasta la fecha. Un valor positivo indica que el trabajo va más adelantado que la programación de la línea de referencia. Un valor negativo indica que el trabajo va retrasado respecto a la programación de la línea de referencia.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Muestra la variación del coste como un porcentaje. Se calcula como el porcentaje de la variación del coste sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP).
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Fórmula: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100
Muestra la variación de la programación como un porcentaje. Se calcula como el porcentaje de la variación de la programación sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo programado (BCWS).
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Fórmula: ((BCWS – BCWS) / BCWP) * 100
Muestra el valor de índice de rendimiento del coste calculado por el sistema, que es un índice de eficiencia del trabajo realizado. Un valor igual a o mayor que uno indica una condición favorable. Un valor inferior a uno indica una condición desfavorable.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Muestra el valor de índice de rendimiento de la programación calculado por el sistema, que es el porcentaje del trabajo realizado con respecto al trabajo programado. Un valor mayor o igual que uno indica que el trabajo está dentro de la programación prevista. Un valor inferior a uno indica que el trabajo va con retraso respecto a la programación.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Es posible obtener detalles en las siguientes vistas de costes en el portlet Cuadro de mandos de costes del gestor de programas:
El portlet Costes del proyecto por fase muestra cantidades de rendimiento de costes y variaciones por fase. Utilice este portlet para identificar las fases del plan del proyecto que se encuentran por encima de la línea de referencia en términos de coste.
Para ver el portlet, haga clic en el icono Despliegue de costes del proyecto del portlet Cuadro de mandos de costes del gestor de programas.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a su página de propiedades.
Muestra las fases de un proyecto. Haga clic en una fase para ver la página de propiedades de la tarea.
Muestra el estado de la fase (No iniciado, Iniciado o Completado).
Muestra la fecha de inicio de la fase.
Muestra la fecha de finalización de la fase.
Muestra el valor de la línea de referencia al finalizar calculado por el sistema, que es el coste de la línea de referencia en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor del coste real del trabajo realizado (ACWP) calculado por el sistema, que es el coste directo total en el que se ha incurrido al realizar el trabajo de acuerdo con los datos reales registrados.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema del coste estimado para finalizar la tarea. El coste ETC es el total agregado del coste restante de trabajo y no de trabajo para finalizar la tarea.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor de estimación a la conclusión calculado por el sistema, que es el coste total del trabajo real realizado hasta la fecha más el coste previsto al finalizar el trabajo restante.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra la variación entre el coste estimado más el coste real y el coste de la línea de referencia.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Fórmula: ((coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC)
Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Fórmula: (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
Indicadores de estado:
Se pueden agregar los campos siguientes para configurar este portlet.
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia de la tarea.
Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo de línea de referencia (datos reales más ETC restante) en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo real registrado para las tareas en el proyecto.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar la tarea.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado al terminar (datos reales más ETC restante) de la tarea.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra la variación entre el esfuerzo de EAC y el esfuerzo de línea de referencia.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Fórmula: (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)
Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Fórmula: ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
Indicadores de estado:
Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo programado (BCWS) calculado por el sistema, que es el importe presupuestado que se puede gastar en la tarea en un período de tiempo concreto. Si no se especifica un tiempo, se usa la fecha actual para la tarea o la fecha del sistema. El coste presupuestado del trabajo planificado (CPTP) también se denomina valor planificado (PV).
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) calculado por el sistema. Este valor se calcula y se registra cuando se ha utilizado una línea de referencia para un proyecto o al actualizar los totales de valor ganado. El coste BCWP se conoce también como el valor ganado (EV), y representa la cantidad del coste de la línea de referencia (BAC) finalizado según el rendimiento. El rendimiento se mide mediante el método de cálculo de valor ganado de la tarea.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema para la variación del coste. La variación del coste es el valor de lo logrado hasta la fecha en contraposición con lo gastado hasta la fecha.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema para la variación de la programación. La variación de la programación es el valor de lo programado hasta la fecha en contraposición con lo realizado hasta la fecha. Un valor positivo indica que el trabajo va más adelantado que la programación de la línea de referencia. Un valor negativo indica que el trabajo va retrasado respecto a la programación de la línea de referencia.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra la variación del coste como un porcentaje. La variación se calcula como el porcentaje de variación de coste sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP).
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Fórmula: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100
Muestra la variación de la programación como un porcentaje. La variación se calcula como el porcentaje de variación de la programación sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo programado (BCWS).
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Fórmula: ((BCWS – BCWS) / BCWP) * 100
Muestra el valor de índice de rendimiento del coste calculado por el sistema, que es un índice de eficiencia del trabajo realizado. Un valor igual a o mayor que uno indica una condición favorable. Un valor inferior a uno indica una condición desfavorable.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor de índice de rendimiento de la programación calculado por el sistema, que es el porcentaje del trabajo realizado con respecto al trabajo programado. Un valor mayor o igual que uno indica que el trabajo está dentro de la programación prevista. Un valor inferior a uno indica que el trabajo va con retraso respecto a la programación.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
El portlet Costes del proyecto por tarea muestra cantidades de rendimiento de costes y variaciones por tarea. Se puede utilizar este portlet para identificar las tareas del plan del proyecto que se encuentran por encima de la línea de referencia en términos de coste.
Para ver el portlet, haga clic en el icono Despliegue de costes del proyecto del portlet Cuadro de mandos de costes del gestor de programas.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a su página de propiedades.
Muestra las fases de un proyecto. Haga clic en una fase para ver la página de propiedades de la tarea.
Muestra las tareas de un proyecto. Haga clic en una tarea para acceder a su página de propiedades.
Muestra el estado de la tarea (No iniciado, Iniciado o Completado).
Muestra la fecha de inicio de la tarea.
Muestra la fecha de finalización de la tarea.
Muestra el valor de la línea de referencia al finalizar calculado por el sistema, que es el coste de la línea de referencia en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor del coste real del trabajo realizado (ACWP) calculado por el sistema, que es el coste directo total en el que se ha incurrido al realizar el trabajo de acuerdo con los datos reales registrados.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema del coste estimado para finalizar la tarea. El coste ETC es el total agregado del coste restante de trabajo y no de trabajo para finalizar la tarea.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor de estimación a la conclusión calculado por el sistema, que es el coste total del trabajo real realizado hasta la fecha más el coste previsto al finalizar el trabajo restante.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra la variación entre el coste estimado más el coste real y el coste de la línea de referencia.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Fórmula: ((coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC)
Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Fórmula: (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
Indicadores de estado:
Se pueden agregar los campos siguientes para configurar este portlet.
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia de la tarea.
Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo de línea de referencia (datos reales más ETC restante) en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo real registrado para las tareas en el proyecto.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar la tarea.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado al terminar (datos reales más ETC restante) de la tarea.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra la variación entre el esfuerzo de EAC y el esfuerzo de línea de referencia.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Fórmula: (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)
Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Fórmula: ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
Indicadores de estado:
Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo programado (BCWS) calculado por el sistema, que es el importe presupuestado que se puede gastar en la tarea en un período de tiempo concreto. Si no se especifica un tiempo, se usa la fecha actual para la tarea o la fecha del sistema. El coste presupuestado del trabajo planificado (CPTP) también se denomina valor planificado (PV).
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) calculado por el sistema. Este valor se calcula y se registra cuando se ha utilizado una línea de referencia para un proyecto o al actualizar los totales de valor ganado. El coste BCWP se conoce también como el valor ganado (EV), y representa la cantidad del coste de la línea de referencia (BAC) finalizado según el rendimiento. El rendimiento se mide mediante el método de cálculo de valor ganado de la tarea.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema para la variación del coste. La variación del coste es el valor de lo logrado hasta la fecha en contraposición con lo gastado hasta la fecha.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema para la variación de la programación. La variación de la programación es el valor de lo programado hasta la fecha en contraposición con lo realizado hasta la fecha. Un valor positivo indica que el trabajo va más adelantado que la programación de la línea de referencia. Un valor negativo indica que el trabajo va retrasado respecto a la programación de la línea de referencia.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra la variación del coste como un porcentaje. La variación se calcula como el porcentaje de variación de coste sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP).
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Fórmula: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100
Muestra la variación de la programación como un porcentaje. La variación se calcula como el porcentaje de variación de la programación sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo programado (BCWS).
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Fórmula: ((BCWS – BCWS) / BCWP) * 100
Muestra el valor de índice de rendimiento del coste calculado por el sistema, que es un índice de eficiencia del trabajo realizado. Un valor igual a o mayor que uno indica una condición favorable. Un valor inferior a uno indica una condición desfavorable.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Muestra el valor de índice de rendimiento de la programación calculado por el sistema, que es el porcentaje del trabajo realizado con respecto al trabajo programado. Un valor mayor o igual que uno indica que el trabajo está dentro de la programación prevista. Un valor inferior a uno indica que el trabajo va con retraso respecto a la programación.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
El portlet Costes del proyecto por recurso muestra cantidades de rendimiento de costes y variaciones por recurso. Use este portlet para identificar los recursos que están sobre la línea de referencia en términos de coste.
Para ver el portlet, haga clic en el icono Despliegue de costes del proyecto del portlet Cuadro de mandos de costes del gestor de programas.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a su página de propiedades.
Muestra un icono que lleva a la página de personal del equipo del proyecto.
Muestra el recurso o el rol adjudicado al proyecto. Haga clic en un recurso o un rol para ver su página de propiedades.
Muestra el rol del proyecto para el recurso.
Muestra el tipo de recurso (por ejemplo, trabajo, material, gasto o equipamiento).
Muestra el tipo de empleo para el recurso (por ejemplo, empleado o contratista).
Muestra el valor de la línea de referencia al finalizar calculado por el sistema, que es el coste de la línea de referencia en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
Muestra el valor del coste real del trabajo realizado (ACWP) calculado por el sistema, que es el coste directo total en el que se ha incurrido al realizar el trabajo de acuerdo con los datos reales registrados.
Muestra el valor calculado por el sistema del coste estimado para finalizar el proyecto. El coste ETC es el total agregado del coste restante de trabajo y no de trabajo para finalizar el proyecto.
Muestra el valor de estimación a la conclusión calculado por el sistema, que es el coste total del trabajo real realizado hasta la fecha más el coste previsto al finalizar el trabajo restante.
Muestra la variación entre el coste estimado más el coste real y el coste de la línea de referencia.
Fórmula: ((coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC)
Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC.
Fórmula: (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
Indicadores de estado:
Se pueden agregar los campos siguientes para configurar este portlet.
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo de línea de referencia (datos reales más ETC restante) en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo real registrado para las tareas en el proyecto.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado al terminar (datos reales más ETC restante) de la tarea.
Muestra la variación entre el esfuerzo de EAC y el esfuerzo de línea de referencia.
Origen: Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Fórmula: (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)
Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
Fórmula: ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
Indicadores de estado:
El portlet Cuadro de mandos de la programación del gestor de programas muestra el rendimiento de la programación de un programa y los proyectos que pertenecen al programa.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto o del programa.
Muestra el nombre del programa o del proyecto. Haga clic en el vínculo del proyecto o programa para acceder a su página de propiedades.
Muestra la fecha de inicio del programa o el proyecto.
Muestra la fecha de finalización del programa o el proyecto.
Muestra un indicador de estado que muestra el estado global de cada programa o proyecto, en función del informe de estado con la fecha del informe más reciente y un estado del informe del valor final o de los valores no seleccionados.
Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del programa o del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del programa o del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si el programa o el proyecto va según la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización del proyecto menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en el proyecto de acuerdo con la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización del proyecto es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces el proyecto se considera retrasado si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del proyecto.
Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si el programa o el proyecto no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del programa o el proyecto.
Programación de Gantt
Muestra un diagrama de Gantt que compara la fecha de finalización del programa con las programaciones de los proyectos asociados. El color de las barras de Gantt se basa en el porcentaje de programación como sigue:
Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia del proyecto.
Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia del proyecto.
Muestra el gestor del programa o del proyecto.
Muestra los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del programa o del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del programa o del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El porcentaje de días de retraso muestra la proporción de retraso de un programa o un proyecto. Un día de retraso en un proyecto o un programa de seis meses no tiene el mismo impacto que un día de retraso en un proyecto o un programa de un año.
Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de un programa o un proyecto teniendo en cuenta el progreso del programa o del proyecto y si hay o no una línea de referencia para el proyecto. El color del indicador de estado indica si el programa o el proyecto va según la programación o con retraso.
Muestra un indicador de estado con el estado de cada programa o cada proyecto basado en su indicador de estado.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del programa o el proyecto.
Indicadores de estado:
La página Alertas de PM proporciona una vista de alto nivel, basada en excepciones de la actividad del gestor de proyectos. Las alertas indican áreas de problemas potenciales para controlar en los 45 días siguientes (valor predeterminado) o el número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días.
Si proporciona un valor para A partir de la fecha, el portlet muestra los resultados de acuerdo con la fecha introducida en A partir de la fecha, en lugar de utilizar la fecha actual. Los resultados, basados en el valor de A partir de la fecha, son 45 días por detrás y 45 días por delante.
Si proporciona un valor para Perspectiva en días, el portlet muestra resultados de acuerdo con los días especificados ahí, en lugar de utilizar el valor predeterminado de 45 días.
También se puede combinar A partir de la fecha y Perspectiva en días.
La página Alertas de PM incluye los siguientes portlets:
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de descripción general.
Aparece la página de descripción general de las alertas de PM.
Utilice el filtro de nivel de página para filtrar todos los portlets a la vez por OBS, Gestor de proyectos, A partir de la fecha y Perspectiva en días.
El portlet Rendimiento de la programación muestra el número de las últimas tareas clasificadas como retraso crítico, vencimiento o retraso programado en los 45 días siguientes (valor predeterminado) o número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días como se muestra a continuación:
No se incluyen tareas de resumen e hitos en este portlet. Tampoco se incluyen en este portlet las tareas con estado "Finalizado".
Se consideran tareas retrasadas las que tienen un valor de días de retraso, el cual se calcula como sigue:
Si no hay ninguna columna sobre la gráfica, esto implica que todas las tareas dentro de la perspectiva en días están finalizadas según lo programado.
Haga clic en una barra de la gráfica para ir a la página Despliegue del rendimiento de la programación. El portlet Rendimiento de la programación se muestra en esta página.
La página Despliegue del rendimiento de la programación incluye el portlet Detalles del rendimiento de la programación. Este portlet muestra una lista de las últimas tareas con retraso crítico, vencidas, o con retraso programado dentro de los 45 días siguientes (valor predeterminado) o el número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días.
No se incluyen tareas de resumen e hitos en este portlet. Tampoco se incluyen en este portlet las tareas con estado "Finalizado".
Para ver este portlet, haga clic en una barra en la gráfica en el portlet Rendimiento de la programación.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
Muestra el nombre de la tarea. Haga clic en el nombre de la tarea para ver sus propiedades.
Indica el estado de la tarea.
Valores: No iniciado e Iniciado
Muestra los grupos de tareas.
Valores: Retraso crítico, Vencido y Retraso programado
Muestra la fecha de finalización de la tarea.
Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si la tarea tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si la tarea está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto.
El cálculo tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si la tarea va según la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
■ Si existe o no una línea de referencia.
■ El estado de la tarea.
Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización de la tarea menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en la tarea según la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización de la tarea es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces la tarea se considera retrasada si no está finalizada y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea.
Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si la tarea no está finalizada y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo de línea de referencia (datos reales más ETC restante) en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo real registrado para la tarea en el proyecto.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado al terminar (datos reales más ETC restante) de la tarea.
Muestra la variación entre el esfuerzo de EAC y el esfuerzo de línea de referencia.
Fórmula: (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)
Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
Fórmula: ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
Indicadores de estado:
Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:
Muestra la fecha de inicio de la tarea.
Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia de la tarea.
Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia de la tarea.
Muestra los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si la tarea tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si la tarea está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto. El cálculo tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia).
Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de una tarea teniendo en cuenta el estado de la tarea y si existe una línea de referencia para la tarea. El color del indicador de estado indica si la tarea va según la programación o con retraso.
El portlet Hitos proporciona una lista de hitos de proyecto e indicadores de programación dentro de los 45 días siguientes (valor predeterminado) o el número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días.
El portlet incluye los siguientes campos:
Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
Muestra el nombre del hito. Haga clic en el nombre del hito para ir a la página de propiedades de la tarea.
Muestra la fecha de finalización en la que se debe finalizar el hito.
Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si el hito tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si el hito está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto.
El cálculo tiene en cuenta el estado del hito y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si el hito va según la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización del hito menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso del hito con respecto a la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización del hito es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces el hito se considera retrasado si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del hito.
Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si el hito no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del hito.
Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra la fecha de inicio del hito.
Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia del hito.
Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia del hito.
Muestra los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si el hito tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si el hito está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto. El cálculo tiene en cuenta el estado del hito y la línea de referencia (si existe una línea de referencia).
Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de un hito, teniendo en cuenta el estado del hito y si existe una línea de referencia para él. El color del indicador de estado indica si el hito va según la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
El portlet de Incidencias Actual se muestra incidencias dentro de los 45 días siguientes (valor predeterminado) o número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días, agrupado por la prioridad a través de proyectos. Las incidencias no se incluyen en este portlet si su estado es “Resuelto” o “Cerrado”.
Los datos se muestran como gráfico de sectores. Cada segmento de sector refleja el número de incidencias por prioridad, dando una vista general del estado de un proyecto en términos de incidencias surgidas. Haga clic en un segmento de sector para abrir los detalles de la incidencia en la página Lista desplegable de incidencias actuales. El portlet Listado de incidencias actuales en esta página muestra detalles sobre incidencias dentro del intervalo de la perspectiva en días.
La página Despliegue de problemas actuales incluye el portlet Listado de problemas actuales. Este portlet muestra una lista de incidencias dentro de los 45 días siguientes (valor predeterminado) o el número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días. Use este portlet para evaluar la prioridad y programación de las incidencias y decidir qué hacer para resolverlas. Las incidencias no se incluyen en este portlet si su estado es “Resuelto” o “Cerrado”.
Para ver la página de despliegue de incidencias actuales, haga clic en un segmento de sector en el portlet Incidencias actuales.
El portlet Listado de incidencias actuales muestra las columnas a continuación:
Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
Muestra el nombre de la incidencia.
Muestra la descripción de la incidencia.
Muestra un indicador de estado con la prioridad de la incidencia.
Indicadores de estado:
Muestra un indicador de estado para la programación, el cual corresponde al cálculo de días de retraso. El indicador de estado de la programación se calcula como la fecha actual menos la fecha prevista para la resolución de la incidencia. Un número positivo indica que la fecha prevista para la resolución de la incidencia va con retraso respecto a la fecha actual. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la fecha actual. El color del indicador de estado indica si la incidencia va según la programación o con retraso.
Valores:
Muestra la fecha prevista para la resolución de la incidencia.
Muestra la categoría asignada a la incidencia.
Valores: Flexibilidad, Financiación, Interfaz humana, Implementación, Interdependencias, Objetivos, Cultura organizativa, Disponibilidad de recursos, Patrocinio, Adaptabilidad o Técnico
Muestra el nombre del propietario de la incidencia.
Muestra un icono de correo electrónico. Haga clic en el icono para enviar un correo electrónico al propietario de la incidencia.
Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra el nombre del recurso que ha creado la incidencia.
Muestra la fecha de creación de la incidencia.
Muestra el ID de la incidencia, que es su identificador.
Muestra el nombre del recurso que ha actualizado la incidencia por última vez.
Muestra la fecha en que se ha actualizado la incidencia por última vez.
Muestra la prioridad como texto en lugar de como un indicador de estado.
Valores: Alto, Medio, Bajo
Muestra la resolución final de la incidencia.
Muestra la fecha de resolución de la incidencia.
Muestra el estado de la incidencia.
El portlet Contratación de personal permite identificar proyectos donde no se asignan los recursos a las tareas dentro de los 45 días siguientes (valor predeterminado) o el número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días. El portlet muestra en formato de gráfico de barras las horas ETC sin personal y que son horas asignadas a un rol en lugar de a un recurso. En el eje Y del gráfico, se muestran los nombres de los proyectos. El eje X muestra el número de horas asignadas a roles en lugar de a recursos para cada proyecto.
No se incluyen tareas de resumen e hitos en este portlet. Tampoco se incluyen en este portlet las tareas con estado "Finalizado".
El portlet ayuda a identificar proyectos con tareas sin recursos asignados. Se pueden analizar los resultados y sustituir roles por recursos que puedan finalizar el trabajo. Haga clic en una barra de la gráfica para ir a la página Lista desplegable de perspectiva en días de personal. El portlet Detalles de personal se muestra en esta página.
La página Lista desplegable de perspectiva en días de personal incluye el portlet Detalles de personal. Use este portlet para ver una lista de tareas eliminada la asignación de personal de para el proyecto seleccionado dentro de los 45 días siguientes (valor predeterminado) o el número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días.
Para ver este portlet, haga clic en una barra en la gráfica en el portlet Personal.
El portlet Detalles de personal incluye las columnas siguientes:
Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
Muestra el nombre de la tarea. Haga clic en el nombre de la tarea para ver sus propiedades.
Muestra el icono de recursos. Haga clic en el icono para ir a la página del personal del equipo del proyecto y asignar recursos a los roles sin personal.
Muestra el nombre de la función sin personal. Haga clic en el vínculo del rol para abrir su página de propiedades.
Muestra la fecha de inicio de la asignación para la tarea.
Muestra la fecha de finalización de la asignación para la tarea.
Muestra las horas ETC sin personal para la asignación.
Muestra un diagrama de Gantt que indica cuándo empieza y termina la asignación.
Este portlet incluye los campos siguientes que se pueden agregar mediante la opción de configuración:
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra el ID del proyecto, que es su identificador.
La página de descripción general del cuadro de mandos del proyecto muestra los proyectos como una jerarquía. La jerarquía permite obtener detalles de un proyecto a través de su estructura de desglose hasta el nivel más bajo de una tarea. La jerarquía también permite ver detalles de subproyectos. El cuadro de mandos proporciona más visibilidad y control del proyecto mediante métricas de programación del proyecto, coste y esfuerzo.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión de proyectos.
La página de descripción general del cuadro de mandos del proyecto incluye los portlets siguientes:
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de descripción general.
Aparece la página de descripción general del cuadro de mandos del proyecto.
Utilice el filtro de nivel de página para filtrar todos los portlets a la vez por OBS y gestor de proyectos.
El portlet Cuadro de mandos de programación muestra el rendimiento de la programación del proyecto y un diagrama de Gantt. Se pueden filtrar los resultados por los proyectos gestionados o mostrar todos los proyectos a los que se tiene acceso, incluidos los subproyectos. Los subproyectos se incluyen siempre en los proyectos principales. Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet.
De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, que significa que los programas se muestran en la lista de portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra el nombre del proyecto, el elemento de la estructura de desglose del trabajo. Haga clic en un vínculo Proyecto / Estructura de desglose del trabajo para abrir la página de propiedades del proyecto, del elemento de la estructura de desglose del trabajo.
Se muestra un icono que indica que el proyecto es un subproyecto. El encabezado de columna no se ve, con lo que no se puede minimizar su anchura.
Muestra un icono que se vincula a la vista de Gantt de Clarity para el proyecto haciendo clic en el icono. El encabezado de columna no se ve, con lo que no se puede minimizar su anchura.
Muestra la fecha de inicio del proyecto o tarea.
Muestra la fecha de finalización del proyecto o tarea.
Muestra un indicador de estado que muestra el estado global de cada proyecto, en función del informe de estado con la fecha del informe más reciente y un estado del informe del valor final o de los valores no seleccionados.
Indicadores de estado:
Muestra la siguiente información:
El cálculo de la tarea tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si la tarea va según la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización de la tarea o el proyecto menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en el proyecto o la tarea de acuerdo con la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización de la tarea o el proyecto es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces la tarea o el proyecto se considera retrasada si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea o el proyecto.
Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si la tarea o el proyecto no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea o el proyecto.
Muestra un diagrama de Gantt con las fechas de inicio y finalización de los proyectos, los subproyectos y los elementos de estructura de desglose del trabajo. El color de las barras de Gantt se basa en el porcentaje de la programación como sigue:
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Además, puede agregar los campos siguientes mediante la opción de configuración:
Define el porcentaje de trabajo completado en el proyecto o la tarea.
Orígenes:
Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia del proyecto o la tarea.
Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia del proyecto o la tarea.
Muestra la siguiente información:
El cálculo de la tarea tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia).
Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de un proyecto o una tarea teniendo en cuenta lo siguiente:
El color del indicador de estado indica si el proyecto o la tarea va acorde con la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
Muestra el ID del proyecto o de la tarea, que es su identificador.
Muestra el gestor del proyecto o del subproyecto.
Muestra el estado de la tarea o progreso del proyecto.
Valores: No iniciado, Iniciado y Finalizado
Muestra el estado del trabajo del proyecto. El campo de estado del trabajo incluye los valores siguientes: solicitado, activo, en espera, cancelado o finalizado. Este campo se configura para aparecer en las propiedades Proyecto o Resumen del programa.
El cuadro de mandos de coste y esfuerzo muestra las variaciones y cantidades del rendimiento de coste y esfuerzo del proyecto. Se pueden filtrar los resultados por los proyectos gestionados o mostrar todos los proyectos a los que se tiene acceso, incluidos los subproyectos. Los subproyectos se incluyen siempre en los proyectos principales. Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet. De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, que significa que los programas se muestran en la lista de portlet.
Los hitos no tienen ni horas ni costes, por lo que no aparecen valores de hitos en este portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra el nombre del proyecto o el elemento de la estructura de desglose del trabajo. Haga clic en un vínculo Proyecto / Estructura de desglose del trabajo para abrir la página de propiedades del proyecto o del elemento de la estructura de desglose del trabajo.
Se muestra un icono que indica que el proyecto es un subproyecto. El encabezado de columna no se ve, con lo que no se puede minimizar su anchura.
Muestra el valor de la línea de referencia al finalizar calculado por el sistema, que es el coste de la línea de referencia en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
Orígenes:
Muestra el valor del coste real del trabajo realizado (ACWP) calculado por el sistema, que es el coste directo total en el que se ha incurrido al realizar el trabajo de acuerdo con los datos reales registrados.
Orígenes:
Muestra el valor de estimación a la conclusión calculado por el sistema, que es el coste total del trabajo real realizado hasta la fecha más el coste previsto al finalizar el trabajo restante.
Orígenes:
Muestra la variación entre el coste estimado más el coste real y el coste de la línea de referencia.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Fórmula: ((coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC)
Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Fórmula: (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
Indicadores de estado:
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo de línea de referencia (datos reales más ETC restante) en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
Orígenes:
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo real registrado para la tarea en el proyecto.
Orígenes:
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado al terminar (datos reales más ETC restante) del proyecto.
Orígenes:
Muestra la variación entre el esfuerzo de EAC y el esfuerzo de línea de referencia.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Fórmula: (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)
Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
Origen: página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Fórmula: ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
Indicadores de estado:
Además, puede agregar los campos siguientes mediante la opción de configuración:
Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar el proyecto o la tarea.
Muestra el valor calculado por el sistema de estimación a la conclusión, que es el coste previsto para finalizar el trabajo restante.
Muestra la fecha de finalización del proyecto o tarea.
Muestra el ID del proyecto o de la tarea, que es su identificador.
Muestra el gestor del proyecto o del subproyecto.
Muestra el estado de la tarea o progreso del proyecto.
Valores: No iniciado, Iniciado y Finalizado
Muestra la fecha de inicio del proyecto o tarea.
Muestra el estado del trabajo del proyecto. El campo de estado del trabajo incluye los valores siguientes: solicitado, activo, en espera, cancelado o finalizado. Este campo se configura para aparecer en las propiedades Proyecto o Resumen del programa.
La página de descripción general de riesgos e incidencias proporciona un lugar desde donde gestionar todos los riesgos e incidencias con seguimiento desde CA Clarity PPM.
Esta página incluye los siguientes portlets:
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de descripción general.
Aparece la página de descripción general de las incidencias y los riesgos, después de maximizar el portlet Gestión de incidencias.
Utilice el filtro de nivel de página para filtrar los dos portlets a la vez por OBS y gestor de proyectos.
El portlet Gestión de incidencias muestra una lista de incidencias asociadas a los proyectos a los que se tiene acceso. El portlet tiene un filtro predeterminado definido para limitar las incidencias a solamente aquellas con estado “Abierto” o “Trabajo en curso”. Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet. De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, que significa que las incidencias del programa se muestran en la lista del portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
Muestra el nombre de la incidencia. Haga clic en el vínculo de la incidencia para ir a su página de propiedades.
Muestra la descripción de la incidencia.
Prioridad
Muestra un indicador de estado con la prioridad de una incidencia.
Muestra un indicador de estado para la programación, el cual corresponde al cálculo de días de retraso. El indicador de estado de la programación se calcula como la fecha actual menos la fecha prevista para la resolución de la incidencia. Un número positivo indica que la fecha prevista para la resolución de la incidencia va con retraso respecto a la fecha actual. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la fecha actual. El color del indicador de estado indica si la incidencia va según la programación o con retraso.
Valores:
Muestra la fecha prevista para la resolución de la incidencia.
Muestra la categoría asignada a la incidencia.
Valores: Flexibilidad, Financiación, Interfaz humana, Implementación, Interdependencias, Objetivos, Cultura organizativa, Disponibilidad de recursos, Patrocinio, Adaptabilidad o Técnico
Muestra el nombre del propietario de la incidencia.
Muestra un icono de correo electrónico. Haga clic en el icono para enviar un correo electrónico al propietario de la incidencia.
Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra el nombre del recurso que ha creado la incidencia.
Muestra la fecha de creación de la incidencia.
Muestra el ID de la incidencia, que es su identificador.
Muestra la fecha en que se ha actualizado la incidencia por última vez.
Muestra el ID del proyecto, que es su identificador.
Muestra los detalles de la resolución final de la incidencia.
Muestra la fecha de resolución de la incidencia.
Muestra el estado de la incidencia.
Muestra el nombre del recurso que ha actualizado la incidencia por última vez.
El portlet Gestión de riesgos muestra una lista de riesgos asociados con proyectos a los cuales se tiene acceso. El portlet tiene un filtro predeterminado definido para limitar los riesgos a solamente aquellos con estado “Abierto” o “Trabajo en curso”. Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet. De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, que significa que los riesgos del programa se muestran en la lista del portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
Muestra el nombre del riesgo. Haga clic en el vínculo de un riesgo para ir a su página de propiedades.
Muestra la descripción del riesgo.
Muestra un indicador de estado con la prioridad del riesgo.
Muestra un indicador de estado con la probabilidad de riesgo.
Muestra un indicador de estado con el impacto del riesgo.
Muestra una marca de verificación que indica que el riesgo calculado es mayor que el umbral de riesgo general de nivel de sistema. El administrador de CA Clarity PPM define un umbral de riesgo general en el nivel de sistema cuando configura los valores de los riesgos para gestión de proyectos.
La columna muestra uno de dos indicadores:
Muestra la fecha prevista para la resolución del riesgo.
Muestra la categoría asignada al riesgo.
Valores: Flexibilidad, Financiación, Interfaz humana, Implementación, Interdependencias, Objetivos, Cultura organizativa, Disponibilidad de recursos, Patrocinio, Adaptabilidad o Técnico.
Muestra el nombre del propietario del riesgo.
Muestra un icono de correo electrónico. Haga clic en este icono para enviar un correo electrónico al propietario del riesgo.
Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Define los supuestos que determinan que el elemento está en situación de riesgo. Se pueden verificar estos supuestos para asegurarse de que siguen resultando válidos mientras dure el riesgo. Si los supuestos cambian, el impacto o probabilidad del riesgo también puede cambiar.
Muestra la puntuación calculada conforme a las selecciones que se han realizado en los campos Probabilidad e Impacto de las propiedades del riesgo.
Muestra la fecha en que se actualizó el riesgo por última vez.
Define la fecha en la que las repercusiones procedentes de este riesgo podrían empezar a afectar al proyecto.
Define el impacto que el riesgo tiene en el proyecto.
Muestra el ID del proyecto, que es su identificador.
Muestra la resolución final del riesgo.
Muestra la fecha de resolución del riesgo.
Define el tipo de respuesta que se desea hacer con este riesgo.
Muestra el ID del riesgo, que es su identificador.
Define los síntomas que identifican este elemento como riesgo.
Muestra el estado del riesgo.
Muestra el nombre del recurso que actualizó el riesgo por última vez.
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