Las transacciones capturan el coste total del trabajo, los materiales, el equipamiento y otros gastos que pueden facturarse a los departamentos en concepto de servicios y otras inversiones, como activos, aplicaciones y proyectos. Las transacciones pueden iniciarse desde las hojas de tiempo, importadas desde sistemas externos o introducidas manualmente. Las transacciones de trabajos en curso constituyen una etapa importante del proceso de contabilidad que le permite ajustar y revisar las transacciones antes de que se facturen.
La introducción manual de transacciones permite capturar el coste total de los materiales, equipamiento, trabajo y otros gastos de una inversión.
Por ejemplo, puede usar las transacciones para registrar el coste de los servidores utilizados para el desarrollo de aplicaciones e imputar el coste al departamento de consumo que encargó el proyecto de desarrollo de la aplicación.
Todas las transacciones se introducen como comprobantes y, a continuación, se envían al trabajo en curso para que aparezcan en una factura de facturación o de departamento.
Trabajo en curso (WIP) es un concepto de contabilidad importante y fundamental en el cual se capturan y capitalizan todos los costes de una inversión. Antes de poder procesar las transacciones, éstas deben enviarse a Trabajo en curso.
Puede registrar las transacciones en Trabajo en curso y ajustar aquellas que haya registrado, así como aprobar o rechazar los ajustes efectuados.
El conjunto de tablas de trabajo en curso contienen transacciones introducidas que pueden enviarse posteriormente a un sistema de contabilidad. La función Registrar en trabajo en curso reconoce los valores negativos cuando se envían las transacciones. Una vez que se ha enviado una transacción a Trabajo en curso, habrá pasado todos los criterios de validación y estará disponible para cargarse en cuenta, facturarse y registrarse en el libro mayor.
Los registros detallados de las modificaciones, ajustes y facturaciones se registran. No puede eliminar las transacciones de trabajo en curso enviadas, pero puede cambiarlas a través del proceso de ajuste de trabajo en curso.
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