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Defina los planes de costes manualmente

El procedimiento siguiente describe cómo definir un plan de costes desde cero. Seleccione por lo menos un atributo de agrupación antes de guardar un plan de costes. Los atributos de agrupación no seleccionados en las propiedades del plan de costes no se muestran en los detalles del elemento de línea.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Acceda a la Página principal y en Gestión de la cartera seleccione una inversión (por ejemplo, Proyectos).

    Aparece la página de lista.

  2. Abra la inversión.

    Aparece la página Propiedades.

  3. Abra el menú Planes financieros y haga clic en Planes de costes.

    Aparecerá la lista de planes de costes

  4. Haga clic en Plan manual nuevo.

    Se mostrará la página Crear.

  5. Rellene los campos siguientes:
    Nombre del plan

    Define el nombre para el plan de costes.

    ID de plan

    Define un ID único para el plan de costes.

    Descripción

    Describe el plan de costes.

    Tipo de período

    Define el tipo de período de tiempo del plan.

    Valor predeterminado: el tipo de período, como se define en los valores predeterminados del plan de entidad. Si ningún tipo de período se especifica en los valores predeterminados de plan, se rellena el tipo de período de las propiedades de entidad.

    Valores: 13 períodos, Semanal, Quincenal, Mensual, Trimestral y Anual

    Período de inicio del plan

    Define el inicio del período fiscal del plan de costes.

    Valor predeterminado: El período de inicio está definido en los valores predeterminados de plan de entidad. Si no se especifica ningún período de inicio en los valores predeterminados de plan, el período de inicio se basa en el tipo de período de la entidad y la fecha de inicio del proyecto. Si no se encuentra ningún período activo para las fechas de inicio y de fin de proyecto, no se muestra ningún período de inicio predeterminado.

    Período de fin de plan

    Define el fin del período fiscal del plan de costes.

    Valor predeterminado: El período de finalización está definido en los valores predeterminados del plan de entidad. Si no hay ningún período de finalización especificado en los valores predeterminados de plan, el período de finalización se basa en el tipo de período de la entidad y en la fecha de finalización del proyecto. Si no se encuentra ningún período activo para la fecha de fin de proyecto, no se muestra ningún período de fin predeterminado.

    Plan de beneficios

    Define el plan de beneficios asociado con el plan de costes.

    Moneda

    Muestra la moneda nacional de la entidad.

    Plan de registro

    Indica si este plan de costes es el plan de registro.

    Atributos de agrupación

    Define las categorías que se utilizarán para definir la estructura de detalles del elemento de línea del plan de costes.

    Valor predeterminado: los atributos de agrupación están definidos en los valores predeterminados de plan de entidad.

  6. Guarde los cambios y haga clic en Detalles.

    Aparecerá la página Detalles de plan de costes.

  7. Haga clic en Agregar.

    Aparecerá la página para seleccionar los valores de los atributos de agrupación.

  8. Seleccione uno o más valores para cada atributo de agrupación y guárdelos.

    Se creará una fila de detalle de los elementos de línea para cada combinación única de los valores de atributos de asignación seleccionados.

  9. Revise o complete los siguientes campos según sus preferencias. No se pueden editar los campos de total.
    Coste total

    Muestra el coste total en relación a los costes especificados para cada período de tiempo.

    Unidades totales

    Muestra las unidades totales en relación a las unidades especificadas para cada período de tiempo.

    Ingresos totales

    Muestra el coste total en relación a la unidad y coste especificados para cada período de tiempo.

    % total

    Muestra el porcentaje para los detalles de los elementos de la línea basado en el coste total.

    Detalles de la unidad, de los ingresos y del coste

    Define el coste, las unidades de esfuerzo de trabajo y los ingresos para cada período de tiempo en el plan de costes. Las unidades de esfuerzo de trabajo se basan en la disponibilidad de roles o de recursos para la inversión asociada.

  10. Guarde los cambios realizados.

Más información:

Edición de planes de costes

Envío de planes de costes como planes de presupuesto

Aprobación o rechazo de los planes de presupuestos enviados

Agrupación de datos de planificación de costes

Procesos para la gestión financiera

Por ejemplo: Gestión de un plan de costes