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Creación de ideas

Use la página Crear idea para definir las propiedades, costes y beneficios estimados y la descripción detallada de una idea.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra Página principal y desde Gestión de la demanda, haga clic en Ideas.

    Aparecerá la página de lista.

  2. Haga clic en Nuevo.

    Se mostrará la página Crear.

  3. Rellene la sección General:
    Asunto

    Define el resumen/nombre de la idea. Cuando una idea se convierte en un proyecto, servicio o inversión, el asunto se utiliza como vínculo desde la inversión a la idea. Durante el proceso de conversión, el asunto se convierte en la descripción de la inversión.

    ID de idea

    Define el ID exclusivo de la idea. Si se configura la numeración automática, el campo aparecerá como sólo lectura. Durante el proceso de conversión, el ID de idea se convierte en el nombre de la inversión.

    Prioridad de idea

    Define el valor que el gestor de la idea le asigna a la idea. El valor corresponde a la prioridad del riesgo. Las opciones son: Bajo (predeterminada), Medio y Alto.

    Descripción

    Especifica la funcionalidad y el valor para los usuarios que implementan la idea.

    Gestor

    Define el nombre del recurso que gestiona y es propietario de la idea.

    El gestor de ideas tiene acceso a las propiedades de programación y al presupuesto de la idea.

    Solicitante originario

    Define el nombre del recurso que origina la solicitud de la idea. De forma predeterminada, este campo mostrará el nombre del recurso que crea la idea.

    Nota: Si se selecciona otro recurso, los derechos de acceso para consultar la idea podrían detenerse. En particular, es necesario el derecho de acceso Idea - Ver - Todo o Recurso - Idea - Ver para que este recurso vea esta idea.

    Estén activas.

    Especifica si la idea está activa. Active la idea para permitir que los recursos vean ideas en cualquier portlet de planificación de la capacidad.

    Valor predeterminado: Seleccionado

    Notas generales

    Especifica información adicional acerca de la idea que no cubre la descripción de la idea.

  4. Complete la sección Costes y beneficios estimados:

    Nota: Algunas de las propiedades se utilizan más tarde en el proceso de aprobación cuando se convierte la idea en un proyecto, servicio o inversión.

    Tipo estimado

    Define el tipo de estimación para los beneficios, coste e impacto en los gastos de la idea.

    Código de moneda

    Define la moneda del sistema y un campo sólo lectura. Si se activan varias monedas, aparecerá un menú desplegable de todos los códigos de moneda activos. Durante el proceso de conversión, el código de moneda se convierte en el código de moneda de la inversión.

    Unidad de negocio

    Define la unidad de negocio asociada a la idea.

    Descripción de beneficios

    Describe las ventajas de negocio para desarrollar esta idea.

    Coste estimado

    Define el coste estimado total de la idea. Durante el proceso de conversión, el coste estimado es el coste planificado de la inversión.

    Estimación de beneficio

    Define el beneficio financiero total estimado de la idea en relación con los ingresos y el dinero ahorrado.

    Fecha de inicio estimada

    Indica la fecha de inicio estimada de la idea. Esta fecha debe ser la fecha estimada de finalización o una fecha anterior.

    Fecha de finalización estimada

    Indica la fecha de finalización estimada para la idea. Esta fecha debe ser la fecha estimada de finalización o una fecha anterior.

    Fecha de compensación

    Define la fecha de compensación estimada de la idea. Durante el proceso de conversión, la fecha de compensación es la fecha de compensación del presupuesto para la inversión.

  5. Rellene los siguientes campos en la sección Descripción detallada:
    Impacto en iniciativas existentes

    Define la descripción del impacto que puede tener la idea en las iniciativas existentes.

    Riesgos

    Define la descripción de los riesgos, si la idea se implementa o no.

    Dependencias

    Define la descripción de las dependencias o muestra una lista de las dependencias que tiene la idea.

  6. En la sección Estructura de desglose de la organización (OBS), haga clic en el icono Examinar que aparece junto a la estructura organizativa que desea asociar a la idea con fines de seguridad, organizativos o de generación de informes. La estructura organizativa denominada Departamento se utiliza para asociar la idea a un departamento de CA Clarity PPM. Si existen varias OBS, el departamento denominado de OBS aparece en último lugar.
  7. Para guardar la idea, haga clic en Guardar.

    La idea nueva aparece en la página Ideas con un estado No aprobado.

  8. Para guardar la idea nueva y enviarla para la aprobación, haga clic en Enviar para aprobación.

    La idea nueva aparece en la página Ideas con el estado Enviar para aprobación.