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Definición de la información de presupuesto

Para evaluar las ideas para la gestión de la cartera, defina el coste planificado y la información de beneficios para cada idea. Se puede definir la información de presupuesto en la página Idea: Propiedades: Principal - Presupuesto. Con las propiedades de presupuesto, se puede definir la métrica. Por ejemplo, el coste planificado de la idea, el valor presente neto (NPV), el retorno de la inversión (ROI) y la información de compensación. Se puede decidir también que la aplicación calcule la métrica presupuestaria para utilizar automáticamente el coste de capital.

Utilice los campos en la página para establecer las fechas de inicio y de finalización para el presupuesto. Con las propiedades de presupuesto, el dinero fluye de forma continua y uniforme durante este período. Las propiedades de presupuesto de valores se aplican solamente a un período de tiempo: Desde la fecha de inicio de la idea a la fecha de finalización. Las fechas se aplican solamente a la idea y no a las inversiones principales.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra la idea.

    Aparece la página de lista.

  2. Haga clic en el asunto de la idea.

    Aparece la página Propiedades.

  3. Abra el menú Propiedades  y, desde aquí, haga clic en Resumen financiero.
  4. Rellene los siguientes campos en la sección Planificación financiera:
    Moneda

    Define la moneda para la inversión.

    Valor predeterminado: Moneda del sistema

    Presupuesto igual a los valores planificados

    Especifica si los valores de presupuesto en propiedades del presupuesto de una inversión se corresponden con los valores planificados. Si existe un plan de presupuesto detallado para la inversión, todos los valores de campo en la sección Presupuesto son de sólo lectura. Los campos reflejan los valores en el plan de presupuesto detallado. Cuando la casilla de verificación está desactivada, se pueden editar los campos de presupuesto.

    Valor predeterminado: Seleccionado

    Calcular métrica financiera

    Especifica si la métrica financiera de la inversión se calcula automáticamente. Si aparece deseleccionada, se puede definir la métrica financiera manualmente.

    Valor predeterminado: Seleccionado

  5. Rellene los siguientes campos en la sección Opciones de métrica financiera:
    Uso de la tasa del sistema para el coste total del capital

    Seleccione el campo para calcular el coste total de capital en la tasa del sistema.

    Uso de la tasa de reinversión del sistema

    Seleccione el campo para calcular el coste total de capital en la tasa de reinversión del sistema.

    Tasa del sistema

    Muestra la tasa del sistema para calcular el coste total de capital.

    Tasa de inversión

    Muestra la tasa de inversión para calcular el coste total de capital.

    Inversión inicial

    Define la inversión inicial en la idea.

  6. Rellene los siguientes campos en la sección Planificado:
    Coste planificado

    Define los costes planificados de la idea. Este valor se distribuye entre las fechas de inicio y finalización del coste planificado.

    Nota: Si la idea se convierte en una inversión, el valor de coste planificado suplanta el coste estimado introducido en la sección Costes y beneficios estimados de la página Propiedades de idea: General.

    Inicio de coste planificado

    Seleccione la fecha de inicio del coste planificado de la idea.

    Finalización de coste planificado

    Seleccione la fecha en que caduca el coste planificado de la idea.

    Beneficio planificado

    Define el beneficio planificado total que recibirá de esta idea.

    Nota: Si la idea se convierte en una inversión, el valor de beneficio planificado suplanta el beneficio estimado introducido en la sección Costes y beneficios estimados de la página Propiedades de idea: General.

    Inicio de beneficio planificado

    Seleccione la fecha en que se inicia el beneficio planificado de la idea.

    Finalización de beneficio planificado

    Seleccione la fecha en que caduca el beneficio planificado de la idea.

    Valor presente neto planificado

    Muestra el valor presente neto planificado (NPV) de la inversión.

    Retorno de la inversión planificado

    Muestra el retorno de la inversión planificado (ROI) de esta inversión.

    Compensación planificada

    La fecha en que el coste planificado será igual al beneficio planificado. Este campo es de sólo lectura.

    Tasa interna de retorno planificada

    Muestra la tasa interna de retorno planificada para la inversión.

    Tasa interna de retorno modificada planificada

    Muestra la tasa interna de retorno modificada planificada (TIRM) para la inversión.

    Período de retorno planificado

    Muestra la fecha del período de retorno planificado de la inversión.

  7. Rellene los siguientes campos en la sección Presupuesto.
    Coste del presupuesto

    Muestra la cantidad correspondiente al coste presupuestado de la inversión.

    Inicio del coste de presupuesto

    Muestra la fecha de inicio presupuestada para la inversión.

    Fin del coste de presupuesto

    Muestra la fecha de finalización presupuestada para la inversión.

    Beneficio del presupuesto

    Muestra la cantidad correspondiente al beneficio presupuestado de la inversión.

    Inicio del beneficio de presupuesto

    Muestra la fecha de inicio de beneficio presupuestado para la inversión.

    Fin del beneficio de presupuesto

    Muestra la fecha de finalización de beneficio presupuestado para la inversión.

    VPN del presupuesto

    Muestra el NPV presupuestado (Valor presente neto) de la inversión.

    ROI del presupuesto

    Muestra el retorno de la inversión (ROI) presupuestado para la inversión.

    Compensación del presupuesto

    Muestra la fecha en que el coste presupuestado de idea se equipara al beneficio planificado. Este campo es de sólo lectura.

    TIR del presupuesto

    Muestra la tasa interna de retorno presupuestada para la inversión.

    TIRM del presupuesto

    Muestra la tasa interna de retorno modificada y presupuestada del retorno (TIRM) para la inversión.

    Período de retorno del presupuesto en meses

    Muestra la fecha del período de retorno presupuestado de la inversión

  8. Envíe los cambios.
  9. Consulte una vista preliminar de beneficios y costes estimados.

Planes financieros para las ideas

Se pueden crear y gestionar los tipos siguientes de planes financieros para que una idea realice un seguimiento de sus costes:

Envíe los planes de costes para la aprobación como cualquier otro tipo de inversión. Después de la aprobación, el plan de costes se convierte en el plan de presupuesto ordinario. Se puede asociar también un plan de beneficios con un plan de costes o un plan de presupuesto. Después de crear un plan financiero, se puede incluir en procesos administrativos o en transacciones de XML Open Gateway (XOG).

Nota: Los datos reales en los planes financieros, las transacciones manuales y los reembolsos no están activados en términos financieros.

Existen las siguientes limitaciones para un plan financiero en una idea:

Creación de un plan de costes para la idea

Se puede crear un plan de costes para una idea. Los planes de costes pueden pasar un proceso de aprobación para convertirse en un plan de presupuesto formal.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra Página principal y desde Gestión de la demanda, haga clic en Ideas.
  2. Abra una idea.
  3. Haga clic en la ficha Planes financieros.
  4. Si se ve el error siguiente, haga clic en la ficha Propiedades, asigne una OBS del departamento y haga clic en Guardar.
    Ha de asociar esta inversión con una entidad antes de definir un plan financiero.
    

    Abra el menú Planes financieros y seleccione Planes de costes.

  5. Haga clic en Plan manual nuevo.
  6. Rellene los campos obligatorios.
  7. Para vincular el plan de costes a un plan de beneficios, haga clic en Examinar en el campo Plan de beneficios y seleccione un plan.
  8. Haga clic en Guardar.
  9. Haga clic en la ficha Detalle.
  10. Haga clic en Agregar para enumerar los tipos de coste y las clases de transacción para el plan. Por ejemplo, se pueden agregar costes operativos para el hardware.
  11. Haga clic en Guardar y volver.
  12. En la página Detalle del plan de costes para una idea, haga clic en las celdas que se encuentren por debajo de Cantidades por período.
  13. Agregue costes y unidades para cada clase de transacción.
  14. (Opcional) Para insertar costes desde un equipo de inversión existente, haga clic en el menú Acciones y seleccione Rellenar desde equipo de inversión.
  15. Haga clic en Guardar.
Creación de un plan de beneficios para la idea

Para calcular ROI o VPN en una idea, cree un plan de beneficios y asócielo con un plan de costes. No se necesita la aprobación para los planes de beneficios.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra Página principal y desde Gestión de la demanda, haga clic en Ideas.
  2. Abra una idea.
  3. Haga clic en la ficha Planes financieros.
  4. Si se ve el error siguiente, haga clic en la ficha Propiedades, asigne una OBS del departamento y haga clic en Guardar.
    Ha de asociar esta inversión con una entidad antes de definir un plan financiero.
    

    Abra el menú Planes financieros y seleccione Planes de beneficios.

  5. Haga clic en Nuevo.
  6. Rellene los campos obligatorios.
  7. Para vincular el plan de costes a un plan de beneficios, haga clic en Examinar en el campo Plan de beneficios y seleccione un plan.
  8. Haga clic en Guardar.
  9. Haga clic en la ficha Detalle.
  10. Haga clic en Agregar para enumerar los beneficios por descripción, clase, y subclase para el plan. Por ejemplo, se pueden enumerar programas para aumentar los ingresos o reducir el coste.
  11. Haga clic en Guardar y volver.
  12. En la página Detalle del plan de beneficios para una idea, haga clic en las celdas que se encuentren por debajo de Cantidades por período.
  13. Agregue costes para cada clase de beneficio por período de tiempo.
  14. Haga clic en Guardar.
Creación de un plan de presupuesto para la idea

Cuando se aprueba un plan de costes, éste se convierte en el plan de presupuestos para una inversión.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra una idea.
  2. Abra el menú Planes financieros y seleccione Planes de costes.
  3. Abra el plan de costes.
  4. En el menú Acciones, haga clic en Enviar para aprobación.

    El plan de costes se convierte en el plan de presupuestos enviado y propuesto.

  5. Abra el menú Planes financieros y seleccione Planes de presupuestos.
  6. Haga clic en Aprobar.

    El plan de costes se convierte en el plan de presupuestos aprobado.