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Cómo crear una carpeta

Las carpetas pueden contener documentos, estar vacías o incluir subcarpetas (carpetas de nivel superior). Tanto las carpetas de nivel superior como las subcarpetas pueden contener documentos.

Para ver la lista de acciones de la carpeta, desde la página Almacén de conocimiento o Gestor de documentos, haga clic en el menú Acciones. Sus derechos de acceso y permisos determinan las acciones que se muestran. Solamente si se tiene el acceso adecuado para una acción particular, esa acción aparece en el menú Acciones para una carpeta.

Puede crear subcarpetas para una carpeta de nivel superior o para una subcarpeta. Cuando se crea una subcarpeta, la aplicación otorga de forma automática acceso de lectura/escritura para esa subcarpeta a los recursos que están seleccionados en el nivel superior. Estos recursos son participantes. Pueden seleccionarse recursos individuales en el grupo de participantes existente y otorgar acceso a más usuarios.

Creación de una carpeta para un proyecto o programa

Este procedimiento explica cómo crear una carpeta para un proyecto o un programa.

Siga estos pasos:

1. Abra la Página principal y, en Gestión de la cartera, haga clic en Proyectos o Programas.
2. Abra el proyecto o programa y haga clic en Colaboración.
3. Seleccione Nueva carpeta en el menú Acciones.
4. Rellene la información solicitada y guarde los cambios.

Creación de una carpeta para un recurso

Este procedimiento explica cómo crear una carpeta para un recurso.

Siga estos pasos:

1. Abra Página principal y en Gestión de recursos, haga clic en Recursos.
2. Abra el recurso o rol y haga clic en Gestor de documentos.
3. Seleccione Nueva carpeta en el menú Acciones.
4. Rellene la información solicitada y guarde los cambios.