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Almacén de conocimiento y permisos de gestor de documento en el nivel de carpeta y de documento

El administrador de CA Clarity PPM concede derechos de acceso al almacén de conocimiento. El acceso a carpetas y documentos se otorga caso por caso. Cuando se crea o administra una carpeta o documento, se debe identificar a los usuarios que necesitan acceso a la carpeta o documento. A continuación, dé a los usuarios permiso de lectura, lectura/escritura o lectura/escritura/supresión en la carpeta o documento. El nivel de permiso determina las acciones que pueden realizar los usuarios en una carpeta o documento.

Permiso

Descripción

Leer

En el menú CA Agile Vision pueden realizarse las tareas siguientes:

  • Abra la versión actual y las anteriores de un documento.
  • Extraiga la versión actual y las anteriores de un documento.

Lectura/escritura

En el menú CA Agile Vision pueden realizarse las tareas siguientes:

  • Abrir, leer, copiar y mover documentos.
  • Registrar o extraer documentos.
  • Ver el historial de registro o de extracción.
  • Ver las versiones del documento.
  • Ver y modificar las propiedades de documentos.
  • Adjuntar procesos para los documentos.
  • Añadir carpetas y documentos nuevos.

Lectura, escritura, eliminación

Puede realizar todas las acciones del permiso de lectura/escritura, además de mover y eliminar documentos y carpetas.

Todos los participantes del Gestor de documentos cuentan con el permiso de lectura. El gestor de proyectos, el gestor de programas, el gestor de recursos o el administrador de CA Clarity PPM concede el resto de permisos.