Risici, problemer ændringsanmodninger og handlingspunkter › Sådan administreres projektrisici › Oprettelse af en ændringsanmodning

Oprettelse af en ændringsanmodning

En ændringsanmodning er en ændring udvidelse eller reduktion af projektomfanget, tidsplanen eller budgettet. Opret en ændringsanmodning, når løsning af problemet påvirker projektomfang, tidsplan eller budget, eller når problemet ikke er løst. Registrering af en ændringsanmodning gør det lettere at analysere projektet og også lære fra tidligere hændelser.

I dette scenarie opretter projektlederen en ændringsanmodning for at udvide projektets tidsfrist og løse begge problemer:

• Tilgængelighed af ressourcer
• Afhængighed

Følg disse trin:

1. Åbn projektet, og klik på Risici/problemer/ændringer.
2. Åbn menuen Risici/problemer/ændringer, og klik på Problemer.
3. Åbn problemet, og klik på Opret ændringsanmodning.
4. Udfyld felterne i afsnittet Generelt. Følgende felter kræver forklaring:

   Kategori

   Definerer den kategori, som ændringsanmodningen tilhører.

   Værdier:

   • Fleksibilitet – Projektet kan ikke tilpasses.
   • Finansiering – Projektfinansieringen er ikke allokeret eller er tilgængelig med begrænsninger.
   • Brugergrænseflade – Brugergrænsefladen er dårligt defineret.
   • Implementering - Der findes uvisheder i implementeringen og brugeraccepten.
   • Indbyrdes afhængigheder – Projektet afhænger af andre projekter.
   • Mål - Kravene, målene, omfanget og fordelene er urimelige, uklare, ikke målbare og kan ikke verificeres.
   • Organisationskultur – Projektet kræver ændringer af organisationskulturen, forretningsprocesser, procedurer eller politikker.
   • Ressourcetilgængelighed - Den interne ressourcetilgængelighed er uvis, og der kræves eksterne ressourcer.
   • Sponsorering – Sponsoreringen er ikke klart defineret og bekræftet.
   • Understøtningsmulighed - Det er ikke let at understøtte projektet i fremtiden og kræver større opdateringer.

     Teknisk – Projektets teknologi er ikke afprøvet, og der er behov for ny intern eller ekstern ekspertise.

   Ejer

   Definerer navnet på den ressource, der administrerer ændringsanmodningen. Denne ressource er ansvarlig for at kontrollere, at ændringsanmodningen administreres og spores på behørig vis i hele livscyklussen.

   Standard: Den ressource, der er logget på i øjeblikket.

5. Udfyld felterne i afsnittet Detaljer.
6. Vedhæft et dokument, der giver værdifulde baggrundsoplysninger om ændringsanmodningen, dens løsning eller effekt på projektet (hvis relevant), i afsnittet Vedhæftninger.
7. Udfyld felterne i afsnittet Påvirkning. Følgende felter kræver forklaring:

   Indvirkning på baseline

   Beskriver, hvordan ændringerne i anmodningen kan påvirke projektets baseline.

   Indvirkning på andre projekter

   Beskriver, hvordan anmodningen kan påvirke andre projekter.

   Ændring i pris

   Definerer det beløb som anmodningen kan ændre projektets budgetomkostninger med. Feltet Budgetomkostninger defineres på siden med budgetegenskaberne.

   Ændring i tidsplan

   Definerer det antal dage, med hvilke anmodningen kan forsinke eller fremskynde den samlede projekttidsplan.

   Ændring i ressourcer

   Definerer et tal, der afspejler anmodningen om et større eller mindre antal ressourcer, der behøves til projektet.

8. Udfyld felterne i afsnittet Vurdering.
9. Klik på Gem og gå tilbage for at gå til siden med problemegenskaber og lukke problemet.
10. Skift status til Lukket.
11. Gem ændringerne.