Konfiguration af økonomistyring › Sådan konfigureres en omkostnings-/satsmatrix › Føje rækker til matrixen

Føje rækker til matrixen

Fuldfør din definition af omkostnings-/satsmatrix ved at tilføje rækker med specifikke værdier for matrixkolonnerne. Hvis du f.eks. tildelte Ressourcerolle og Transaktionsklasse som matrixkolonner, skal du oprette rækker ved at vælge entydige produktkombinationer af roller og transaktionsklasser.

Bemærk: Kontrollér, at hver matrixrække er entydige, og at datoerne ikke overlapper.

Matrixrækkerne gør det muligt at definere kriterierne for anvendelse af satser og omkostninger på investeringer og ressourcer til transaktionsbehandling. I følgende eksempel på matrixrækker defineres omkostningerne og satsen for rollen Forretningsanalytiker for to forskellige transaktionsklasser.

Følg disse trin:

1. Åbn Administration, og klik på Administrer matrix i menuen Finans.
2. Klik på navnet på den matrix, som du vil tildele kolonner.
3. Klik på Rediger matrixrækker.
4. Klik på Ny.
5. Udfyld de påkrævede oplysninger. Følgende felter kræver forklaring:

   Fra dato

   Definerer starten på det effektive datoområde for denne række. Enhver transaktion, der er behandlet inden for området, får anvendt satserne/omkostningerne fra denne matrix.

   Til dato

   Definerer afslutningen af det effektive datoområde for denne række.

6. Vælg værdier for de matrixkolonner, som du tildelte, og udfyld følgende oplysninger for dine matrixrækker:

   Sats

   Definerer den faktureringssats, der anvendes på en transaktion for rækken. Der kræves en værdi på mindst 0,00.

   For udstyr, materialer og udgifter svarer satsen til mængden. Hvis omkostningerne for en enkelt server f.eks. er USD 1000,00, angives satsen til 1.

   Standardomkostning

   Definerer de standardomkostninger, der er knyttet til enhver transaktion, der svarer til de kriterier, der er angivet i matrixen.

   Standardomkostning bruger i alle omkostningsfelter. For eksempel beregnes planlagte omkostninger som mængde * standardomkostning i omkostningsplaner.

   Faktisk omkostning

   Definerer de faktiske omkostninger, der er knyttet til enhver transaktion, der svarer til de kriterier, der er angivet i matrixen. Faktisk omkostning kan bruges i brugerdefineret rapportering.

   Valuta

   Angiver valutaen for rækken i matrixen. Denne værdi kan være forskellig for hver række i matrixen og tildeles, når der registreres en tilsvarende transaktion.

   Dette felt vises kun, hvis flere valutaer er aktiveret.

   Cost Plus Code

   Angiver den kode for kostpris plus avancetillæg, der skal bruges, når en transaktion opfylder de kriterier, der er angivet i matrixen.

7. Gem ændringerne.

Du har konfigureret en omkostnings-/satsmatrix korrekt. Matrixen anvender standardomkostninger og -satser på alle økonomiske transaktioner fra en central omkostning/sats-tabel.