Následujícím postupem vytvoříte podprojekt pomocí šablony projektu. Výchozí hodnoty polí definovaných v šabloně projektu se liší v závislosti na výběrech učiněných v šabloně.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka vlastností.
Zobrazí se Ganttův diagram.
Zobrazí se dostupné šablony projektu.
Zobrazí se stránka vytváření.
Určuje fond zdrojů povolených pro přiřazení k úkolům.
Hodnoty:
Výchozí hodnota: Fond zdrojů
Definuje název projektu.
Omezení: 80 znaků
Povinné: Ano
Definuje jedinečný identifikátor projektu, který je obvykle automaticky číslován.
Omezení: 20 znaků
Povinné: Ano
Definuje popis.
Omezení: 240 znaků
Povinné: Ne
Určuje jméno zdroje odpovědného za správu projektu. Manažer projektu automaticky nabývá určitá práva spojená s projektem.
Manažer projektu není totožný s manažerem spolupráce. Ve výchozím nastavení je manažerem spolupráce osoba, která projekt vytvořila.
Výchozí nastavení: Tvůrce projektu. Pokud vytváříte projekt, který má spravovat někdo jiný, změňte výchozí nastavení na jiný zdroj.
Povinné: Ne
Určuje rozvržení stránky, pomocí kterého se zobrazí informace o projektu. Dostupná rozvržení jsou daná společností a závisí na hodnotách nastavených správcem aplikace CA Clarity PPM. Rozvržení závisí také na tom, zda je nainstalován některý doplněk. Nejsou-li dostupná další rozvržení, nelze toto pole upravovat.
Výchozí: Výchozí rozvržení projektu
Povinné: Ano
Definuje počáteční datum zahájení projektu. Toto datum se vypočítá automaticky podle vytvořených úkolů a přiřazení, aby souhlasilo s prvním datem plánovaného zahájení úkolu. Chcete-li nyní toto datum změnit, upravte následující data:
Důležité! Ověřte, zda data zahájení úkolů a přiřazení jsou stejné nebo pozdější než datum zahájení projektu. Jinak je datum zahájení projektu automaticky posunuto, aby pojmulo data zahájení všech úkolů a přiřazení.
Výchozí hodnota: Aktuální datum
Povinné: Ano
Definuje datum dokončení projektu. Toto datum se vypočítá automaticky podle vytvořených úkolů a přiřazení, aby souhlasilo s posledním datem, na které je plánováno dokončení úkolu. Chcete-li nyní toto datum změnit, upravte následující data:
Důležité! Ověřte, zda data dokončení úkolů a přiřazení jsou stejné nebo dřívější než datum dokončení projektu. Jinak je datum ukončení projektu automaticky posunuto, aby pojmulo data dokončení všech úkolů a přiřazení.
Výchozí hodnota: Aktuální datum
Určuje, zda mají být data plánovaných nákladů synchronizována s daty investice. Volba možnosti pro podrobný finanční plán neovlivní data plánovaných nákladů.
Výchozí: Zaškrtnuto
Definuje fázi v životním cyklu investice. Seznam možností je dán společností a závisí na hodnotách nastavených správcem.
Tato metrika se používá při analýze portfolia, když používáte porovnatelná kritéria cílů pro všechny investice portfolia.
Určuje účel nebo obchodní případ tohoto projektu.
Hodnoty: Zamezení vzniku nákladů, Snížení nákladů, Zajistit růst podnikání, Zlepšení infrastruktury a Udržet podnikání
Povinné: Ne
Definuje relativní důležitost této investice vzhledem ke všem ostatním investicím. Priorita řídí pořadí, ve kterém jsou plánovány úkoly při použití funkce automatického plánování. Priorita je ovlivněna omezeními závislosti.
Hodnoty: 0–36 (kde nula je nejvyšší důležitost)
Výchozí: 10
Povinné: Ne
Uvádí úroveň práce, která již byla v rámci úkolů projektu dokončena.
Hodnoty:
Výchozí hodnota: Nezahájeno
Povinné: Ano
Označuje stav projektu.
Hodnoty: Schváleno, Neschváleno nebo Zamítnuto.
Výchozí hodnota: Neschváleno.
Povinné: Ano
Určuje, zda má tato investice být po přidání k portfoliu připnuta. Toto pole se používá v průběhu generování scénáře.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Povinné: Ne
Určuje metodu pro výpočet hodnoty % dokončeno pro projekty a úkoly.
Hodnoty:
Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = celková doba trvání dokončených podrobných úkolů / celková doba trvání podrobných úkolů
Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů podrobného úkolu / součet pracnosti přiřazení zdrojů podrobného úkolu Hodnota % dokončeno podrobného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů / součet pracnosti přiřazení zdrojů
Výchozí: Ruční
Poznámka: Kalkulační metodu pro % dokončení nastavte na počátku projektu a nastavení neměňte.
Definuje OBS oddělení projektu.
Definuje OBS umístění projektu.
Zobrazuje název šablony projektu, z níž jsou data použita pro vyplnění údajů v novém projektu. Vytvořte projekt pomocí šablony, která obsahuje následující předdefinované údaje:
Pomocí šablony můžete v rámci celé organizace implementovat projekty se shodnými prvky.
Definuje o kolik procent mají být zvýšeny nebo sníženy odhady práce na každém úkolu nového projektu. Měřítko je relativní k šabloně.
Hodnoty: 0-100 (nula znamená beze změny)
Výchozí: Nula
Definuje procento (kladné či záporné) jako koeficient měřítka pro částky v dolarech definované v plánech nákladů a přínosů projektu.
Hodnoty: 0-100 (nula znamená beze změny)
Výchozí: Nula
Příklad: Projekt šablony od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2012 alokuje 10 000 USD pro plánované náklady a 20 000 USD pro plánované přínosy za dobu trvání projektu. Pokud je definována hodnota Změnit rozpočet o 20 %, překopírují se plány do nového projektu následujícím způsobem. Za předpokladu že doba trvání projektu je stejná jako u projektu šablony:
Nová hodnota plánovaných přínosů bude 24 000 USD (původní hodnota zvětšená o 20 %).
Určuje zda mají být zdroje v novém projektu nahrazeny primárními rolemi nebo týmovými rolemi pojmenovaných zdrojů v šabloně projektu. Pokud pojmenovaný zdroj nemá primární nebo týmovou roli, je pojmenovaný zdroj v novém projektu ponechán. Toto nastavení potlačí výchozí nastavení správy projektů na stránce nastavení.
Plán nákladů například používá zdroj jako atribut seskupení. Po zaškrtnutí tohoto políčka se plán nákladů zkopíruje z šablony. Avšak hodnoty zdrojů nejsou převedeny do rolí. Hodnota zdroje může být jedinou hodnotou, která odlišuje jeden řádek podrobností položky od druhého. Pokud tato hodnota chybí, mohou se v plánu nákladů vyskytnout duplicitní řádky podrobností.
Výchozí: Nezaškrtnuto
|
Copyright © 2013 CA.
Všechna práva vyhrazena.
|
|