Create Subprojects (Vytvořit podprojekty)

Správa projektů › Podprojekty › Create Subprojects (Vytvořit podprojekty)

Create Subprojects (Vytvořit podprojekty)

Následujícím postupem vytvoříte podprojekt z plánu práce hlavních projektů.

Postupujte takto:

Otevřete projekt.
Zobrazí se stránka vlastností.
Otevřete nabídku Úkoly a klikněte na možnost Ganttův diagram.
Zobrazí se Ganttův diagram.
Klikněte na šipku dolů, aby se v Ganttově diagramu zobrazila ikona Přidat existující podprojekt, a klikněte na možnost Vytvořit nový projekt.
Zobrazí se stránka vytváření.
Vyplňte následující pole:
Fond přiřazení
Určuje fond zdrojů povolených pro přiřazení k úkolům.

Hodnoty:
- Pouze tým. Povoluje pouze členy týmu.
- Fond zdrojů. V projektu povoluje rezervaci těch členů týmu a zdrojů, ke kterým máte přístupová práva. Pokud pomocí této volby přiřadíte zdroj k úkolu, bude zároveň přidán i jako člen týmu.
  Výchozí hodnota: Fond zdrojů
Název projektu

Definuje název projektu.

Omezení: 80 znaků

Povinné: Ano

Project ID

Definuje jedinečný identifikátor projektu, který je obvykle automaticky číslován.

Omezení: 20 znaků

Povinné: Ano

Description

Definuje popis.

Omezení: 240 znaků

Povinné: Ne

Manager

Určuje jméno zdroje odpovědného za správu projektu. Manažer projektu automaticky nabývá určitá práva spojená s projektem.

Manažer projektu není totožný s manažerem spolupráce. Ve výchozím nastavení je manažerem spolupráce osoba, která projekt vytvořila.

Výchozí nastavení: Tvůrce projektu. Pokud vytváříte projekt, který má spravovat někdo jiný, změňte výchozí nastavení na jiný zdroj.

Povinné: Ne

Rozvržení stránky

Určuje rozvržení stránky, pomocí kterého se zobrazí informace o projektu. Dostupná rozvržení jsou daná společností a závisí na hodnotách nastavených správcem aplikace CA Clarity PPM. Rozvržení závisí také na tom, zda je nainstalován některý doplněk. Nejsou-li dostupná další rozvržení, nelze toto pole upravovat.

Výchozí: Výchozí rozvržení projektu

Povinné: Ano

Start Date
Definuje počáteční datum zahájení projektu. Toto datum se vypočítá automaticky podle vytvořených úkolů a přiřazení, aby souhlasilo s prvním datem plánovaného zahájení úkolu. Chcete-li nyní toto datum změnit, upravte následující data:
- Datum zahájení prvního úkolu projektu.
- Datum zahájení přiřazení zdrojů a alokace na projektu.
  Důležité! Ověřte, zda data zahájení úkolů a přiřazení jsou stejné nebo pozdější než datum zahájení projektu. Jinak je datum zahájení projektu automaticky posunuto, aby pojmulo data zahájení všech úkolů a přiřazení.
  
  Výchozí hodnota: Aktuální datum
  
  Povinné: Ano
Datum dokončení
Definuje datum dokončení projektu. Toto datum se vypočítá automaticky podle vytvořených úkolů a přiřazení, aby souhlasilo s posledním datem, na které je plánováno dokončení úkolu. Chcete-li nyní toto datum změnit, upravte následující data:
- Datum ukončení prvního úkolu projektu.
- Datum ukončení přiřazení zdrojů a alokace projektu.
  Důležité! Ověřte, zda data dokončení úkolů a přiřazení jsou stejné nebo dřívější než datum dokončení projektu. Jinak je datum ukončení projektu automaticky posunuto, aby pojmulo data dokončení všech úkolů a přiřazení.
  
  Výchozí hodnota: Aktuální datum
Nastavit data plánovaných nákladů

Určuje, zda mají být data plánovaných nákladů synchronizována s daty investice. Volba možnosti pro podrobný finanční plán neovlivní data plánovaných nákladů.

Výchozí: Zaškrtnuto

Fáze

Definuje fázi v životním cyklu investice. Seznam možností je dán společností a závisí na hodnotách nastavených správcem.

Tato metrika se používá při analýze portfolia, když používáte porovnatelná kritéria cílů pro všechny investice portfolia.

Cíl

Určuje účel nebo obchodní případ tohoto projektu.

Hodnoty: Zamezení vzniku nákladů, Snížení nákladů, Zajistit růst podnikání, Zlepšení infrastruktury a Udržet podnikání

Povinné: Ne

Priorita

Definuje relativní důležitost této investice vzhledem ke všem ostatním investicím. Priorita řídí pořadí, ve kterém jsou plánovány úkoly při použití funkce automatického plánování. Priorita je ovlivněna omezeními závislosti.

Hodnoty: 0–36 (kde nula je nejvyšší důležitost)

Výchozí: 10

Povinné: Ne

Progress
Uvádí úroveň práce, která již byla v rámci úkolů projektu dokončena.

Hodnoty:
- Dokončeno (100 procent)
- Zahájeno (1–99 procent)
- Nezahájeno (0 procent)
  Výchozí hodnota: Nezahájeno
  
  Povinné: Ano
Stav

Označuje stav projektu.

Hodnoty: Schváleno, Neschváleno nebo Zamítnuto.

Výchozí hodnota: Neschváleno.

Povinné: Ano

Požadováno

Určuje, zda má tato investice být po přidání k portfoliu připnuta. Toto pole se používá v průběhu generování scénáře.

Výchozí: Nezaškrtnuto

Povinné: Ne

Kalkulační metoda % dokončeno
Určuje metodu pro výpočet hodnoty % dokončeno pro projekty a úkoly.

Hodnoty:
- Ručně. Tato metoda slouží k ručnímu zadávání % dokončení pro projektové, souhrnné a podrobné úkoly. Tuto metodu výpočtu zvolte také v případě, kdy používáte aplikaci CA Clarity PPM s aplikací Microsoft Project, nebo v případě, kdy pro výpočet % dokončení používáte externí úlohu. Pole % dokončeno naleznete na stránce vlastností úkolu. Při použití ruční metody se stav úkolu nezmění automaticky. Stav úkolu se změní pouze při ruční aktualizaci hodnoty % dokončeno nebo příslušeného stavu.
- Doba trvání. Tuto metodu použijte, pokud sledujete % dokončení na základě doby trvání. Doba trvání představuje celkový časový rozsah aktivní práce na úkolu určený na základě data zahájení a data dokončení úkolu. Hodnota % dokončení pro souhrnné úkoly se vypočítává automaticky na základě následujícího vzorce:
```
Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = celková doba trvání dokončených podrobných úkolů / celková doba trvání podrobných úkolů
```
- Pracnost. Tato metoda umožňuje automaticky vypočítat % dokončení souhrnných a podrobných úkolů na základě jednotek práce dokončených přiřazenými zdroji. Pokud k úkolu přiřadíte nepracovní zdroj, jeho výkon a skutečné hodnoty nebudou do výpočtu zahrnuty. Výpočty jsou založeny na následujících vzorcích.
```
Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů podrobného úkolu / součet pracnosti přiřazení zdrojů podrobného úkolu
Hodnota % dokončeno podrobného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů / součet pracnosti přiřazení zdrojů
```
  Výchozí: Ruční
  
  Poznámka: Kalkulační metodu pro % dokončení nastavte na počátku projektu a nastavení neměňte.
V sekci Struktury organizačního uspořádání definujte OBS pro přidružení k tomuto projektu z důvodu zabezpečení, z organizačních důvodů nebo pro účely tvorby hlášení.
Další informace naleznete v Základní uživatelské příručce.
Uložte změny.