一个征用可以有多个与之关联的预定。 您添加到征用最后候选人名单中的每个资源都可构成一个预定。 预定只是附加到最后候选人名单的资源记录，其中包含资源预定给项目的时间。 预定的状态决定已提议、拒绝资源还是已将资源预定给项目。
资源经理处理完征用后，请求者会收到有人已填充或部分填充征用的通知。 您可以查看他们所提供的资源的有关信息。 还可以查看哪些人员配备要求的状态为“已提议”，此状态表示资源经理已针对征用提议分配。 由于您尚未接受这些提议，因此仍未对资源进行承诺（或硬性）分配。 您可以打开“团队”菜单并单击“征用”，以查看针对提议量的所有请求并同时接受多个征用。 您也可以从团队人员或团队征用页深入到任意单个征用。
可以按以下方式为项目硬性预定资源：
注意：“要求核准征用”字段显示在计划属性页的“人员配备”部分中。
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“要求核准征用”字段 |
方法 |
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选中 |
项目经理预定资源经理所提议的征用。 |
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选中 |
项目经理直接为项目硬性预定资源或角色。 他们具有硬性预定权限和“项目 - 编辑”访问权限。 |
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清除 |
如果项目经理或资源经理具有硬性预定权限，则可以直接为项目硬性预定资源或角色。 |
在接受提议的资源或为项目预定提议的资源之前，复查这些资源在其他项目中的分配情况。
您可以在团队详细信息页上查看分配的详细信息。 要查看此页，请打开项目和团队，并从团队菜单中单击“详细信息”。 此页中将列出分配了该资源的所有投资，以及将该资源分配给每个投资的小时数。
有关管理资源的详细信息，请参见《资源管理用户指南》。
请按下列步骤操作：
此时会显示项目的团队人员页。
此时会显示该资源的摘要页。
接受提议的预定之前可查看征用的详细信息。 作为项目经理，您将与资源经理看到显示征用详细信息的同一视图。 您会看到您请求的时间、资源经理提议的时间以及资源经理提议的资源。
如果选中“要求核准征用”字段，资源经理即使具有硬性预定访问权限，也不能直接为项目预定团队成员。
在团队人员页上，可以看到已承诺将资源分配给项目。 现在，请求状态为“已预定”。预定状态已从“软性”更改为“硬性”。
请按下列步骤操作：
此时会显示项目的团队人员页。
此时会显示项目的团队征用页。
此时会显示资源征用页。 此页显示请求的分配、提议的分配和差异。 直方图显示提议的资源的总体可用性。
资源即已硬性预定。
您可以在项目的团队人员页上复查并同时接受多个征用。 在此页中，可以查看提议征用的平均可用率。 可以选择多个征用，然后单击“预定”按钮一次接受所有提议。
当项目经理或资源经理为项目预定资源或项目经理更改资源的计划分配时，相关联的人员配备要求预定状态会自动更新以反映最新状态。
人员配备要求中的预定状态根据下表中的值进行变更：
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计划分配 |
硬性分配 |
预定状态 |
|---|---|---|
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已设置日期范围和分配 |
无 |
软性 |
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已设置日期范围和分配 |
等于计划分配 |
硬性 |
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已设置日期范围和分配 |
日期范围和分配小于计划分配 |
混合 只有在启用了“允许混合预定”系统设置后，才会显示此预定状态。 默认情况下，该设置处于启用状态。 有关详细信息，请参见《管理指南》。 |
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已设置日期范围和分配 |
日期范围和分配大于计划分配 |
混合 |
请按下列步骤操作：
此时会显示项目的团队人员页。
此时会显示项目的团队征用页。
团队成员具有“已预定”请求状态。 预定状态为“硬性”，且计划分配和承诺分配相等。
如果对指定资源的提议可用性不满意，可以拒绝该征用。 您也可以从资源经理为特定角色提议的资源最后侯选人名单中拒绝一个或多个资源。 当您拒绝征用后，资源经理会收到有关重新打开征用的通知。
您也可以打开征用，查看征用属性，然后使用“拒绝”按钮拒绝征用。 使用“讨论”功能可以记录拒绝征用的原因。
请按下列步骤操作：
此时会显示项目的团队人员页。
此时会显示项目的团队征用页。
该征用的状态即已从“已提议”更改为“打开”。
如果资源的可用小时数小于请求的总小时数，则会显示“剩余可用性确认”页。
当您将资源添加到项目或投资时，“剩余可用性确认”页指出该资源已过度预定。 如果预定资源的 100% 可用性（默认值），“100% 资源分配”列会显示所使用的小时数。 “剩余可用性”列将指出资源可以为您的项目工作的实际小时数。
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