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创建征用
征用与单个人员配备要求相关联,征用始终包含对特定资源或角色的引用。 使用人员配备要求中的详细信息填充征用。
选择多个资源或角色时,会为每个资源或角色创建一个新征用(人员配备要求)。 对于给定的人员配备要求,只能有一个未决征用(即状态为“新建”、“打开”或“已提议”的征用)。 不能为已经存在未决征用的人员配备要求创建征用。 如果无法为任何选定的人员配备要求创建征用,则所有征用的创建操作都将失败。 此时会显示一则报警消息。
作为项目经理,您可以编辑征用中请求的分配量。 只要征用的状态仍为“新建”,就可以编辑征用。这样可以避免出现以下情况:即资源经理已经在处理请求,并且已经部分合并最后候选人名单,而此时收到对其进行更改的请求。
创建征用时,您可以执行下列操作之一:
- 创建征用并将其状态设置为“新建”。 这样,您就可以编辑征用,以添加人员配备要求中未涉及的其他信息。 此外,您可以通过手动打开征用来更改默认值,如到期日期或征用量。
- 创建征用并将其状态设置为“打开”。 这样不需要编辑任何详细信息,就可以快速提交所有征用。 详细信息已在人员配备要求中定义。 提交征用之后,资源经理会通过电子邮件得到通知并可以对征用执行操作。
请按下列步骤操作:
- 打开项目,然后单击“团队”。
此时会显示项目的团队人员页。
- 选中软性预定资源或角色的复选框,然后从“操作”菜单中单击“创建征用”。
此时会显示创建征用页。
- 选择征用类型:
值:
- 请求资源:选择此选项可以创建新征用。
- 取消预定资源:选择此选项可以创建用于取消预定和释放硬性预定时间的征用。
- 替换资源:选择此选项可以取消预定并替换硬性预定的资源。
- 为每个资源或角色选择预定经理。 如果资源经理或管理员指定了默认预定经理,则会自动填充此值。
- 执行以下操作之一:
- 单击“创建”以创建状态为“新建”的征用。
- 单击“创建并打开”以创建征用。 将状态设置为“打开”。
征用将创建并显示在项目的团队人员页上。
- 保存变更。
更多信息:
编辑未打开的征用请求
通过征用取消预定硬性预定的资源
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