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修改已过帐的 WIP 事务

可以编辑或调整已过帐的 WIP 事务。

请按下列步骤操作:

  1. 打开“主页”,并从“财务管理”中单击“创建 WIP 调整”。

    此时会显示创建页。

  2. 通过在“起始日期”和“截止日期”字段中指定日期范围来搜索已过帐的 WIP 事务。
  3. 单击“筛选”。

    此时会显示符合条件的事务。

  4. 单击“事务日期”链接编辑事务信息。

    此时会显示编辑事务页。

  5. 修改下列信息:
    事务日期

    提供事务日期。

    投资 ID

    提供该事务的投资 ID。 必须对投资启用了财务功能。

    任务

    标识项目或投资的名称。

    • 对于项目,如果至少存在一个团队成员,系统会使用项目的名称自动填充此字段。 否则,请选择要与此事务关联的任务。
    • 对于其他投资,如果至少存在一个团队成员,系统会使用投资的名称自动填充此字段。
    费用代码

    标识项目或任务费用代码。 可从所有可用的费用代码或特定于项目的费用代码中进行选择。

    • 对于项目,如果为项目分配了费用代码且将项目选择为与事务关联的任务,则系统会使用项目的费用代码自动填充此字段。 如果选择分配了不同费用代码的任务,则系统会使用任务的费用代码自动填充此字段。
    • 对于其他投资,如果已为投资委派费用代码,则系统会使用投资的费用代码自动填充此字段。
    资源 ID

    定义与事务关联的资源的 ID。

    资源可以为人员(人工)、设备、材料或支出,具体取决于针对此事务处理其成本的资源类型。

    角色

    在对事务应用基于角色的费率或成本时定义角色。 角色的资源类型必须与关联资源的资源类型匹配。

    事务类

    定义资源的事务类。 如果已为资源委派事务类,则系统会自动填充此值。 否则,请选择事务类。

    输入类型代码

    定义资源的输入类型代码。 如果为资源分配了输入类型,则系统会自动填充此字段。 否则,请选择输入类型。

    数量

    定义要计算总成本的单位的数量。 此字段接受负数。

    成本

    提供与事务关联的成本。 如果成本/费率矩阵与选定投资关联,或者成本/费率矩阵为实体或系统默认值,则可将此字段留空,以使用在成本/费率矩阵中定义的成本。 否则,请输入与事务关联的实际成本。

    如果未启用多货币,则默认为系统货币。 如果已启用多货币,则事务成本默认为按字母顺序列在第一位的活动货币。 例如,如果 ADP 和 INR 处于活动状态,则 ADP 成为默认货币。 根据需要选择其他货币。

    费率

    提供与事务关联的开单费率。 如果成本/费率矩阵与选定投资关联,或者成本/费率矩阵为实体或系统默认值,则可将此字段留空,以使用在成本/费率矩阵中定义的费率。 否则,请输入与事务关联的开单费率。

    如果未启用多货币,则默认值为系统货币。 如果已启用多货币,则事务费率默认为按字母顺序列在第一位的活动货币。 例如,如果 ADP 和 INR 处于活动状态,则 ADP 成为默认货币。 根据需要选择其他货币。

    用户值 1 和用户值 2

    定义自定义属性。 仅在 CA Clarity PPM 管理员使用 Studio 创建了查询值时才可供选择。

    支出类型

    定义支出类型,以确定费用的处理方式。 资本支出与折旧的预定方式不同。

    应收费

    指示此事务是否表示应在内部计入部门的成本。 如果未选择此选项,则不能对此事务进行开单或开票。

    注释

    定义有关事务的任何附加信息。

    计算新费率

    表示是否将重新计算费率。 选中此复选框可以重新计算费率。 不管设置了哪些筛选选项,此字段会始终显示。

  6. 保存变更。

    WIP 调整在核准或拒绝之前,将处于等待状态。

    如果已启用多货币且已修改费率货币代码,系统会使用经过修改的货币代码重新计算与事务关联的货币金额。

  7. 核准或拒绝已冲销的 WIP 调整。

更多信息:

WIP 调整

冲销已过帐的 WIP 事务

转移 WIP 事务

核准或拒绝 WIP 调整(不复查)