Bu bölüm aþaðýdaki konularý içerir:
Gösterge Panosu Görünümleri Hakkında
PMO-Program Durumu Sayfa Düzeni
PMO-Project Durumu Sayfa Düzeni
PMO-Proje Resimli Taslağı Sayfa Düzeni
Aşağıdaki gösterge panosu görünümleri veya bir proje veya programın özellikler sayfasındaki sayfa düzenleri arasından seçim yapabilirsiniz.
Her görünüm, program veya proje bilgilerini analiz edebileceğiniz farklı portlet grupları sağlar.
Bir gösterge tablosu görünümü seçmek için
Liste sayfası görünür.
Özellikler sayfası görünür.
Ayarlar sayfası görünür.
Seçilen gösterge panosu görünümü açılır.
PMO-Program Durumu gösterge panosu görünümünü, maliyet, zamanlama ve risk uyarılarındaki program sapmalarını görüntülemek için kullanın.
Bu sayfa aşağıdaki portletleri içerir:
Maliyet ve Zamanlama Genel Bilgileri portleti, bir programla ilgili her bir projenin metriklerini, performans göstergelerini ve risk bilgilerini gösterir. Bu portleti, sürmekte olan projelerin performansını analiz etmek için kullanın.
Portlette aşağıdaki alanlar görüntülenir:
Proje gösterge tablosuna bağlanan bir simge görüntüler.
Projenin adını gösterir. Projenin özellikler sayfasına gitmek için bir proje adı bağlantısını tıklatın.
Tamamlama sırasında anahattın sistem tarafından hesaplanmış değerini görüntüler; bu değer, geçerli anahat revizyonu sırasındaki anahat maliyetidir.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Nakledilen gerçekleşenlere dayalı olarak iş gerçekleştirirken doğan toplam doğrudan maliyetler olan, yapılan işin bütçeli maliyetinin (YİGM) sistem tarafından hesaplanan değerini görüntüler.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Tamamlama sırasında sistem tarafından hesaplanan tahmin değerini görüntüler; bu değer, bugüne kadar tamamlanmış gerçekleşen işin toplam maliyeti ve kalan işin bitirilmesiyle ilişkili öngörülen maliyettir.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Planlanan ve gerçekleşen maliyetlerin toplamıyla anahat maliyeti arasındaki sapmayı görüntüler.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Formül: ((TTM Maliyeti + Gerçekleşen Maliyet (YİGM)) - TB Maliyeti)
TB maliyetinin yüzdesi olarak planlanan maliyet sapmasını gösteren bir trafik ışığı görüntüler.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Formül: (((TTM Maliyeti + Gerçekleşen Maliyet (YİGM)) - TB Maliyeti) / TB Maliyeti) * 100
Trafik ışıkları:
Projenin başlangıç tarihini görüntüler.
Projenin bitiş tarihini görüntüler.
Projenin anahat bitiş tarihini görüntüler.
Projenin zaman çerçevesinin yüzde oranı olarak gecikmiş gün sayısını belirten bir kırmızı trafik ışığı görüntüler; zaman çerçevesi, bitiş tarihinden başlangıç tarihi çıkarılarak belirlenir. Hesaplama proje ilerleme durumu ve anahattını (anahat varsa) göz önünde bulundurur. Trafik ışığının rengi, projenin zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak gecikme gün sayısını görüntüler:
Anahat varsa, gecikme gün sayısı proje bitiş tarihinden anahat bitiş tarihi çıkarılarak bulunur. Pozitif sayı projenin anahatta göre geciktiğini gösterir. Negatif sayı anahatta göre önceden ilerlediğini gösterir.
Anahat varsa ve proje bitiş tarihi anahat bitiş tarihiyle aynıysa, proje tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde gecikmiş kabul edilir. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden proje bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Anahat yoksa, gecikme gün sayısı projenin tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde hesaplanır. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden proje bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Proje risk puanına göre bir trafik ışığı görüntüler. Projenin risk puanı, trafik ışığının rengini belirler.
Toplam yüksek öncelikli risk sayısını gösterir. Riskler, durumları “Çözümlendi” veya “Kapalı” ise dahil edilmez.
Toplam yüksek öncelikli sorun sayısını gösterir. Sorunlar, durumları “Çözümlendi” veya “Kapalı” ise dahil edilmez.
Toplam yüksek öncelikli değişiklik talebi sayısını gösterir. Talep edilen değişiklikler, durumları “Çözümlendi” veya “Kapalı” ise dahil edilmez.
Portletin alt kısmında aşağıdaki toplam miktarlar görünür:
Toplam TB maliyetini, gerçekleşen maliyeti (ACWP), TT maliyetini ve programla ilişkilendirilen projelerin yansıtılan maliyet sapmasını gösterir.
Programın bütçelendirilmiş maliyetini görüntüler.
Program bütçesi ile toplam proje TT maliyetleri arasındaki farkı gösterir. Negatif sapma, programın bütçeyi aştığını gösterir.
Bu portlette, yapılandır seçeneğini kullanarak eklenebilen şu alanlar bulunmaktadır:
Daha fazla bilgi için bkz Temel Bilgiler Kullanım Kılavuzu.
Projenin anahat başlangıç tarihini görüntüler.
Projenin, organizasyonun iş hedefiyle ne kadar iyi hizalandığını görüntüler. İş hizalama değeri yükseldikçe hizalama güçlenir.
Trafik ışıkları:
Geçerli anahat revizyonu sırasında sistem tarafından hesaplanan anahat eforu değerini (gerçekleşen artı kalan TTM) görüntüler.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Projedeki görev için nakledilen, sistem tarafından hesaplanan gerçek efor değerini görüntüler.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Projenin tamamlanması için sistem tarafından hesaplanan tahmini efor değerini görüntüler.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Proje tamamlandığı sırada sistem tarafından hesaplanan tahmin edilen efor değerini (gerçekleşen artı kalan TTM) görüntüler.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
TT eforu ile anahat eforu arasındaki sapmayı görüntüler.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Formül: (TT Eforu – TB Eforu)
TB eforunun yüzdesi olarak planlanan efor sapmasını gösteren bir trafik ışığı görüntüler.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Formül: ((TT Eforu – TB Eforu ) / TB Eforu) * 100
Trafik ışıkları:
Projenin planlanan faydasını görüntüler.
Kaynak: Projenin Mali Özet özellikler sayfası.
Projenin planlanan maliyetini görüntüler.
Kaynak: Projenin Mali Özet özellikler sayfası.
Projenin planlanan sermaye maliyetini görüntüler.
Kaynak: Projenin Mali Özet özellikler sayfası.
Projenin planlanan sermaye maliyetinin yüzdesini görüntüler.
Kaynak: Projenin Mali Özet özellikler sayfası.
Formül: (Planlanan Sermaye Maliyeti / Planlanan Maliyet) * 100.
Projenin planlanan işletim maliyetini görüntüler.
Kaynak: Projenin Mali Özet özellikler sayfası.
Projenin planlanan işletim maliyetinin yüzdesini görüntüler.
Kaynak: Projenin Mali Özet özellikler sayfası.
Formül: (Planlanan İşletim Maliyeti / Planlanan Maliyet) * 100
Belirli bir zaman döneminde proje için harcanacak bütçelenen tutar olan zamanlanmış işin bütçeli maliyetinin (ZİBM) sistem tarafından hesaplanan değerini görüntüler. Zaman belirtilmemişse, projenin geçerli tarihi veya sistem tarihi kullanılır. ZİBM, planlanan değer (PD) olarak da anılır.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Yapılan işin bütçeli maliyetinin (YİBM) sistem tarafından hesaplanan değerini görüntüler. Bu değer, projenin anahattını tanımladığınızda veya kazanılan değer toplamlarını güncellediğinizde hesaplanıp kaydedilir. YİBM, kazanılan değer (KD) olarak da adlandırılır ve performansa göre tamamlanan temel maliyet (TB) miktarını temsil eder. Performans Görev KD Hesaplama yöntemiyle ölçülür.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Projenin ilerleme durumunu ve proje için bir anahattın bulunup bulunmadığını göz önünde bulundurarak, bir projenin gecikmiş olduğu gün sayısına dayalı bir trafik ışığı görüntüler. Trafik ışığının rengi, proje zamanlamasının zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
Projenin zaman çerçevesinin yüzde oranı olarak gecikmiş gün sayısını görüntüler; zaman çerçevesi, bitiş tarihinden başlangıç tarihi çıkarılarak belirlenir. Hesaplama proje ilerleme durumu ve anahattını (anahat varsa) göz önünde bulundurur. Gecikme gün sayısı yüzdesi, bir projenin geciktiği süreyi oranlayarak gösterir. Altı aylık bir projede bir günlük gecikme, bir aylık bir projedeki bir günlük gecikmeyle aynı etkiye sahip değildir.
Zamanlama ve İlerleme Durumu portleti, her bir proje puanının projenin zamanlanan sapması ve gerçek bitiş tarihi arasında nasıl dengelendiğini gösteren bir baloncuk grafiği görüntüler. Grafikteki her baloncuk, programla ilişkili bir projeyi temsil eder. İmleci grafikteki bir baloncuk üzerinde kaydırdığınızda proje adı, bitiş tarihi, zamanlama yüzdesi ve planlanan maliyeti gibi proje ayrıntıları görüntülenir. Projenin planlanan maliyetini değiştirmek, baloncuğunun boyutunu da değiştirir. Bir baloncuğu tıklattığınızda proje gösterge panosuna yönlendirilirsiniz.
X ekseni, proje bitiş tarihlerini, Y ekseni ise projelerin zamanlama yüzdesini gösterir. Projeler, grafikte zamanlamalarına göre görüntülenir. Zamanlamanın gerisinde kalan projeler 0 y koordinatının altında görüntülenir. Zamanlamanın önünde olan projeler 0 y koordinatının üzerinde gösterilir.
Projeler, zamanlamalarına, maliyetlerine ve ilerleme durumlarına göre puanlanırlar. Grafik anahtarı, renk dönüşümlerini belirtir. İlgili grubu grafikten hariç tutmak için bir göstergeyi tıklatın.
Aşağıdaki öğeler, grafikte kullanılan metrikleri açıklamaktadır:
Projenin zaman çerçevesinin yüzde oranı olarak gecikmiş gün sayısını belirtir; zaman çerçevesi, bitiş tarihinden başlangıç tarihi çıkarılarak belirlenir. Hesaplama proje ilerleme durumu ve anahattını (anahat varsa) göz önünde bulundurur.
Proje ilerleme durumunu belirtir.
Değerler: Başlatılmadı, Başlatıldı veya Tamamlandı
Projenin planlanan maliyetini görüntüler.
Kaynak: Projenin Mali Özet özellikler sayfası.
Bu portlette, yapılandır seçeneğini kullanarak eklenebilen şu alanlar bulunmaktadır:
Daha fazla bilgi için bkz Temel Bilgiler Kullanım Kılavuzu.
Projenin tamamlanması için sistem tarafından hesaplanan tahmini efor değerini görüntüler.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Projenin planlanan sermaye maliyetini görüntüler.
Kaynak: Projenin Mali Özet özellikler sayfası.
Projenin planlanan işletim maliyetini görüntüler.
Kaynak: Projenin Mali Özet özellikler sayfası.
Bu projede yatırılan para miktarına göre kazanılan veya kaybedilen para oranını görüntüler.
Bir projede İç Karlılık Oranı'nı veya sıfır NBD elde etmek üzere kullanılan indirim oranını görüntüler.
Projenin Değiştirilmiş İç Karlılık Oranı'nı veya bu projenin elverişliliğini ölçmek için kullanılan oranı görüntüler.
Toplam sermaye maliyetini ve gelecekteki bir dizi ödeme ve geliri hesaplayarak projenin bugünkü net değerini görüntüler.
Projenin ilerleme durumunu ve proje için bir anahattın bulunup bulunmadığını göz önünde bulundurarak, bir projenin gecikmiş olduğu gün sayısını belirten bir trafik ışığı görüntüler. Trafik ışığının rengi, projenin zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak bir projenin geciktiği gün sayısını görüntüler:
Anahat varsa, gecikme gün sayısı proje bitiş tarihinden anahat bitiş tarihi çıkarılarak bulunur. Pozitif sayı projenin anahatta göre geciktiğini gösterir. Negatif sayı anahatta göre önceden ilerlediğini gösterir.
Anahat varsa ve proje bitiş tarihi anahat bitiş tarihiyle aynıysa, proje tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde gecikmiş kabul edilir. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden proje bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Anahat yoksa, gecikme gün sayısı projenin tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde hesaplanır. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden proje bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Projenin zaman çerçevesinin yüzde oranı olarak gecikmiş gün sayısını görüntüler; zaman çerçevesi, bitiş tarihinden başlangıç tarihi çıkarılarak belirlenir. Hesaplama proje ilerleme durumu ve anahattını (anahat varsa) göz önünde bulundurur. Gecikme gün sayısı yüzdesi, bir projenin geciktiği süreyi oranlayarak gösterir. Altı aylık bir projede bir günlük gecikme, bir aylık bir projedeki bir günlük gecikmeyle aynı etkiye sahip değildir.
Kaynak Kullanım portleti, bir alan grafiğinde resimler halinde aya göre atama karşısındaki tahsisi gösterir. Kaynak Kullanım portletini, bir programla ilişkili projeleri tamamlamak için gereken veya beklenen kaynak eforu miktarını görmek için kullanın.
Not: Kaynak kullanımını görmeden önce görevler için personel atayın.
Alan grafiğinde, varsayılan olarak programdaki projeler için tahsis edilen tüm kaynakların aya göre toplam efor miktarı gösterilir. Y ekseni saatlik eforu gösterir. X ekseni ise ilgili ayı gösterir. İlgili grubu grafikten hariç tutmak için bir göstergeyi tıklatın.
Gösterge panosundaki PMO-proje durumu sayfa düzenini, bir projenin genel tablosunu ve performans özetini görmek için kullanın. Gösterge panosunda, proje göstergeleri, durum raporu göstergeleri, yaklaşan aşama hedefleri ve projedeki ekip kullanımı gösterilir.
Bu sayfa aşağıdaki portletleri içerir:
Project Göstergeleri portleti, projenin temel performans göstergelerini (TPG) gösterir. Portlet evre, zamanlama yüzdesi, gecikme gün sayısı, planlanan maliyet sapması yüzdesi, planlanan efor sapması yüzdesi, risk, sorunlar ve değişiklik istekleri gibi TPG'lere ilişkin hızlı bir güncelleme sağlar.
Bu portlette aşağıdaki alanlar görüntülenir:
Proje evresinin kullanım ömrünü bir ilerleme çubuğu olarak gösterir. Gri kareler tamamlanmış evreleri gösterir; geçerli evre ise projenin iş hizalamasına göre bir renkle temsil edilir.
Projenin zaman çerçevesinin yüzde oranı olarak gecikmiş gün sayısını belirten bir kırmızı trafik ışığı görüntüler; zaman çerçevesi, bitiş tarihinden başlangıç tarihi çıkarılarak belirlenir. Hesaplama projenin ilerleme durumunu ve anahattını (varsa) göz önünde bulundurur. Trafik ışığının rengi, projenin zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak bir projenin geciktiği gün sayısını görüntüler:
■ Anahattın bulunup bulunmaması
■ Proje ilerleme durumu
Anahat varsa, gecikme gün sayısı proje bitiş tarihinden anahat bitiş tarihi çıkarılarak bulunur. Pozitif sayı projenin anahatta göre geciktiğini gösterir. Negatif sayı anahatta göre önceden ilerlediğini gösterir.
Anahat varsa ve proje bitiş tarihi anahat bitiş tarihiyle aynıysa, proje tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde gecikmiş kabul edilir. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden proje bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Anahat yoksa, gecikme gün sayısı projenin tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde hesaplanır. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden proje bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
TB maliyetinin yüzdesi olarak planlanan maliyet sapmasını gösteren bir trafik ışığı görüntüler.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Formül: (((TTM Maliyeti + Gerçekleşen Maliyet (YİGM)) - TB Maliyeti) / TB Maliyeti) * 100
Trafik ışıkları:
TB eforunun yüzdesi olarak planlanan efor sapmasını gösteren bir trafik ışığı görüntüler.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Formül: ((TT Eforu – TB Eforu ) / TB Eforu) * 100
Trafik ışıkları:
Proje risk puanına göre bir trafik ışığı görüntüler. Projenin risk puanı, trafik ışığının rengini belirler.
Değerler:
Projeyle ilgili sorunların en yüksek sorun önceliğine göre bir trafik ışığı görüntüler. “Çözümlendi” veya “Kapatıldı” durumuna sahip sorunlar hariç tutulur.
Değerler:
Projede en az bir değişiklik isteği varsa bir onay işareti görüntüler. “Çözümlendi” veya “Kapatıldı” durumuna sahip değişiklik istekleri hariç tutulur.
Yaklaşan Aşama Hedefleri portleti, bir projedeki tüm aşamaların yer aldığı bir liste sağlar. Bu portlet aşağıdaki alanları içerir:
Aşama adını görüntüler. Görev özellikleri sayfasını görüntülemek için aşama adını tıklatın.
Aşamanın bitiş tarihini görüntüler.
Özet görev veya projenin zaman çerçevesinin yüzde oranı olarak gecikmiş gün sayısını belirten bir kırmızı trafik ışığı görüntüler; zaman çerçevesi, bitiş tarihinden başlangıç tarihi çıkarılarak belirlenir. İDY'de aşamanın bir üst görevi bulunuyorsa, hesaplamada üst görev zaman çerçevesi kullanılır. Aşama İDY'nin en üst düzeyindeyse ve bir üst görevi yoksa, hesaplama için proje zaman çerçevesi kullanılır.
Hesaplama aşama durumunu ve anahattını (varsa) göz önünde bulundurur. Trafik ışığının rengi, aşamanın zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak gecikme gün sayısını görüntüler:
Anahat varsa, gecikme gün sayısı aşama bitiş tarihinden anahat bitiş tarihi çıkarılarak bulunur. Pozitif sayı aşamanın anahatta göre geciktiğini gösterir. Negatif sayı anahatta göre önceden ilerlediğini gösterir.
Anahat varsa ve aşama bitiş tarihi anahat bitiş tarihiyle aynıysa, aşama tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde gecikmiş kabul edilir. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden aşama bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Anahat yoksa, gecikme gün sayısı aşamanın tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde hesaplanır. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden aşama bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Aşamanın bitiş tarihlerini gösteren bir Gantt seması görüntüler. Gantt şemasının rengi, zamanlama yüzdesine göre şu şekilde belirlenir:
Proje Anahatları portleti, projedeki kullanım ve çalışılan saatler karşısındaki anahat etkinliğini gösteren bir çizgi grafiği görüntüler. X ekseni, aylık dönemleri, Y ekseni ise toplu proje saatlerini gösterir. Projedeki her bir anahat ve geçerli proje planı için bir çizgi belirir.
Durum Raporu Göstergeleri portleti, en yakın rapor tarihine göre rapor durumuna dayalı göstergeleri ve değeri "son" olarak seçilmiş veya hiçbir değer seçilmemiş olan rapor durumunu gösterir.
Not: Bu portletteki bilgileri görmek için, bir proje durumu raporunun bulunması gereklidir.
Portlette aşağıdaki alanlar görüntülenir:
Projenin genel olarak gidişatını gösteren bir trafik ışığı görüntüler. Metrik, durum raporundaki Genel Durum trafik ışığına dayanır.
Durum raporu için girilen rapor tarihini görüntüler. Durum raporu özellikleri sayfasını görmek için tarihi tıklatın.
Proje yöneticisinin adını görüntüler.
Proje zamanlamasının yolunda olup olmadığını belirten bir trafik ışığı gösterir. Metrik, durum raporundaki Zamanlama bölümüne dayanır.
Proje kapsamının yolunda olup olmadığını belirten bir trafik ışığı gösterir. Metrik, durum raporundaki Kapsam bölümüne dayanır.
Proje maliyet ve eforunun yolunda olup olmadığını belirten bir trafik ışığı gösterir. Metrik, durum raporundaki Maliyet ve Efor bölümüne dayanır.
Projenin durum raporlarına bağlanan bir simge görüntüler.
İşlem Türüne Göre Gerçekleşenler portleti, işlem türüne göre organize edilen gerçek maliyetlerin toplamını gösterir. İşlem türleri arasında şunlar yer alır: ekipman, gider, iş gücü ve malzeme. Portletteki verileri görmek için, öncelikler proje işlemlerini girin ve işlemleri Yİ'ye gönderin.
Miktar ve maliyet miktarları hiyerarşide üst sırada yer alır. Portletteki Toplamlar, tek tek işlemlerin toplamını yansıtır.
Portlette aşağıdaki alanlar görüntülenir:
İşlem türünü, kaynak adını ve işlem tarihini görüntüler.
Görevin adını görüntüler.
İşlem miktarını gösterir.
İşlemin gerçek maliyetini gösterir.
Portlet, kılavuzda İşlem/Kaynak/Tarih sütunundan sonra görünen iki yer tutucu sütuna da sahiptir. Bu yer tutucu sütunlar, portlet Excel'e dışa aktarılmadıkça veri görüntülemez. Portlet Excel'e dışa aktarılırsa, yer tutucu sütunlarda kaynak adı ve işlem tarihi görüntülenir.
Ekip Kullanımı portleti, projenin tüm atanan görevlerinde kaynak başına toplam eforu gösterir. Tek tek kaynak ve göreve göre kullanımı görüntülemek için bu görünümde ayrıntıya gidebilirsiniz.
Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Portlette aşağıdaki alanlar görüntülenir:
Personel üyesi özellikleri sayfasını görüntülemek için simgeyi tıklatın. Bir personel üyesinin özelliklerini güncellemek için bu sayfayı kullanın.
Kaynağın kaynak/rol tahsisleri sayfasını açmak için bu simgeyi tıklatın. Bir kaynağın tahsisini güncellemek için bu sayfayı kullanın.
Bu kaynağın görev kaynak kullanımı listesi sayfasını açmak için bu simgeyi tıklatın.
İlgili kaynağın adını görüntüler. Kaynak özellikleri sayfasını görüntülemek için kaynak adını tıklatın.
Kaynağın kullanılabilir süresinin ortalama yüzdesini gösterir.
Bir görevin zaman dönemini gösterir. Bu alan, seçilen Zaman Ölçekli Değerler seçeneğine göre değişir. Zaman dönemi verileri renkli bir histogramda görüntülenir.
PMO proje resimli taslağı sayfa düzenini, bir projenin genel tablosu ve performansı hakkındaki ayrıntılı bilgileri görmek için kullanın.
Bu sayfa aşağıdaki portletlerden oluşur:
Ekip Kapasitesi portleti, projelerde ileri dönemdeki kaynak ihtiyacını görüntüler. Portlette, projede görevlendirilen ekip üyelerinin tahsisine göre proje için yapılan kaynak talebi gösterilir.
Grafik, içinde bulunulan aydan başlar (geçerli takvim tarihine göre) ve proje süresi boyunca ileri doğru devam eder. Personel tahsisi değeri, projedeki kalan tahsise eşdeğerdir. Atama değeri, görev atamalarındaki TTM alanına ve tüm nakledilen gerçekleşenlere girilen değerdir.
Daha fazla bilgi için Proje Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Yaklaşan Aşama Hedefleri portleti, bir projedeki tüm aşamaların yer aldığı bir liste sağlar. Bu portlet aşağıdaki alanları içerir:
Aşama adını görüntüler. Görev özellikleri sayfasını görüntülemek için aşama adını tıklatın.
Aşamanın bitiş tarihini görüntüler.
Özet görev veya projenin zaman çerçevesinin yüzde oranı olarak gecikmiş gün sayısını belirten bir kırmızı trafik ışığı görüntüler; zaman çerçevesi, bitiş tarihinden başlangıç tarihi çıkarılarak belirlenir. İDY'de aşamanın bir üst görevi bulunuyorsa, hesaplamada üst görev zaman çerçevesi kullanılır. Aşama İDY'nin en üst düzeyindeyse ve bir üst görevi yoksa, hesaplama için proje zaman çerçevesi kullanılır.
Hesaplama aşama durumunu ve anahattını (varsa) göz önünde bulundurur. Trafik ışığının rengi, aşamanın zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak gecikme gün sayısını görüntüler:
Anahat varsa, gecikme gün sayısı aşama bitiş tarihinden anahat bitiş tarihi çıkarılarak bulunur. Pozitif sayı aşamanın anahatta göre geciktiğini gösterir. Negatif sayı anahatta göre önceden ilerlediğini gösterir.
Anahat varsa ve aşama bitiş tarihi anahat bitiş tarihiyle aynıysa, aşama tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde gecikmiş kabul edilir. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden aşama bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Anahat yoksa, gecikme gün sayısı aşamanın tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde hesaplanır. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden aşama bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Aşamanın bitiş tarihlerini gösteren bir Gantt seması görüntüler. Gantt şemasının rengi, zamanlama yüzdesine göre şu şekilde belirlenir:
Önceliğe Göre Sorunlar portleti, sorunların önceliğe göre gruplandığı bir pasta grafik görüntüler. “Çözümlendi” veya “Kapatıldı” durumuna sahip sorunlar hariç tutulur.
Her bir pasta bölümü, proje durumunun oluşan sorunlar bakımından grafik ve genel bir görünümünü vererek bu önceliğin sorun sayısını yansıtır. Geçerli Sorunların Detayına Gitme sayfasında sorunun ayrıntılarını açmak için bir pasta dilimini tıklatın.
Sorunların Detayına Gitme sayfası, Sorunlar Listesi portletini içerir. Bu portlet bir sorunun hedef çözüm tarihinin yolunda olup olmadığını belirterek, sorunlar hakkındaki ayrıntıları görüntüler. “Çözümlendi” veya “Kapalı” durumuna sahip sorunlar bu portlete dahil edilmez.
Sorunların detayına gitme sayfasını görüntülemek için, Önceliğe Göre Sorunlar portletindeki bir pasta dilimini tıklatın.
Aşağıdaki sütun, Sorunlar Listesi portletini görüntüler:
Proje gösterge tablosuna bağlanan bir simge görüntüler.
Projenin adını gösterir. Projenin özellikler sayfasına gitmek için bir proje adı bağlantısını tıklatın.
Sorunun adını gösterir.
Sorunun açıklamasını gösterir.
Sorunun önceliğini belirten bir trafik ışığı görüntüler.
Gecikme gün sayısı hesaplamasını gösteren, zamanlamaya ait bir trafik ışığı görüntüler. Zamanlama trafik ışığı, bugünün tarihinden sorun hedef çözümleme tarihi çıkarılarak hesaplanır. Pozitif sayı, sorun hedef çözümleme tarihinin bugünün tarihine göre gecikmiş olduğunu gösterir. Negatif sayı bugünün tarihine göre erken olduğunu gösterir. Trafik ışığının rengi, sorunun zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Sorunun hedef çözümleme tarihini görüntüler.
Soruna atanan kategoriyi görüntüler.
Değerler: Esneklik, Mali Destek, İnsan Arabirim, Uygulama, Karşılıklı Bağımlılıklar, Hedefler, Organizasyonel Kültür, Kaynak Kullanılabilirliği, Sponsorluk, Desteklenebilirlik veya Teknik.
Sorun sahibinin adını görüntüler.
Bir e-posta simgesi görüntüler. Sorun sahibine e-posta göndermek için bu simgeyi tıklatın.
Bu portlette yapılandır seçeneğini kullanarak ekleyebileceğiniz aşağıdaki alanlar bulunmaktadır:
Daha fazla bilgi için bkz Temel Bilgiler Kullanım Kılavuzu.
Sorunu oluşturan kaynağın adını görüntüler.
Sorunun oluşturulduğu tarihi görüntüler.
Sorunun tanımlayıcısı olan Sorun Kimliğini görüntüler.
Sorunun en son güncellendiği tarihi görüntüler.
Sorun sahibinin e-posta adresini görüntüler.
Sorunun önceliğini görüntüler.
Projenin tanımlayıcısı olan proje Kimliğini görüntüler.
Sorunun son çözümlemesini görüntüler.
Sorunun çözümlendiği tarihi görüntüler.
Sorunun durumunu görüntüler.
Sorunu en son güncelleyen kaynağın adını görüntüler.
Evreye Göre Kazanılan Değer Analizi portletini, iş performansını maliyet ve zamanlama performanslarını dikkate alacak şekilde izlemek için kullanın.
Bu portlet aşağıdaki alanları içerir:
Proje evresini gösterir.
Belirli bir zaman döneminde proje için harcanacak bütçelenen tutar olan zamanlanmış işin bütçeli maliyetinin (ZİBM) sistem tarafından hesaplanan değerini görüntüler. Zaman belirtilmemişse, projenin geçerli tarihi veya sistem tarihi kullanılır. ZİBM, planlanan değer (PD) olarak da anılır.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Yapılan işin bütçeli maliyetinin (YİBM) sistem tarafından hesaplanan değerini görüntüler. Bu değer, projenin anahattını tanımladığınızda veya kazanılan değer toplamlarını güncellediğinizde hesaplanıp kaydedilir. YİBM, kazanılan değer (KD) olarak da adlandırılır ve performansa göre tamamlanan temel maliyet (TB) miktarını temsil eder. Performans Görev KD Hesaplama yöntemiyle ölçülür.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Nakledilen gerçekleşenlere dayalı olarak iş gerçekleştirirken doğan toplam doğrudan maliyetler olan, yapılan işin bütçeli maliyetinin (YİGM) sistem tarafından hesaplanan değerini görüntüler.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Sistem tarafından hesaplanan maliyet sapması değerini görüntüler. Maliyet sapması, bugüne kadar başarılanlar ile bugüne kadar harcananların karşılaştırılmasıyla bulunan değerdir.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Sistem tarafından hesaplanan zamanlama sapması değerini görüntüler. Zamanlama sapması, bugüne kadar gerçekleştirilenler ile bugüne kadar zamanlananların karşılaştırılmasıyla bulunan değerdir. Pozitif bir değer işin anahat zamanlamasının önünde olduğunu belirtir. Negatif bir değer işin anahat zamanlamasının gerisinde olduğunu belirtir.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Gerçekleştirilen iş için bir verimlilik derecelendirmesi olan, sistem tarafından hesaplanan maliyet performansı endeksi (MPE) değerini görüntüler. Birden büyük veya bire eşit bir değer, olumlu bir koşulu gösterir. Birden küçük bir değer olumsuz bir koşulu gösterir.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
Aşağıdaki formüle dayalı olarak, zamanlanmış işe göre gerçekleştirilen işin oranı olan zamanlanan performans dizininin (ZPE) sistem tarafından hesaplanan değerini görüntüler. Birden büyük veya bire eşit bir değer, işin zamanlamaya uygun olduğunu gösterir. Birden küçük bir değer, işin, zamanlamanın gerisinde olduğunu belirtir.
Kaynak: Projenin Zamanlama ve Performans özellikleri sayfası.
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|