Bu bölüm aþaðýdaki konularý içerir:
Geciken Görevler ve Aşamalar Portleti
Proje Döngü Süresi Analizi Portleti
Proje Belgesi İnceleme portleti.
Proje Yaşam Döngüsü İnceleme Portleti
Aya Göre Kaynak Kullanım Yüzdesi Portleti
Ekip Üyesi Görev Özeti Portleti
Bu bölümde, PMO Accelerator eklentisine dahil olan, ancak yüklemeden sonra hiçbir sayfaya eklenmeyen diğer portletler yer almaktadır. Studio'yu kullanarak portletleri ve CA Clarity PPM sayfalarını ekleyebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için CA Clarity PPM yöneticinizle görüşün veya Yönetim Kılavuzu'na bakın.
Geciken Görevler ve Aşamalar portleti, bir projenin geciken görevleri ve aşamaları ile ilgili bilgi verir ve bir Gantt şeması içerir. Bu portleti kullanarak tamamlanmamış veya gecikmiş olan görevleri görebilirsiniz.
Geciken Görevler ve Aşamalar portletini, bir projeyi Gösterge Panosunda görüntüleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
Bu portlette aşağıdaki alanlar görüntülenir:
Görevin adını görüntüler. Görev özelliklerini görüntülemek için görev adı bağlantısını tıklatın.
Görevin kimliğini görüntüler.
Görevin bitiş tarihini görüntüler.
Görev durumunu görüntüler (Başlatılmadı, Başlatıldı veya Tamamlandı).
Özet görev veya projenin zaman çerçevesinin yüzde oranı olarak gecikmiş gün sayısını belirten bir kırmızı trafik ışığı görüntüler; zaman çerçevesi, bitiş tarihinden başlangıç tarihi çıkarılarak belirlenir. İDY'de görevin bir üst görevi bulunuyorsa, hesaplama için üst görev zaman çerçevesi kullanılır. Görev İDY'nin en üst düzeyindeyse ve bir üst görevi yoksa, hesaplamada proje zaman çerçevesi kullanılır.
Hesaplama görev durumunu ve anahattını (anahat varsa) göz önünde bulundurur. Trafik ışığının rengi, görevin zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak gecikme gün sayısını görüntüler:
Anahat varsa, gecikme gün sayısı görev bitiş tarihinden anahat bitiş tarihi çıkarılarak bulunur. Pozitif sayı görevin anahatta göre geciktiğini gösterir. Negatif sayı anahatta göre önceden ilerlediğini gösterir.
Anahat varsa ve görev bitiş tarihi anahat bitiş tarihiyle aynıysa, görev tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde gecikmiş kabul edilir. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden görev bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Anahat yoksa, gecikme gün sayısı görevin tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde hesaplanır. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden görev bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini ve aşamaların bitiş tarihlerini gösteren bir Gantt şeması görüntüler. Gantt şemasının rengi, zamanlama yüzdesine göre şu şekilde belirlenir:
Bu portlette yapılandır seçeneğini kullanarak ekleyebileceğiniz aşağıdaki alanlar bulunmaktadır:
Daha fazla bilgi için bkz Temel Bilgiler Kullanım Kılavuzu.
Görevin başlangıç tarihini görüntüler.
Görevin anahat başlangıç tarihini görüntüler.
Görevin anahat bitiş tarihini görüntüler.
Görev durumunu ve görev için bir anahattın bulunup bulunmadığını göz önünde bulundurarak, bir görev için gecikme gün sayısını gösteren bir trafik ışığı görüntüler. Trafik ışığının rengi, görevin zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
Özet görev veya projenin zaman çerçevesinin yüzde oranı olarak gecikmiş gün sayısını görüntüler; zaman çerçevesi, bitiş tarihinden başlangıç tarihi çıkarılarak belirlenir. İDY'de görevin bir üst görevi bulunuyorsa, hesaplama için üst görev zaman çerçevesi kullanılır. Görev İDY'nin en üst düzeyindeyse ve bir üst görevi yoksa, hesaplamada proje zaman çerçevesi kullanılır.
Hesaplama görev durumunu ve anahattını (anahat varsa) göz önünde bulundurur.
Zaman Çizelgelerin portleti, açık dönemler için zaman çizelgelerinizin durumunu görüntüler. Geçerli, gönderilen veya geciken zaman çizelgelerinizin listesini görmek için bu portleti kullanın.
Bu portlette aşağıdaki alanlar görüntülenir:
Zaman çizelgesi simgesini görüntüler. Simgeyi tıklatarak ilgili kaynağın zaman çizelgesi sayfasına gidebilirsiniz.
Zaman çizelgesi dönemi başlangıç tarihini görüntüler.
Zaman çizelgesi dönemi bitiş tarihini görüntüler.
Zaman çizelgesi durumunu görüntüler.
Zaman çizelgesinin durumunu gösteren bir simgeyi görüntüler.
Aşağıdaki alanlar bu portlet için kullanılabilir durumdadır ve Yönetim'den portleti yapılandırarak bunları ekleyebilirsiniz. Bu portlette, Yapılandırmaya İzin Ver seçeneği işaretsiz bırakılmıştır; bu nedenle yönetici bu seçeneği portletin yapılandırılabilir olmasını sağlayacak şekilde değiştirmedikçe nihai kullanıcılar portleti yapılandıramayacaktır.
Daha fazla bilgi için bkz Temel Bilgiler Kullanım Kılavuzu.
Zaman çizelgesi geçerli olmadığında eylemin gerekli olup olmadığını belirtir.
Zaman dönemi için günlerin sayısını görüntüler ve zaman dönemleriniz içindeki gün sayısı değişkenlik gösteriyorsa, yararlı olur.
Zaman döneminin hafta sonu (genellikle iki gün) olup olmadığını belirtir.
Süreç Darboğazları portleti, başlatılan süreçleri görüntüler ve atanan bir kaynağın her bir süreç aşama adımına ne kadar sürede yanıt verdiğini gösterir. Bu portleti kullanarak bir eylemin gereken süreden uzun sürüp sürmeyeceğini ve analiz edebilir ve dahili süreçleri yeniden değerlendirebilirsiniz.
Bu portleti görüntülemek için, portletin üst kısmında bulunan filtreden süreç türünü seçin. Şunu doğrulayın:
Daha fazla bilgi için Yönetim Kılavuzu'na bakın.
Bu portlette şu alanlar görüntülenir:
Süreç adını gösterir.
Süreç örneği adını gösterir.
Akış şeması simgesini gösterir. Bu simgeyi tıklatarak sürecin akış şemasını görüntüleyebilirsiniz.
Süreci başlatan kişinin adını gösterir.
Her bir süreç aşaması adımı için süreç adımı durumunu belirten bir trafik ışığı gösterir.
Trafik ışıkları:
Her bir süreç aşaması adımı için süreyi ve değerlendiricinin adını gösterir.
Proje Analizi portleti, program yöneticileri için programın birer parçası olan proje ve görevlerin görünümünü verir. Bu portleti kullanarak programda sürmekte olan projelerin zamanlamasını analiz edebilirsiniz.
Bu portleti, bir program gösterge panosunda görüntüleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu portlette, program nesnesinde gösterge tablosu sekmesi olmayan bir sayfaya yerleştirilmiş veriler gösterilmez.
Bu portlette aşağıdaki alanlar görüntülenir:
Altında ilişkili görevlerin bulunduğu proje adını gösterir. Bir projedeki tüm görevleri görmek için proje adını tıklatın. Proje özelliklerini görmek için proje adını, görev özelliklerini görmek için görev adını tıklatın.
Proje ekip personeli sayfasına bağlanan bir simge görüntüler.
Proje yöneticisinin adını görüntüler.
Projenin kullanım ömrü içindeki evreyi görüntüler.
Proje veya görevin başlangıç tarihini görüntüler.
Proje veya görevin bitiş tarihini görüntüler.
Her programın en son rapor tarihini taşıyan ve son durumuna sahip olan ya da durum için herhangi bir değerin seçilmediği durum raporuna göre genel durumunu gösteren bir trafik ışığı görüntüler.
Trafik ışıkları:
Aşağıdakileri görüntüler:
Hesaplama görev durumunu ve anahattını (varsa) göz önünde bulundurur. Trafik ışığının rengi, görevin zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak gecikme gün sayısını görüntüler:
Anahat varsa, gecikme gün sayısı proje veya görev bitiş tarihinden anahat bitiş tarihi çıkarılarak bulunur. Pozitif sayı proje veya görevin anahatta göre geciktiğini gösterir. Negatif sayı anahatta göre önceden ilerlediğini gösterir.
Anahat varsa ve proje veya görev bitiş tarihi anahat bitiş tarihiyle aynıysa, proje veya görev tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde gecikmiş kabul edilir. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden proje veya görev bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Anahat yoksa, gecikme gün sayısı proje veya görevin tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde hesaplanır. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden proje veya görev bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Projelerin ve görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren bir Gantt şeması görüntüler. Gantt çubuklarının rengi, zamanlama yüzdesine göre şu şekilde belirlenir:
Bu portlette yapılandır seçeneğini kullanarak ekleyebileceğiniz aşağıdaki alanlar bulunmaktadır:
Daha fazla bilgi için bkz Temel Bilgiler Kullanım Kılavuzu.
Proje veya görevin anahat başlangıç tarihini görüntüler.
Proje veya görevin anahat bitiş tarihini görüntüler.
Projenin, organizasyonun iş hedefiyle ne kadar iyi hizalandığını görüntüler. İş hizalama değeri yükseldikçe hizalama güçlenir.
Trafik ışıkları:
Durum göstergesine göre her programın durumunu gösteren bir trafik ışığı görüntüler.
Kaynak: Zamanlama ve Performans proje özellikleri sayfası.
Trafik ışıkları:
Hesaplama görev durumunu ve anahattını (anahat varsa) göz önünde bulundurur.
Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak bir proje veya görevin geciktiği gün sayısını gösteren bir trafik ışığı görüntüler:
Trafik ışığının rengi, proje veya görevin zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
Proje Döngü Süresi Analizi portleti, bir çubuk grafiği halinde her bir proje evresi için harcanan gün sayısını gösterir. Bu portleti kullanarak aynı metodolojiye dayanan her bir projedeki evrede harcanan zamanı karşılaştırabilirsiniz. PMO Accelerator eklentisiyle yüklenen proje şablonları, proje metodolojileri olarak kabul edilir. Bu portleti kullanmak için bir metodoloji seçin.
Şu adımları uygulayın:
Proje ayarları sayfası görüntülenir.
Çubuk grafiği, varsayılan olarak metodolojide her bir proje evresinin süresini gösterir. X ekseni gün olarak süreyi gösterir. Y ekseni ilgili proje evresini gösterir. Grafikteki her bir çubuğun uzunluğu proje süresinin evreye göre dağılımını gösterir. Belirli bir projenin özellikler sayfasını açmak için çubuklardan birini tıklatın. İlgili grubu grafikten hariç tutmak için bir grafik göstergesini tıklatın.
Proje Belgesi İnceleme portleti, belgelere yönlendirilen bağlantılar ve klasör konumları da dahil olmak üzere proje belgelerini görüntüler. Bu portleti kullanarak belirli projelerin belgelerini ya da OKY veya proje yöneticisi filtresi uygulayarak tüm projeleri inceleyebilirsiniz. Bu portlette, belgeleri doğrudan portlette açarak görebilir ya da başka eylemler gerçekleştirmek için belgeyi içeren klasöre gidebilirsiniz.
Bu portlette aşağıdaki alanlar görüntülenir:
Proje adını görüntüler. Projenin özellikler sayfasını görüntülemek için projeyi tıklatın.
Proje yöneticisini görüntüler.
Belgenin klasör konumuna yönlendirilen bir simge görüntüler.
Belge adını görüntüler. Belgeyi açmak için belge adını tıklatın.
Belgenin durumunu belirten bir trafik ışığı görüntüler.
Belge kategorisini görüntüler.
Belge sahibini görüntüler.
Belgenin oluşturulduğu tarihi görüntüler.
Belgenin en son güncellendiği tarihi görüntüler.
Belgenin sürüm numarasını görüntüler.
Belge için girilen, son revizyonla ilgili yorumları görüntüler.
Bu portlette yapılandır seçeneğini kullanarak ekleyebileceğiniz aşağıdaki alanlar bulunmaktadır:
Daha fazla bilgi için bkz Temel Bilgiler Kullanım Kılavuzu.
Proje Yaşam Döngüsü İnceleme portleti, her proje evresinin zamanlama durumunu gösterir. Bu portleti kullanarak aynı proje metodolojisine dayanan projelerin evre zamanlaması hakkında genel bir görünüm elde edebilirsiniz.
Bu portleti kullanmak için bir metodoloji seçin.
Şu adımları uygulayın:
Proje ayarları sayfası görüntülenir.
Portlet aşağıdaki alanları görüntüler:
Proje gösterge tablosuna bağlanan bir simge görüntüler.
Projenin adını gösterir. Projenin özellikler sayfasına gitmek için bir proje adı bağlantısını tıklatın.
Proje yöneticisinin adını gösterir.
Proje evresinin kullanım ömrünü bir ilerleme çubuğu olarak gösterir. Gri kareler tamamlanmış evreleri gösterir; geçerli evre ise yatırımın İş Hizalamasına göre bir renkle temsil edilir.
Projenin başlangıç tarihini görüntüler.
Projenin bitiş tarihini görüntüler.
Projenin zaman çerçevesinin yüzde oranı olarak gecikmiş gün sayısını belirten bir kırmızı trafik ışığı görüntüler; zaman çerçevesi, bitiş tarihinden başlangıç tarihi çıkarılarak belirlenir. Hesaplama evre durumunu ve anahattını (anahat varsa) göz önünde bulundurur. Trafik ışığının rengi, evrenin zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
Bu portlette yapılandır seçeneğini kullanarak ekleyebileceğiniz aşağıdaki alanlar bulunmaktadır:
Daha fazla bilgi için bkz Temel Bilgiler Kullanım Kılavuzu.
Projenin, organizasyonun iş hedefiyle ne kadar iyi hizalandığını görüntüler. İş hizalama değeri yükseldikçe hizalama güçlenir.
Trafik ışıkları:
Projenin kullanım ömrü içindeki evreyi görüntüler.
Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak gecikme gün sayısını görüntüler:
Anahat varsa, gecikme gün sayısı evre bitiş tarihinden anahat bitiş tarihi çıkarılarak bulunur. Pozitif sayı evrenin anahatta göre geciktiğini gösterir. Negatif sayı anahatta göre önceden ilerlediğini gösterir.
Anahat varsa ve evre bitiş tarihi anahat bitiş tarihiyle aynıysa, evre tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde gecikmiş kabul edilir. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden evre bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Anahat yoksa, gecikme gün sayısı evrenin tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde hesaplanır. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden evre bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Evre durumunu ve evre için bir anahattın bulunup bulunmadığını göz önünde bulundurarak, evre için gecikme gün sayısını gösteren bir trafik ışığı görüntüler. Trafik ışığının rengi, evrenin zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
Projenin zaman çerçevesinin yüzde oranı olarak gecikmiş gün sayısını görüntüler; zaman çerçevesi, bitiş tarihinden başlangıç tarihi çıkarılarak belirlenir. Hesaplama evre durumunu ve anahattını (anahat varsa) göz önünde bulundurur.
Evre durumu için bir trafik ışığı görüntüler.
Trafik ışıkları:
Aya Göre Kaynak Kullanım Yüzdesi portleti, kaynak atamalarını sütun grafiği halinde aya göre tahsislerin yüzdesi olarak görüntüler. Bu portleti kullanarak projelere atanan tüm kaynakların tam olarak kullanılmakta olduğunu doğrulayabilirsiniz.
Bu portleti, bir program gösterge panosunda görüntüleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
Sütun grafiğindeki X ekseni, geçerli aydan başlayarak ayları gösterir. Sütun grafiğinin Y ekseni, yüzde halinde kaynak kullanımını gösterir. Grafiği, Y ekseni üzerinde tahsis ve atama saatlerini gösterecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
Ekip Üyesi Görev Özeti portleti, kaynak atamalarını, TTM'yi, bekleyen gerçekleşenleri ve proje öğelerinin gerçekleşenlerini görüntüler. Bu portleti kullanarak kaynağa göre görev zamanlamasını analiz edebilir ve tahminleri ve gerçekleşenleri inceleyebilirsiniz.
Bu portleti, bir proje gösterge panosunda görüntülenecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
Bu portlette aşağıdaki alanlar görüntülenir:
Proje gösterge tablosuna bağlanan bir simge görüntüler.
Projenin adını gösterir. Projenin özellikler sayfasına gitmek için bir proje adı bağlantısını tıklatın.
Görevin adını görüntüler. Görev özelliklerini görüntülemek için bir görev adını tıklatın.
Görev bir yön gösterici ilke olarak geçerli bir URL'ye sahipse veya site için bir yön gösterici ilke ayarlandıysa, yön gösterici ilkeler simgesini görüntüler. Kılavuzlar sayfasına gitmek için simgeyi tıklatın. Bu sayfa kuruluşunuzun bu görev için takip ettiği yön gösterici ilkelerin dosya yolunu ve adını tanımlar.
Göreve atanan kaynak veya rolü gösterir. Özellikleri görmek için kaynak veya rol adını tıklatın.
Bir görevin öncelik durumunu gösteren bir trafik ışığı görüntüler.
Görevin durumunu belirtir.
Değerler: Başlatılmadı, Başlatıldı veya Tamamlandı
Özet görev veya projenin zaman çerçevesinin yüzde oranı olarak gecikmiş gün sayısını belirten bir kırmızı trafik ışığı görüntüler; zaman çerçevesi, bitiş tarihinden başlangıç tarihi çıkarılarak belirlenir. İDY'de görevin bir üst görevi bulunuyorsa, hesaplama için üst görev zaman çerçevesi kullanılır. Görev İDY'nin en üst düzeyindeyse ve bir üst görevi yoksa, hesaplamada proje zaman çerçevesi kullanılır.
Hesaplama görev durumunu ve anahattını (anahat varsa) göz önünde bulundurur. Trafik ışığının rengi, görevin zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak gecikme gün sayısını görüntüler:
Anahat varsa, gecikme gün sayısı görev bitiş tarihinden anahat bitiş tarihi çıkarılarak bulunur. Pozitif sayı görevin anahatta göre geciktiğini gösterir. Negatif sayı anahatta göre önceden ilerlediğini gösterir.
Anahat varsa ve görev bitiş tarihi anahat bitiş tarihiyle aynıysa, görev tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde gecikmiş kabul edilir. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden görev bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Anahat yoksa, gecikme gün sayısı görevin tamamlanmamış olması ve bugünün tarihinden önce tamamlanmış olmasının gerekmesi halinde hesaplanır. Bu durumda, gecikme gün sayısı bugünün tarihinden görev bitiş tarihi çıkarılarak bulunur.
Görevi tamamlamak için tahmini saat sayısını tanımlar. Bir görev başlatıldığında, TTM görevin tamamlanması için kalan saati yansıtır.
Görevdeki nakledilmemiş gerçekleşenlerin miktarını görüntüler.
Görev için gönderilen ve nakledilen toplam saat sayısını tanımlar.
Atamaların başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren bir Gantt şeması görüntüler. Gantt çubuklarının rengi, zamanlama yüzdesine göre şu şekilde belirlenir:
Bu portlette yapılandır seçeneğini kullanarak ekleyebileceğiniz aşağıdaki alanlar bulunmaktadır.
Daha fazla bilgi için bkz Temel Bilgiler Kullanım Kılavuzu.
Atamanın başlangıç tarihini görüntüler.
Atamanın bitiş tarihini görüntüler.
Projenin tanımlayıcısı olan proje Kimliğini görüntüler.
Özet görev veya projenin zaman çerçevesinin yüzde oranı olarak gecikmiş gün sayısını görüntüler; zaman çerçevesi, bitiş tarihinden başlangıç tarihi çıkarılarak belirlenir. İDY'de görevin bir üst görevi bulunuyorsa, hesaplama için üst görev zaman çerçevesi kullanılır. Görev İDY'nin en üst düzeyindeyse ve bir üst görevi yoksa, hesaplamada proje zaman çerçevesi kullanılır.
Hesaplama görev durumunu ve anahattını (anahat varsa) göz önünde bulundurur.
Görev durumunu ve görev için bir anahattın bulunup bulunmadığını göz önünde bulundurarak, bir görev için gecikme gün sayısını gösteren bir trafik ışığı görüntüler. Trafik ışığının rengi, görevin zamanlamaya uygun veya gecikmiş olduğunu gösterir.
Trafik ışıkları:
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|