Komma igång med Portföljadministrering › Så här kommer du igång med portföljhantering › Utvärdera dina portföljkrav › Utforska alternativen för investeringar

Utforska alternativen för investeringar

Du kan definiera specifika planer inom portföljgränserna för att avgöra hur du på bästa sätt kan uppfylla dina portföljmål. Planering låter dig utföra upprepad analys av portföljen när de större innehållssetet är definierat. Du kan t.ex. skapa de följande planerna för IT-projektsportföljen som omfattar beskattningsåren 2013 och 2014.

• IT-projektplan för FY2013
• IT-projektplan för FY2014

Du kan skapa olika planversioner eller scenarier genom att ändra specifika parametrar för att utforska olika planeringsalternativ. Slutligen har du möjlighet att välja ett godkänt ursprungsschema.

Om du vill planera effektivt ska du överväga följande faktorer:

• Formell kontra informell planeringsprocess. Förstå om planeringsprocessen i din organisation är formell, informell eller en blandning av de båda.
  • I en formell planeringsprocess tar plangranskningar längre tid och ändringarna implementeras på ett strikt vis. Den här planeringsprocesssen är tillämplig när de rekommenderade ändringarna är stora eller om ändringarna måste granskas ytterligare innan du kan implementera dem. T.ex. godkännande av en investering som kräver större budget. I formell planering finns det vanligtvis en väldefinierad process för förslag och godkännanden av planer som måste följas innan du kan göra några ändringar.
  • I en informell planeringsprocess implementerar organisationer ändringarna snabbare efter granskningarna. Ändringarna är mindre och stödjer befintliga mål. Att exempelvis skjuta en aning på startdatumet för en investering. Informell planering behöver inte vara svårare än att någon går in i systemet och markerar en ändring som godkänd utan att något formellt godkännande krävs.
  • I en blandad planeringsprocess implementerar organisationer mindre ändringar till följd av en informell planeringsprocess och mer omfattande ändringar till följd av en mer formell godkännandeprocess.
• Planeringsnivå. Bestäm tidsperioden för din portfölj, vilket specificerar planeringsintervallet för data. För att kunna planera för aktuella och framtida investeringarna ska du verifiera att portföljnivån innefattar planeringsnivån.
• Granska kadens. Avgör kadensen för dina plangranskningar. Då kan du sedan ställa in synkroniseringsschemat för din portfölj så att det återspeglar aktuella investeringsdata när du behöver dem.
• Data som krävs för portföljgranskningar. Avgör vilken typ av data som krävs för dina granskningar. Därefter ställer du in din portfölj så att den fångar in de data som krävs från investeringarna. Om du t.ex. vill granska kostnader och resursinformation kan du fånga in följande nyckelberäkningar från dina portföljinvesteringar:
  • Försenat antal dagar
  • Kostnadsvarians
  • Insatsvariation
  • Risk
  • ROI
  • Intjänat värde