Föregående ämne: Bygg portföljinnehålletNästa ämne: Definiera rollmål


Definierar detaljerade planeringsmål

Du kan visa, redigera och distribuera portföljmålen på hög nivå för kostnad, resurs och nytta i en tidsskalevy. Dessa periodbaserade mål visas på vyn Vattenlinjer där du kan analysera dina portföljsprestanda.

Ange dessa detaljerade mål antingen som del av den inledande skapandeprocessen av portföljen eller senare när du har lagt till innehåll.

Du kan vanligtvis ange mål på en hög nivå medan du skapar portföljen. Senare, i takt med att du lägger till innehåll, har du möjlighet att tillhandahålla mer detaljer för dessa mål genom att använda följande metoder:

Obs! När du redigerar målen kommer de berörda cellerna att flaggas med en röd flagga som indikerar väntande redigeringar. Flaggan visas högst uppe i det vänstra hörnet för cellen. Om du vill göra redigeringarna permanenta ska du spara dem. Knappen Spara är endast aktiverad när det har gjorts ändringar på sidan.

Planeringsperioderna som du ser på tidsskalevyn är baserad på tidsperiodsinställningen som du konfigurerar på vyn Vattenlinjer.

Exempel: Förser kostnads- och vinstmålen med detaljer

Vicki, portföljansvarig för IT-investeringar på Forward Inc., fyller inledningsvis in kostnads- och vinstmålen i portföljegenskaperna. På sidan Mål kommer de totala och distribuerade värdena för kostnad och nytta att skapas automatiskt baserat på värdena på sidan Egenskaper. Vicki finjusterar distributionen manuellt genom att ändra värdena i varje cell.

Följ dessa steg:

  1. Öppna Hem, gå till Portföljadministration och klicka på Portföljer.
  2. Öppna portföljen som du vill definiera detaljerade mål för.
  3. Klicka på Mål.
  4. Fyll i informationen som krävs för Kostnad: Portföljkostnadstotaler. Följande fält kräver förklaring:
    Mål

    Specificerar den summerade planerade kostnaden för portföljinvesteringarna, inklusive kapital- och driftskostnader. Du definierar inledningsvis det här värdet i portföljegenskaperna som en summering av kapital- och driftskostnaderna. Du kan redigera det här värdet när du anger detaljer för målen.

    Distribuerat mål

    Visar den planerade kostnaden för portföljinvesteringarna som den förändras med tiden (veckovis, månadsvis, kvartalsvis) inom portföljnivån.

    Varians

    Visar skillnaden mellan de distribuerade och godkända målsummorna.

    Distribuerat mål (Totalt)

    Specificerar den planerade kostnaden för portföljinvesteringarna som en summering av de distribuerade summorna. Om du vill distribuera den totala summan likformigt över portföljens planeringsperiod ska du ange en summa i det här fältet.

  5. Fyll i informationen som krävs för Nytta: Portfölj - Nyttototaler. Följande fält kräver förklaring:
    Mål

    Specificerar den summerade planerade vinsten för portföljinvesteringarna, inklusive kapital- och driftsvinster. Du anger inledningsvis det här värdet i portföljegenskaperna, men du kan även redigera det här.

    Distribuerat mål

    Visar den planerade nyttan för portföljinvesteringarna i takt med att de uppkommer med tiden inom portföljnivån.

    Varians

    Visar skillnaden mellan de distribuerade och godkända nyttobeloppen.

    Distribuerat mål (Totalt)

    Specificerar den planerade nyttan för portföljinvesteringarna som en summering av de distribuerade summorna. Om du vill distribuera den totala summan likformigt över portföljens planeringsperiod ska du ange en summa i det här fältet.

  6. Fyll i informationen som krävs för Roll: Portfölj - Rolltotaler. Följande fält kräver förklaring:
    Mål

    Specificerar den planerade resurskapaciteten i timmar eller FTE-enheter för portföljinvesteringarna med tiden (veckovis, månadsvis, kvartalsvis) inom portföljnivån.

    Distribuerat mål

    Visar de planerade rollerna för portföljinvesteringarna i takt med att de tillkommer med tiden inom portföljnivån.

    Varians

    Visar skillnaden mellan de distribuerade och godkända målsummorna för resursmålet.

    Distribuerat mål (Totalt)

    Specificerar den planerade insatsen för portföljinvesteringarna som en summering av de distribuerade summorna. Om du vill distribuera den totala summan likformigt över portföljens planeringsperiod ska du ange en summa i det här fältet.

  7. Spara dina ändringar.