Ställa in ekonomisk administration › Ställa in kostnads-/prismatris › Lägga till rader i matrisen

Lägga till rader i matrisen

Slutför din kostnads-/ matrisdefinition genom att lägga till rader med specifika värden för matriskolumnerna. Till exempel, om du tilldelar Resursroll och Transaktionsklass som matriskolumner skapar du rader genom att välja unika kombinationer av roller och transaktionsklasser.

Obs! Kontrollera att varje matrisrad är unik och att datumen inte överlappar.

I matrisraderna kan du definiera kriterier för att tillämpa priser och kostnader för investeringar och resurser för transaktionsbearbetning. I följande exempel definierar matrisraderna kostnad och pris för rollen Företagsanalytiker för två olika transaktionsklasser.

Följ dessa steg:

1. Öppna Administration och klicka på Administrera matris från Ekonomi.
2. Klicka på namnet på den matrisnamn som du vill tilldela kolumner i.
3. Klicka på Redigera matrisrad
4. Klicka på Ny.
5. Fyll i begärd information. Följande fält kräver förklaring:

   Från-datum

   Början av det effektiva datumintervallet för denna rad. En transaktion som bearbetas inom intervallet tillämpas på priser/kostnader från denna matris.

   Till datum

   Slutet på det effektiva datumintervallet för denna rad.

6. Välj värdena för de matriskolumner du har tilldelat och fyll i följande information för dina matrisrader:

   Pris

   Det faktureringspris som ska gälla för en transaktion för raden. Ett värde på minst 0,00 krävs.

   För utrustning, material och utgifter är priset lika med kvantitet. Om t.ex. kostnaden för en server är t.ex. $1 000,00, då ställs priset på 1.

   Standardkostnad

   Den standardkostnad som är associerad med en transaktion som matchar kriterierna som upprättas i matrisen.

   Standardkostnaden används i alla kostnadsfält. I kostnadsplaner beräknas den planerade kostnaden till exempel som kvantitet * standardkostnad.

   Rapporterad kostnad

   Den rapporterade kostnaden som är associerad med en transaktion som matchar kriterierna som upprättas i matrisen. Rapporterad kostnad kan användas i en anpassad rapportering.

   Valuta

   Anger valutan för raden i matrisen. Denna värde kan vara olika på varje rad i matrisen och tilldelas när en transaktionsmatchning inträffar.

   Detta fält visas endast då multivaluta har aktiverats.

   Pluskostnadskod

   Kostnadspluskod används när en transaktion matchar kriterierna som upprättats i matrisen.

7. Spara ändringarna.

Du har nu konfigurerat en kostnads-/prismatris. Matrisen tillämpar standardkostnader och priser till alla ekonomiska transaktioner från en centraliserad kostnads-/pristabell.