Återbetalningar › Avdelningsfakturor › Delegera fakturagodkännande

Delegera fakturagodkännande

Med delegerat fakturagodkännande kan underavdelningar se och godkänna sina egna fakturor. Delegerat fakturagodkännande anges i samband med att avdelningarna definieras.

När underavdelningar ges delegerat ansvar för fakturagodkännande, genereras fakturorna för varje underavdelning och överordnad avdelning. Detta villkor gäller om debetregler och transaktioner är bokade mot dem. Underavdelningarnas avgifter vidarebefordras till den överordnade avdelningen.

När underavdelningarna inte har beviljats delegerat fakturagodkännande vidarebefordras alla eventuella kostnader för dessa underavdelningar till den överordnade avdelningen.

Överordnade avdelningar måste ha behörighet fördelegerat fakturagodkännande för att kunna delegera fakturagodkännande till sina underavdelningar. Om avdelningen på högsta nivå inte har behörighet för delegerat fakturagodkännande kan inga avdelningar på underliggande nivåer visa eller godkänna fakturor. Alla avgifter vidarebefordras till den överordnade avdelningen.

Här följer ett exempel på en organisationsstruktur och vilken effekt delegerat fakturagodkännande har på respektive avdelning:

Affärsenheten Handelsbanktjänster

Delegerar fakturagodkännande till sina två underavdelningar, Självbetjäningstjänster och Viktiga konton. En faktura för Handelsbanksenheten genereras när transaktionerna postas gentemot denna affärsenhet.

Avdelningen Självbetjäningstjänster

Delegerar inte fakturagodkännande till sina två underavdelningar, Marknadsföring och Kundtjänst. En faktura för enheten för självbetjäning genereras när transaktionerna postas gentemot den. Eventuella kostnader som postas till avdelningarna Marknadsföring och Kundtjänst bakas in i fakturan till handelsbanksavdelningen Avdelningarna för självbetjäning och kundtjänst får inga fakturor.

Avdelningen Viktiga konton

Delegerar fakturagodkännande till sina två underavdelningar, Marknadsföring och Kundtjänst. En faktura för enheten för avdelningen Viktiga konton genereras när transaktionerna postas gentemot den. Underavdelningarna för marknadsföring och kundtjänst får också sina egna fakturor när transaktioner postas mot dem.