Arbeta med mappar och dokument › Skapa en mapp

Skapa en mapp

En mapp kan antingen vara fristående och innehålla dokument eller fungera som en mapp på toppnivå som innehåller undermappar. Både mappar på toppnivå och undermappar kan innehålla dokument.

Om du vill visa listan över mappåtgärder går du till Kunskapslager eller Dokumenthantering och klickar på en mapp på Åtgärder-menyn. Dina åtkomstbehörigheter och tillstånd bestämmer vilka åtgärder som visas. Bara om du har rätt åtkomstbehörighet för en viss åtgärd, visas den åtgärden på menyn Åtgärder för en mapp.

Du kan skapa undermappar för en mapp på toppnivå och undermappar i undermappar. När du skapar en undermapp ger programmet automatiskt samma läs/skriv-behörigheter till undermappen som till de resurser du valde på toppnivå. Dessa resurser kallas för deltagare. Du kan välja enskilda resurser från den befintliga deltagargruppen och kan dessutom ge åtkomst till ytterligare användare.

Skapa en mapp för ett projekt eller program

Denna procedur förklarar hur du skapar en mapp för ett projekt eller ett program.

Follow these steps:

1. Öppna Hem, gå till Portföljadministration och klicka på Projekt eller Program.
2. Öppna projektet eller programmet och klicka på Samarbete.
3. Välj Ny mapp på menyn Åtgärder från mappen.
4. Fyll i den information som begärs och spara ändringarna.

Skapa en mapp för en resurs

Denna procedur förklarar hur du skapar en mapp för en resurs.

Follow these steps:

1. Öppna Hem, välj Administration av resurser och klicka på Resurser.
2. Öppna resursen eller rollen och klicka på Dokumenthantering.
3. Välj Ny mapp på menyn Åtgärder från mappen.
4. Fyll i den information som begärs och spara ändringarna.