Föregående ämne: Åtkomstbehörigheter för kunskapslagerNästa ämne: Skapa en mapp

Arbeta med mappar och dokument › Åtkomstbehörighet för kunskapslager och dokumenthantering på mapp- och dokumentnivå

Åtkomstbehörighet för kunskapslager och dokumenthantering på mapp- och dokumentnivå

CA Clarity PPM-administratören beviljar åtkomstbehörigheter till Kunskapslager. Åtkomst till mappar och dokument bestäms från fall till fall. När du skapar eller administrerar en mapp eller ett dokument ska du identifiera de användare som behöver åtkomst till mappen eller dokumentet. Ge sedan användarna användarbehörigheter att läsa, läsa/skriva eller läsa/skriva/radera för mappen eller dokumentet. Åtkomstbehörigheten bestämmer vilka åtgärder användarna kan göra på en mapp eller ett dokument.

Behörighet

Beskrivning

Läs

Du kan göra följande:

  • Öppna den aktuella versionen och tidigare versioner av ett dokument.
  • Checka ut den aktuella versionen och tidigare versioner av ett dokument.

Läs/skriv

Du kan göra följande:

  • Öppna, läsa, kopiera och flytta dokument.
  • Checka in och ut dokument.
  • Visa in- och utcheckningshistorik.
  • Visa dokumentversioner.
  • Visa och ändra dokumentegenskaper och behörigheter.
  • Bifoga processer för dokument.
  • Lägga till nya mappar och dokument.

Läs/Skriv/Radera

Du har alla läs/skriv-behörigheter och du kan också flytta och radera dokument och mappar.

Alla deltagare i Dokumenthantering får automatiskt läsbehörighet. Övriga behörigheter beviljas av projektledaren, programansvarig, resursansvarig eller CA Clarity PPM-administratören.