Риски, проблемы, запросы на изменение и элементы действий › Управление рисками проектов › Создание запроса на изменение

Создание запроса на изменение

Запрос на изменение - это изменение для расширения или сокращения объема проекта, графика или бюджета. Создайте запрос на изменение когда разрешение проблемы влияет на объем проекта, график или бюджет, а также если проблема не разрешена. Учет запросов на изменение помогает анализировать проект и делать выводы из прошлых событий.

В этом сценарии, менеджер проекта создает запрос на изменение крайних сроков проекта, чтобы разрешить две проблемы:

• Доступность ресурсов
• Зависимость

Выполните следующие шаги:

1. Откройте проект и щелкните "Риски/Проблемы/Изменения".
2. Откройте меню "Риски/Проблемы/Изменения" и щелкните "Проблемы".
3. Откройте проблему и щелкните "Создание запроса на изменение".
4. В разделе Общие заполните поля. Для следующих полей требуется объяснение:

   Категория

   Категория, которой принадлежит запрос на изменение.

   Значения:

   • Гибкость - Проект плохо адаптируется.
   • Финансирование - Финансирование проекта не выделено, либо доступно с ограничениями.
   • Интерфейс для работы человека - Пользовательский интерфейс плохо определен.
   • Внедрение - Неопределенность в вопросах внедрения и принятия пользователями.
   • Взаимозависимости - Проект зависит от других проектов.
   • Задачи - Требования, задачи, содержание и выгоды проекта необоснованны, плохо сформулированы, не поддаются измерению и не могут быть проверены.
   • Организационная культура Проект практически требует изменения организационной культуры, бизнес-процессов, процедур или политик.
   • Доступность ресурсов - Нет уверенности в доступности внутренних ресурсов, в связи с чем требуются внешние ресурсы.
   • Спонсирование - Спонсирование не гарантируется или его источники нечетко определены.
   • Возможность поддержки - Поддержка проекта представляет трудности в будущем и потребует серьезного обновления.

     Технологии - В проекте используются непроверенные технологии и требуются новые внутренние или внешние экспертные знания.

   Владелец

   Имя ресурса, управляющего запросом на изменение. Этот ресурс отвечает за надлежащее управление запросом на изменение и за отслеживание запроса в течение его жизненного цикла.

   По умолчанию: ресурс, который выполнил вход в систему.

5. В разделе "Сведения" заполните поля:
6. Прикрепите документ с дополнительной полезной информацией о запросе на изменение, его разрешении или влиянии на проект, при наличии такового, в разделе "Вложения" .
7. Заполните поля в разделе "Эффекты". Для следующих полей требуется объяснение:

   Влияние на базовый план

   Возможное влияние запроса на изменение на базовый план проекта.

   Влияние на другие проекты

   Влияние запроса на другие проекты.

   Изменение стоимости

   Сумма, на которую ресурс может изменять бюджетную стоимость проекта. Поле "Бюджетная стоимость" определяется на странице "Свойства бюджета".

   Изменение расписания

   Число дней, на которое будет продлен или сокращен общий график проекта в результате запроса.

   Изменение ресурсов

   Число, показывающее запрашиваемое увеличение или уменьшение количества ресурсов, необходимых для проекта.

8. В разделе "Оценка" заполните поля.
9. Щелкните "Сохранить и вернуться" ,чтобы перейти к странице "Свойства проблемы" и закрыть проблему.
10. Измените статус на "Закрыто".
11. Сохраните изменения.