Предыдущий раздел: Управление свойствами сотрудника (сервис)Следующий раздел: Сброс выделения персонала (сервис)


Изменение выделения ресурса по умолчанию

Можно использовать разделы "Плановое выделение" и "Подтвержденное выделение" на странице свойств сотрудника. В этих разделах указываются любые отклонения от значения поля "Выделение в % по умолчанию". Можно отменить резервирование зарезервированного с подтверждением ресурса или расширить ресурс для проведения дополнительного планирования. На этой странице отображаются некоторые поля базового профиля и ряд доступных для редактирования полей, связанных с выделением.

кривая "Плановое выделение" представляет объем выделения по умолчанию или общий объем выделения, запрошенный менеджером сервиса. Кривая "Подтвержденное выделение" представляет объем выделения, фактически зафиксированный менеджером по работе с ресурсами. Состояние резервирования ресурса меняется в соответствии с объемами выделения на кривых планового и подтвержденного выделения.

Пусть, например, выделение ресурса, плановое или по умолчанию, составляет 100 %. Ресурс зарезервирован для работы над проектом с 8/11 по 11/1. Для него запланирована работа над другим проектом в течение 50% времени до 1 сентября, а с 15 по 22 сентября он собирается взять отпуск. В этом случае для него можно создать две кривых выделения: одну, показывающую отклонение до 50% в период с 01.08.05 по 01.09.05, и вторую, показывающую отклонение до 0% с 01.08.11 до 01.09.11. Другая кривая показывает отклонение до 0% с 15.09.11 до 22.09.11.

Выполните следующие шаги:

  1. Откройте сервис и щелкните "Команда".

    Откроется страница списка персонала.

  2. Щелкните значок "Свойства" рядом с ресурсом, чтобы изменить выделения.

    Откроется страница свойств.

  3. В поле "Выделение в % по умолчанию" введите процент времени, на которое ресурс должен быть выделен сервису (можно ввести "0%").

    Изменение будет отражено в столбцах "Выделение" и "Процент выделения" на странице персонала команды сервиса.

  4. В разделах "Плановое выделение" и "Подтвержденное выделение" создайте по одной строке для каждого отклонения от выделения по умолчанию.
    Пример:

    Создайте две строки: одну для охвата периода фактической работы ресурса на 50% (по сравнению с 100% стандартного или планового выделения); другую для периода фактической работы ресурса на 0% (по сравнению с 100% стандартного или планового выделения).

  5. Чтобы создать период планового или подтвержденного выделения, выполните следующие действия.
    1. Введите или выберите дату начала периода.
    2. Введите или выберите дату окончания периода.
    3. В поле "Выделение (%)" укажите процент времени, в течение которого предполагается работа ресурса (предварительный или фиксированный). Можно ввести 0%.
  6. Сохраните изменения.