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Criar riscos a partir de ocorrências

É possível criar riscos a partir de ocorrências existentes. As informações básicas de campos comuns são transportadas para a nova ocorrência, com o objetivo de facilitar a configuração. É possível vincular de volta com a ocorrência de origem do risco para facilitar a navegação entre os registros. Além disso, você pode associar manualmente os riscos ou as ocorrências umas com as outras. A associação manual é útil para a compreensão das relações entre os riscos e as ocorrências, proporcionando melhor gerenciamento geral do projeto.

Siga estas etapas:

1. Abra o projeto e clique em Riscos/ocorrências/mudanças.
2. Abra o menu Riscos/ocorrências/mudanças e clique em Ocorrências.
3. Clique no nome da ocorrência.
4. Clique em Criar risco.
5. Preencha os campos na seção Geral. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Categoria

   Define a categoria à qual o risco pertence.

   Valores:

   • Flexibilidade – o projeto não é adaptável.
   • Verba – a verba do projeto não está alocada ou está disponível com as restrições.
   • Interface humana – a IU (Interface de Usuário) está mal definida.
   • Implementação – existem incertezas no esforço de implementação e na aceitação do usuário
   • Interdependências – o projeto não é dependente de outros projetos.
   • Objetivos – os requisitos, objetivos, escopo e benefícios não são razoáveis, não são claros, não são mensuráveis e não são verificáveis.
   • Cultura organizacional – o projeto requer alterações na cultura organizacional, nos processos de negócios, nos procedimentos ou nas diretivas.
   • Disponibilidade do recurso – a disponibilidade dos recursos internos é incerta e os recursos externos são necessários.
   • Patrocínio – o patrocínio não está claramente identificado e confirmado.
   • Capacidade de suporte – não é fácil oferecer suporte ao projeto no futuro e precisa de grandes atualizações.
   • Técnico – a tecnologia do projeto não é comprovada e um novo especialista interno ou externo é necessário.

   Proprietário

   Define o nome do recurso que gerencia o risco. Esse recurso é responsável por assegurar que o risco seja devidamente gerenciado e acompanhado durante todo o seu ciclo de vida.

   Padrão: o recurso conectado no momento.

   Criador

   Exibe o nome do recurso que criou esse risco.

   Padrão: o recurso conectado no momento.

6. Preencha os campos na seção Detalhes. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Sinais de risco

   Define os sinais que identificam esse item como um risco.

   Descrição do impacto

   Exibe uma descrição do resultado que o risco teve no projeto.

   Data de impacto do risco

   Exibe a data em que as repercussões do risco causaram impacto no projeto.

   Data-alvo para resolução

   Exibe a data alvo para a resolução do risco.

   Premissas

   Exibe as suposições que definiram o risco.

   Riscos associados

   Define os riscos desse projeto que estão associados a esse risco. Só é possível vincular esse risco a riscos desse projeto.

   Ocorrências associadas

   Define as ocorrências desse projeto que estão associadas a esse risco. Só é possível vincular esse risco a riscos desse projeto.

   Tipo de resposta

   Define o tipo de resposta que você deseja estabelecer com esse risco.

   Valores:

   • Vigiar. Use esse tipo quando não quiser responder a um risco. Em geral, esse tipo é atribuído a qualquer risco cuja pontuação calculada seja baixa. Em outras palavras, embora a probabilidade ou o impacto do risco não seja suficiente para garantir a ação, você ainda desejará que o risco permaneça aberto e irá monitorá-lo.
   • Aceitar. Use esse tipo quando a exposição de risco for aceita e, em alguns casos, não houver intenção de perseguir o risco.
   • Transferir. Use esse tipo quando você quiser transferir o risco para outro projeto. Uma vez transferido, você pode fechar o risco.
   • Suavizar. Use esse tipo quando você quiser aplicar uma estratégia de resposta para resolver o risco.

   Padrão: vigiar

7. Preencha os campos na seção Avaliar risco. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Probabilidade

   Define a probabilidade de ocorrência do impacto. A probabilidade de risco é usada para calcular a exposição ao risco.

   Valores: baixa (1), média (2) ou alta (3)

   Padrão: baixa

   Risco calculado

   Exibe a pontuação calculada com base nas seleções feitas nos campos Probabilidade e Impacto.

   Valores de risco:

   • 4 - 6 (amarelo). O risco calculado é médio.
   • 7 - 9 (vermelho). O risco calculado é alto.
   • 1 - 3 (verde). O risco calculado é baixo.

   Impacto

   Define o efeito do risco específico no projeto, determinado pelo efeito do risco no desempenho, na capacidade de suporte, no custo e no cronograma do projeto. Esse valor é usado para calcular a exposição ao risco.

   Valores: baixa (1), média (2) ou alta (3)

   Padrão: baixa

8. Anexe documentos, se houver, na seção Anexos.
9. Preencha os campos na seção Resolução. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Resolução

   Define a resolução final após os riscos serem minimizados. Os dados de resolução são úteis para recuperar o resultado de uma estratégia de resposta de risco ao planejar ou abordar futuros planos de risco de projeto.

   Riscos residuais

   Especifica os riscos encontrados ou criados dentro do projeto como resultado da mitigação adotada para resolver o risco. Ao contrário dos riscos associados, os riscos residuais não compartilham resultados semelhantes, mas resultam de uma ação adotada na resolução de um risco.

10. Salve as alterações.