Riscos, ocorrências, solicitações de mudança e itens de ação › Riscos › Como criar riscos › Criar riscos a partir de solicitações de mudança

Criar riscos a partir de solicitações de mudança

Quando você cria um risco a partir de uma solicitação de mudança, alguns dos campos são preenchidos com informações da solicitação de mudança relacionada. Para visualizar a solicitação de mudança original do risco, abra o risco e clique na ID no campo Solicitação de mudança original.

Siga estas etapas:

1. Abra o projeto e clique em Riscos/ocorrências/mudanças.
2. Abra o menu Riscos/Ocorrências/Mudanças e clique em Solicitações de mudança.
3. Clique no nome da solicitação de mudança.
4. Clique em Criar risco.
5. Preencha os campos na seção Geral. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Categoria

   Define a categoria à qual o risco pertence.

   Valores:

   • Flexibilidade – o projeto não é adaptável.
   • Verba – a verba do projeto não está alocada ou está disponível com as restrições.
   • Interface humana – a IU (Interface de Usuário) está mal definida.
   • Implementação – existem incertezas no esforço de implementação e na aceitação do usuário
   • Interdependências – o projeto não é dependente de outros projetos.
   • Objetivos – os requisitos, objetivos, escopo e benefícios não são razoáveis, não são claros, não são mensuráveis e não são verificáveis.
   • Cultura organizacional – o projeto requer alterações na cultura organizacional, nos processos de negócios, nos procedimentos ou nas diretivas.
   • Disponibilidade do recurso – a disponibilidade dos recursos internos é incerta e os recursos externos são necessários.
   • Patrocínio – o patrocínio não está claramente identificado e confirmado.
   • Capacidade de suporte – não é fácil oferecer suporte ao projeto no futuro e precisa de grandes atualizações.
   • Técnico – a tecnologia do projeto não é comprovada e um novo especialista interno ou externo é necessário.

   Proprietário

   Define o nome do recurso que gerencia o risco. Esse recurso é responsável por assegurar que o risco seja devidamente gerenciado e acompanhado durante todo o seu ciclo de vida.

   Padrão: o recurso conectado no momento.

   Criador

   Exibe o nome do recurso que criou esse risco.

   Padrão: o recurso conectado no momento.

6. Preencha os campos na seção Detalhes. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Sinais de risco

   Define os sinais que identificam esse item como um risco.

   Descrição do impacto

   Exibe uma descrição do resultado que o risco teve no projeto.

   Data de impacto do risco

   Exibe a data em que as repercussões do risco causaram impacto no projeto.

   Premissas

   Define as premissas que determinam se esse item pode ser um risco. É possível verificar essas premissas para se assegurar de que continuam válidas durante toda a duração do risco. Se as suposições forem alteradas, o impacto ou a probabilidade de risco também poderão ser alterados.

   Riscos associados

   Define os riscos desse projeto que estão associados a esse risco. Só é possível vincular esse risco a riscos desse projeto.

   Ocorrências associadas

   Define as ocorrências desse projeto que estão associadas a esse risco. Só é possível vincular esse risco a riscos desse projeto.

7. Preencha os campos na seção Avaliar risco. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Probabilidade

   Define a probabilidade de ocorrência do impacto. A probabilidade de risco é usada para calcular a exposição ao risco.

   Valores: baixa (1), média (2) ou alta (3)

   Padrão: baixa

   Impacto

   Define o efeito do risco específico no projeto, determinado pelo efeito do risco no desempenho, na capacidade de suporte, no custo e no cronograma do projeto. Esse valor é usado para calcular a exposição ao risco.

   Valores: baixa (1), média (2) ou alta (3)

   Padrão: baixa

   Risco calculado

   Exibe a pontuação calculada com base nas seleções feitas nos campos Probabilidade e Impacto.

   Valores de risco:

   • 4 - 6 (amarelo). O risco calculado é médio.
   • 7 - 9 (vermelho). O risco calculado é alto.

   1 - 3 (verde). O risco calculado é baixo.

8. Anexe documentos, se houver, na seção Anexos.
9. Preencha os campos na seção Resolução. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Resolução

   Define a resolução final após os riscos serem minimizados. Os dados de resolução são úteis para recuperar o resultado de uma estratégia de resposta de risco ao planejar ou abordar futuros planos de risco de projeto.

   Riscos residuais

   Especifica os riscos encontrados ou criados dentro do projeto como resultado da mitigação adotada para resolver o risco. Ao contrário dos riscos associados, os riscos residuais não compartilham resultados semelhantes, mas resultam de uma ação adotada na resolução de um risco.

10. Salve as alterações.