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Para criar uma pasta

As pastas podem existir individualmente e conter documentos ou podem servir como uma pasta de nível superior que contém subpastas. Tanto as pastas de nível superior quanto as subpastas podem conter documentos.

Para exibir a lista de ações da pasta, em uma página Gestão de conhecimento ou Gerenciador de documentos, clique no menu Ações de uma pasta. Seus direitos de acesso e suas permissões determinam as ações que são exibidas. Somente se você tiver o acesso apropriado para uma ação específica, a ação será exibida no menu Ações de uma pasta.

É possível criar subpastas para uma pasta de nível superior, bem como para uma subpasta. Quando você cria uma subpasta, o aplicativo automaticamente concede o acesso de leitura/gravação para essa subpasta aos recursos selecionados no nível superior. Esses recursos são chamados participantes. É possível selecionar recursos individuais no grupo de participantes existente e conceder acesso a mais usuários.

Criar uma pasta para um projeto ou programa

Este procedimento explica como criar uma pasta para um projeto ou programa.

Siga estas etapas:

1. Abra a Página inicial e, em Gestão de portfólios, clique em Projetos ou Programas.
2. Abra o projeto ou programa e clique em Colaboração.
3. Selecione Nova pasta no menu Ações da pasta.
4. Preencha as informações solicitadas e salve as alterações.

Criar uma pasta para um recurso

Este procedimento explica como criar uma pasta para um recurso.

Siga estas etapas:

1. Abra o menu Página inicial e, em Gestão de recursos, clique em Recursos.
2. Abra o recurso ou a função e clique em Gerenciador de documentos.
3. Selecione Nova pasta no menu Ações da pasta.
4. Preencha as informações solicitadas e salve as alterações.