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Gestão de conhecimento e Permissões do Gerenciador de documentos nos níveis de pastas e documentos

O administrador do CA Clarity PPM concede direitos de acesso à Gestão de conhecimento. O acesso às pastas e aos documentos são concedidos de acordo com cada caso. Ao criar ou administrar uma pasta ou um documento, identifique os usuários que necessitam de acesso a uma pasta ou documento. Em seguida, conceda aos usuários permissão de leitura, leitura/gravação ou leitura/gravação/exclusão na pasta ou no documento. O nível de permissão determina as ações que os usuários podem executar em uma pasta ou documento.

Permissão

Descrição

Leitura

Você pode fazer o seguinte:

  • Abrir as versões atuais e anteriores de um documento.
  • Fazer check-out de das versões atuais e anteriores de um documento.

Leitura/Gravação

Você pode fazer o seguinte:

  • Abrir, ler, copiar e mover documentos.
  • Fazer check-in ou check-out de documentos.
  • Visualizar o histórico de check-in/check-out.
  • Visualizar versões do documento.
  • Visualizar e modificar as propriedades e permissões do documento.
  • Anexar processos para documentos.
  • Adicionar novas pastas e documentos.

Leitura/Gravação/Exclusão

Você tem todas as permissões de leitura/gravação, além de poder mover e excluir documentos e pastas.

Todos os participantes do Gerenciador de documentos recebem automaticamente a permissão Leitura. O gerente de projeto, o gerente do programa, o gerente de recursos ou o administrador do CA Clarity PPM concede as outras permissões.