Jak zarządzać ideami › Przydzielanie personelu do zespołu pracującego nad ideą

Przydzielanie personelu do zespołu pracującego nad ideą

Aby można było rozpocząć planowanie zdolności produkcyjnych i portfela, przydziel zasoby ludzkie do najbardziej obiecujących idei. Idee nie są skojarzone z zadaniami i ich obsadzenie nie powoduje powstania długoterminowego zobowiązania tego personelu. Możesz na przykład przydzielić do idei członków zespołu, którzy mają wykonać działania realizowane przed zatwierdzeniem idei. Dodatkowy personel może oszacować i zaplanować zdolności produkcyjne, zanim idea zostanie przekonwertowana na projekt, inwestycję lub usługę.

Alokować można role albo zasoby typu robocizna lub niezwiązane z robocizną. Personel może rejestrować czas pracy nad ideą w swoich grafikach.

Roli można użyć jako elementu zastępczego, jeśli nie jest znana nazwa zasobu, który ma zostać przydzielony do idei. Jeśli określony zasób nie jest dostępny, ideę można obsadzić wieloma wystąpieniami jednej roli. Na przykład można przydzielić do usługi programistę (1) i programistę (2) jako reprezentacje dwóch różnych wymagań dotyczących zasobu z rolą programowanie.

Uwaga: Nie można obsadzić idei wieloma wystąpieniami tego samego zasobu nazwanego.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz ideę.
2. Kliknij opcję Zespół.
3. Aby pojedynczo wybrać zasoby lub role dla personelu ds. idei, kliknij przycisk Dodaj.

   Zostanie wyświetlona strona Wybierz zasoby.

4. Kliknij opcję Dodaj/aktualizuj według SPO, aby dodać wszystkie zasoby w wybranej jednostce SPO do personelu ds. idei.
5. Wybierz zasoby i role, które chcesz dodać do personelu ds. idei.

   Przy użyciu Filtru wyszukiwania można wyszukiwać zasoby lub role według nazwiska/nazwy lub innych kryteriów.

6. Kliknij opcję Dodaj, aby dodać zasoby i role. Wszystkie zasoby są automatycznie alokowane na poziomie 100% ich dostępnych dni roboczych.
7. Dostosuj dowolne z następujących wartości:

   Rola

   Wyświetla rolę zasobu, która może się różnić od roli podstawowej wybranej w profilu zasobu.

   Czas

   Wyświetla żółty znacznik wyboru, jeśli zasób lub rola mogą wprowadzać czas dotyczący danej idei.

   Stan alokacji

   Wyświetla stan rezerwacji zasobu lub roli:

   • Twarda. Zasób jest przydzielony do idei.
   • Miękka. Zasób jest przydzielony do harmonogramu próbnego tej idei.
   • Mieszana. Dla zasobu istnieje zarówno miękka, jak i twarda alokacja.

   Początek

   Wyświetla datę rozpoczęcia alokacji członka zespołu. Jeśli ta data nie jest określona, wartością domyślną jest data rozpoczęcia idei.

   Koniec

   Wyświetla datę zakończenia alokacji członka zespołu. Jeśli ta data nie jest określona, wartością domyślną jest data zakończenia idei.

   % alokacji

   Wskazuje procent alokacji członka zespołu do idei. Domyślnie przypisanie każdego członka personelu do idei wynosi 100% dostępnego czasu danego zasobu.

   Alokacja

   Wyświetlana jest liczba godzin, na którą zasób został zalokowany próbnie do tej idei. Jeśli daty alokacji nie zostaną zmienione, członkowie personelu będą automatycznie alokowani na cały okres trwania idei. Tego pola nie można edytować, ale jest ono zmieniane w celu odzwierciedlenia edycji przeprowadzonej przez użytkownika. Do edycji mogą być używane:

   • Opcje ustawiania alokacji.
   • Nowe krzywe alokacji określone na stronie Członek personelu ds. idei: Właściwości.
   • Opcja Alokacja zmiany.

   Alokowane wartości rzeczywiste

   Wyświetlana jest łączna liczba godzin zarejestrowanych przez zasób do danego dnia dla tej idei.

   Wartości rzeczywiste incydentów

   Wyświetlany jest czas zaksięgowany dla incydentów skojarzonych z tą ideą.

   Wartości rzeczywiste razem

   Wyświetlany jest zagregowany łączny czas rzeczywisty, który został zaksięgowany. Ta wartość jest sumą przydzielonych wartości rzeczywistych i wartości rzeczywistych incydentów.

8. Aby otworzyć profil zasobu i zmienić alokacje planowane i twarde, kliknij ikonę Właściwości.
9. Aby otworzyć stronę Znajdź zasoby dla wybranego zasobu i zamienić zasób lub rolę na inny zasób lub rolę, kliknij ikonę Wyszukiwarka zasobów.
10. Kliknij nazwę zasobu na liście, aby edytować jego właściwości.
11. Aby zaktualizować alokację zasobu lub roli, kliknij pozycję w kolumnie Alokacja zasobu.

    Uwaga: Podczas dodawania zasobów do personelu ds. idei łatwo o przypadkową nadmierną alokację zasobu. W takiej sytuacji zostanie wyświetlona strona potwierdzenia. Liczba dostępnych godzin zasobu może być mniejsza niż łączna liczba żądanych godzin. W takim przypadku zamiast strony potwierdzenia alokacji wyświetlana jest strona Pozostała dostępność - potwierdzenie.

12. Potwierdź, że chcesz dokonać nadmiernej alokacji zasobu, albo zaakceptuj pozostałą dostępność zasobu. Po wyświetleniu strony potwierdzenia wybierz jedną z następujących opcji:

    Nadmiernie alokuj

    Powoduje nadmierną alokację zasobu.

    Pozostało tylko

    Alokuje zasób na poziomie wyświetlanym w kolumnie Pozostała dostępność.

13. Dodanie zasobu do projektu lub inwestycji powoduje wyświetlenie nadmiernej alokacji zasobu na stronie Pozostała dostępność — potwierdzenie. W kolumnie wskazującej 100% alokacji zasobu jest wyświetlana liczba godzin alokacji zasobu w przypadku alokowania go na domyślnym poziomie 100% dostępności. Kolumna Pozostała dostępność wskazuje rzeczywistą liczbę godzin pracy dostępnych dla zasobu w czasie pracy nad projektem.
14. (Opcjonalnie) Wyświetl zagregowany wstępująco nakład pracy według roli lub przełącz widok, aby edytować planowe prace dotyczące idei.

    Uwaga: Alokacja personelu to okres, na jaki zasób jest alokowany do idei. Jeśli daty alokacji nie zostaną zmienione, członkowie personelu będą automatycznie alokowani na cały okres trwania idei. Wielkość alokacji dla każdego zasobu jest obliczana w następujący sposób:

    Łączna liczba dni roboczych * liczba dostępnych godzin dziennie
    

    Łączna liczba dni roboczych obejmuje dzień rozpoczęcia i dzień zakończenia. Szacowany czas do zakończenia (SCZ) jest oparty na liczbie godzin, przez które zasób jest przydzielony do idei.

15. Zapisz zmiany.