Jak zarządzać ideami › Przydzielanie personelu do zespołu pracującego nad ideą › Ocena i zmiana alokacji zasobów dla idei

Ocena i zmiana alokacji zasobów dla idei

Domyślne alokacje zasobów można dostosować. Można anulować twardą alokację zasobu, jak również rozszerzyć zasób na potrzeby dodatkowego planowania. Na stronie szczegółów zespołu ds. idei na wykresie są wyświetlane planowane i przydzielone alokacje dla idei w układzie według zasobów i okresów. Ten widok ułatwia ustalenie, czy zasób ma nadmierną czy niepełną alokację oraz jak duża jest nadwyżka lub brak. Można również sprawdzić dostępność zasobu dla idei.

Aby wyświetlić tę stronę, należy wybrać opcję Zespół, a następnie na pasku narzędzi strony należy kliknąć opcję Szczegół.

Na stronie szczegółu zespołu dane są wyświetlane w układzie według zasobu, alokacji i okresu. Podczas przewijania okresu wyświetlana jest uwaga zawierająca krótkie podsumowanie wyświetlanych danych. Kolumny okresów są domyślnie ustawione na okresy tygodniowe i zaczynają się od bieżącego tygodnia. Kodowanie alokacji kolorem odbywa się w następujący sposób:

Żółty

Alokacja zasobu w tym okresie nie przekracza ilości zasobów dostępnych.

Czerwony

Alokacja zasobu w tym okresie jest nadmierna (ilość zaalokowanego czasu jest większa niż ilość dostępnego czasu).

Zielony

Alokacja do innych inwestycji, idei lub usług.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz ideę.
2. Kliknij opcję Zespół.
3. Kliknij ikonę Właściwości odpowiadającą zasobowi, aby zmienić alokację.

   Zostanie wyświetlona strona właściwości.

   Na tej stronie są wyświetlane podstawowe pola profilu oraz pola dotyczące alokacji.

4. W polu Domyślna alokacja procentowa wprowadź procent czasu, na który zasób ma być alokowany do idei. Można wprowadzić wartość 0.

   Uwaga: Ewentualna zmiana zostanie odzwierciedlona w kolumnach Alokacja i % alokacji na stronie Zespół ds. idei: Personel.

5. W sekcjach Planowana alokacja i Twarda alokacja utwórz po jednym wierszu dla każdego odchylenia od alokacji domyślnej.

   Planowana alokacja

   Krzywa reprezentująca domyślną lub łączną wartość alokacji żądanej przez menedżera.

   Twarda alokacja

   Krzywa reprezentująca wartość alokacji przydzielonej przez menedżera ds. zasobów.

   Stan alokacji

   Wskazuje typ alokacji zastosowanej względem zasobu. Ta wartość zmienia się w zależności od wielkości alokacji na krzywych alokacji planowanej i twardej.

   Przykład: Planowana lub domyślna alokacja zasobu wynosi 100%. Zasób został przydzielony do pracy przy danej idei od 01-08-14 do 30-11-14. Ten zasób jest przydzielony również do pracy przy innej idei na 50% czasu pracy do 1 września. Zasób przebywa na urlopie od 15-09-14 do 22-09-14. Możesz utworzyć dwa wiersze odpowiadające dwóm krzywym alokacji tego zasobu. Jeden wskazuje 50-procentową alokację od 01-08 do 01-09, a drugi zerową dostępność w okresie od 15-09 do 22-09.

6. Aby utworzyć okres planowanej lub twardej alokacji:
   1. Wprowadź lub wybierz datę rozpoczęcia okresu.
   2. Wprowadź lub wybierz datę zakończenia okresu.
   3. W polu % alokacji wprowadź wartość procentową określającą oczekiwany czas pracy (jako wstępny lub przydzielony). Można wprowadzić wartość 0.
7. Kliknij przycisk Nowy wiersz w celu dodania jeszcze jednego wiersza i powtórz krok 4.
8. Kliknij przycisk Zapisz i powróć.