Jak zarządzać ideami › Proces zatwierdzania idei › Tworzenie idei

Tworzenie idei

Strona tworzenia idei służy do określania właściwości, szacowanych kosztów i korzyści oraz szczegółowego opisu idei.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie zapotrzebowaniem kliknij opcję Idee.

   Zostanie wyświetlona strona listy.

2. Kliknij opcję Nowy.

   Zostanie wyświetlona strona tworzenia.

3. Wypełnij pola w sekcji Ogólne:

   Temat

   Zawiera podsumowanie lub nazwę idei. Po przekonwertowaniu idei na projekt, usługę lub inwestycję temat będzie używany jako łącze prowadzące z inwestycji do idei. Podczas konwersji temat staje się opisem inwestycji.

   Identyfikator idei

   Określa unikatowy identyfikator idei. Jeśli skonfigurowano automatyczne numerowanie, to pole jest tylko do odczytu. Podczas konwersji identyfikator idei staje się nazwą inwestycji.

   Priorytet idei

   Określa wartość przydzieloną do idei przez jej menedżera. Ta wartość dotyczy priorytetu ryzyka. Dostępne opcje to: Niski (domyślnie), Średni i Wysoki.

   Opis

   Udostępnia użytkownikom informacje o funkcjonalności i wartości zaimplementowania idei.

   Menedżer

   Określa nazwę zasobu, który będzie właścicielem idei i będzie nią zarządzać.

   Menedżer idei ma dostęp do budżetu idei i właściwości harmonogramu.

   Źródłowa osoba zgłaszająca żądanie

   Określa nazwę zasobu będącego źródłem żądania idei. Domyślnie to pole jest wypełnione imieniem i nazwiskiem lub nazwą zasobu tworzącego ideę.

   Uwaga: Wybranie innego zasobu spowoduje wstrzymanie praw dostępu do wyświetlania idei. Do przeglądania idei konieczne są zwłaszcza prawa dostępu Idea - Wyświetlanie - Wszystko lub Zasób - Idea - Wyświetlanie do tego zasobu.

   Aktywne

   Określa, czy idea jest aktywna. Aktywowanie pomysłu, aby zasoby mogły przeglądać pomysł w dowolnym portlecie planowania zdolności produkcyjnych.

   Domyślnie: zaznaczone

   Uwagi ogólne

   Zawiera dodatkowe informacje o idei, które nie znalazły się w jej opisie.

4. Wypełnij pola w sekcji Szacowane koszty i korzyści:

   Uwaga: Niektóre właściwości są używane na późniejszym etapie procesu zatwierdzania, podczas konwertowania idei na projekt, usługę lub inwestycję.

   Typ oszacowania

   Określa typ oszacowania dla korzyści, kosztu i wpływu przychodu wynikającego z idei.

   Kod waluty

   Określa walutę systemową. Pole jest tylko do odczytu. Jeśli istnieje możliwość obsługi wielu walut, jest dostępna lista rozwijana ze wszystkimi aktywnymi kodami walut. Podczas konwersji kod waluty staje się kodem waluty dla inwestycji.

   Jednostka biznesowa

   Określa jednostkę biznesową skojarzoną z ideą.

   Opis korzyści

   Zawiera informacje o korzyściach biznesowych wynikających z opracowania tej idei.

   Szacowany koszt

   Określa szacowany łączny koszt idei. Podczas konwersji szacowany koszt staje się planowanym kosztem inwestycji.

   Szacowana korzyść

   Określa szacowaną łączną korzyść finansową w kategoriach przychodu i oszczędności.

   Szacowana data rozpoczęcia

   Wskazuje szacowaną datę rozpoczęcia idei. Ta data musi przypadać w dniu szacowanej daty zakończenia lub wcześniej.

   Szacowana data zakończenia

   Wskazuje szacowaną datę zakończenia idei. Ta data musi przypadać w dniu szacowanej daty zakończenia lub wcześniej.

   Data rentowności

   Określa szacowaną datę rentowności idei. Podczas konwersji data rentowności staje się datą rentowności budżetowej inwestycji.

5. W sekcji Opis szczegółowy wypełnij następujące pola:

   Wpływ na istniejące inicjatywy

   Zawiera opis wpływu, jaki może wywierać idea na istniejące inicjatywy.

   Czynniki ryzyka

   Zawiera opis ryzyka związanego z wdrożeniem idei.

   Zależności

   Zawiera opis zależności lub listę wszystkich możliwych zależności danej idei.

6. W sekcji Struktura podziału organizacji kliknij ikonę Przeglądaj obok jednostki SPO, którą chcesz skojarzyć z ideą w celach organizacyjnych oraz związanych z raportowaniem lub zabezpieczeniami. Obiekt SPO o nazwie Departament służy do kojarzenia idei z departamentem w programie CA Clarity PPM. Jeśli istnieje wiele obiektów SPO, ten o nazwie Departament jest wyświetlany jako ostatni.
7. Aby zapisać ideę, kliknij opcję Zapisz.

   Nowa idea pojawi się na stronie Idee, gdzie będzie miała stan Niezatwierdzone.

8. Kliknij przycisk Prześlij do zatwierdzenia, aby zapisać nową ideę i przesłać ją do zatwierdzenia.

   Nowa idea zostanie wyświetlona na stronie Idee, gdzie będzie miała stan Przesłane do zatwierdzenia.