Jak zarządzać ideami › Przydzielanie personelu do zespołu pracującego nad ideą › Resetowanie alokacji personelu

Resetowanie alokacji personelu

Całość lub część alokacji zasobu w idei można przenieść lub przeskalować, przesuwając jego alokacje w czasie (do przodu i wstecz). Podczas przenoszenia danych daty segmentów alokacji są zachowywane bez zmian, nawet jeśli procent alokacji w każdym z segmentów ulega zmianie. Przesunięcie alokacji zasobu jest użyteczne podczas projektowania alokacji poza widok z dozwoloną skalą czasu, który może obejmować tylko sześć miesięcy.

Rozważmy na przykład alokację rozpoczynającą się 1 maja, która w okresie do końca maja ma wartość domyślną 100%. W czerwcu wartość alokacji wynosi 50%. Przesuńmy teraz tę alokację, aby trwała od 1 czerwca do 2 lipca (31 dni kalendarzowych) na poziomie 100% i dalej, do 2 sierpnia, na poziomie 50%. Alokacje można również przesuwać dla odcinków czasu, które nie zawierają żadnych segmentów.

Alokacje personelu dla idei można zresetować w jeden z następujących sposobów:

• Ustaw alokację, aby jednocześnie zmodyfikować alokacje dla wielu członków zespołu.
• Przydziel planowaną alokację, aby zresetować twardą alokację zasobu do wartości równej planowanej alokacji.
• Zaakceptuj twardą alokację, aby zresetować planowaną alokację zasobu do wartości równej twardej alokacji.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz ideę.
2. Kliknij opcję Zespół.

   Zostanie wyświetlona strona listy personelu.

3. Zaznacz pole wyboru znajdujące się obok danego zasobu.
4. W menu Czynności kliknij pozycję Zmień alokację, aby przesunąć alokację, lub przejdź do kolejnego kroku.

   Zostanie wyświetlona strona alokacji.

   1. W sekcji Przedział czasu do zmiany kliknij ikonę Wybierz datę, aby zmienić daty rozpoczęcia i zakończenia alokacji zasobu do pracy nad daną ideą.

      Dane zostaną przesunięte zgodnie z datami wprowadzonymi w tych polach.

   2. W sekcji Parametry zmiany czasu wykonaj następujące czynności:
      • W sekcji Przesuń do Daty kliknij opcję Wybierz datę, aby wybrać nową datę rozpoczęcia dla przesuwanych danych. Jeśli to pole pozostanie puste, nie nastąpi żadne przesunięcie.
      • W sekcji Data odcięcia zmiany kliknij opcję Wybierz datę, aby wybrać datę zakończenia dla przesuwanych danych. Alokacji nie można przesunąć poza tę datę.
      • W polu Skaluj % alokacji o wprowadź procentową zmianę alokacji do wykonania przesunięcia. Jeśli to pole pozostanie puste, nie nastąpi żadne skalowanie.
5. W menu Czynności w prawym górnym rogu kliknij opcję Ustaw alokację lub przejdź do kolejnego kroku.

   Uwaga: Aby użyć opcji Ustaw alokację, kliknij przycisk Więcej na stronie personelu zespołu lub na stronach szczegółów zespołu ds. idei.

   Zostanie wyświetlona strona alokacji.

   Na stronie w sekcji Ogólne ustaw następujące alokacje dla wybranych członków zespołu:

   Data rozpoczęcia

   Określa datę rozpoczęcia pracy nad ideą. Zaznacz pole wyboru Resetuj w celu dopasowania do daty rozpoczęcia inwestycji, aby zresetować wymagania dotyczące przydziału personelu na odpowiadające dacie rozpoczęcia idei.

   Data zakończenia

   Określa ostatnią datę pracy nad ideą. Zaznacz pole wyboru Resetuj w celu dopasowania do daty zakończenia inwestycji, aby zresetować wymagania dotyczące przydziału personelu na odpowiadające dacie zakończenia idei.

   Domyślna alokacja procentowa

   Określa procent czasu, na który zasób ma być alokowany do idei. Można wprowadzić wartość 0 procent. Zmiana jest odzwierciedlana w kolumnach Alokacja i % alokacji na stronie Zespół ds. idei: Personel.

   Kolumna Stan alokacji

   Wyświetla stan rezerwacji zasobu lub roli.

   Wartości

   • Twarda. Zasób jest przydzielony do idei.
   • Miękka. Zasób jest przydzielony do harmonogramu próbnego tej idei.
   • Mieszana. Dla zasobu istnieje zarówno miękka, jak i twarda alokacja.

6. W menu Czynności w prawym górnym rogu kliknij opcję Przydziel planowaną alokację lub przejdź do kolejnego kroku.

   Zostanie wyświetlona strona potwierdzenia.

   Kliknij przycisk Tak, aby przydzielić planowaną alokację przez ustawienie twardej alokacji na wartość równą planowanej alokacji dla zasobu. Należy to zrobić po zakończeniu edycji segmentu planowanej alokacji przeprowadzonej w celu ustawienia twardej alokacji segmentów dla zasobu. Stan twardej alokacji zasobu oznacza całkowite przydzielenie zasobu. Opcja Przydziel planowaną alokację jest dostępna po kliknięciu przycisku Więcej na stronie Zespół ds. idei: Personel i na stronach Zespół ds. idei: Szczegół.

   Uwaga: Przydzielenie planowanej alokacji nie powoduje zresetowania procentu domyślnej alokacji. Ta czynność powoduje skopiowanie planowanej alokacji do sekcji Twarda alokacja na stronie Właściwości członka personelu dotyczącej danego zasobu. Wyświetlanie sekcji Twarda alokacja na stronie zależy od ustawienia alokacji mieszanych.

7. W menu Czynności w prawym górnym rogu kliknij opcję Zaakceptuj twardą alokację.

   Zostanie wyświetlona strona potwierdzenia.

   Kliknij przycisk Tak, aby ustawić dla planowanej alokacji wartość równą twardej (przydzielonej) alokacji. Jeśli segmenty o planowanej miękkiej alokacji są wyświetlane w sekcji Planowana alokacja, zostaną usunięte. Następnie wszystkie segmenty zostaną zresetowane do wartości równej wartości segmentu o twardej alokacji. Wartości w kolumnach % alokacji oraz Alokacja ulegają zmianie. Stan alokacji ma wartość Twarda, ponieważ alokacja jest całkowicie przydzielona.

   Uwaga: Wyświetlanie opcji Zaakceptuj twardą alokację na stronie jest zależne od ustawienia alokacji mieszanych.

8. Kliknij przycisk Zapisz i powróć.