Poprzedni temat: Jak zarządzać ideamiNastępny temat: Proces zatwierdzania idei


Zarządzanie ideami

Ten artykuł jest przeznaczony dla analityków i kierowników z działów informatycznych i zawiera informacje na temat zarządzania przyszłym zapotrzebowaniem IT w postaci idei w programie CA Clarity PPM.

Definiowanie idei jest początkowym etapem tworzenia nowych możliwości dotyczących inwestycji, takich jak projekty, środki trwałe, aplikacje, produkty, usługi oraz inne prace. Idee tworzą podwaliny określonego typu inwestycji i pełnią funkcję kontenera istotnych informacji. Najlepsze idee należy rozwijać i zatwierdzać, a zbędne — odrzucać, zanim przekształcą się w inwestycje wysokiego ryzyka, które niepotrzebnie zajmują zasoby. Idee można śledzić i konwertować na możliwości inwestycji. Po ocenie idei można na przykład zdecydować, że ma ona wystarczający potencjał i przekonwertować ją na dowolny z następujących elementów:

Możliwości inwestycji można następnie zatwierdzać w ramach portfela. Idee można uwzględniać w hierarchii inwestycji, utworzyć do ich obsługi odpowiedni zespół i budżet oraz skonfigurować generowanie raportów na ich temat. Dziennik inspekcji umożliwia śledzenie historii określonych działań, które wystąpiły w przypadku danej idei. Administrator programu CA Clarity PPM określa również, które pola podlegają inspekcji i jakie informacje są zapisywane w dzienniku inspekcji. Po otworzeniu idei wyświetla się strona Inspekcja. Ta strona służy do wyświetlania dziennika zmian oraz dodanych lub usuniętych zapisów związanych z polami wybranymi do inspekcji.

Systemem rejestrowania idei nie zawsze jest program CA Clarity PPM. Idee można importować z innego systemu rejestrowania za pomocą interfejsu XML Open Gateway (XOG), a następnie zarządzać nimi w programie CA Clarity PPM. Zaimportowane idee stanowią część procesu zarządzania portfelem.